Kapitel 203: Die ersten 100 Tage als neue FührungskraftAlle Aufgaben für die ersten 100 Tage als neue Führungskraft
Grundlegende Management- und Führungsaufgaben
Der hier vorgestellte Ablaufplan für die ersten 20 Wochen oder die ersten 100 Arbeitstage einer Führungskraft ist ein Zusammenstellung aller anstehenden Aufgaben. Der Plan zeigt, welche Themen Sie als neue Führungskraft in dieser Zeit behandeln und worauf Sie zu welcher Woche besonders achten sollten.
Manches lässt sich schneller, manches langsamer bewältigen. Manche Aufgaben fallen gegebenenfalls gar nicht an, andere müssen detaillierter behandelt werden. Einige Aufgaben werden sich über mehrere Wochen erstrecken und dauerhaft zu Ihren Management- und Führungsaufgaben gehören.
Zu Ihren immer wieder anfallenden Management- und Führungsaufgaben gehören insbesondere:
- Informationen einholen
- Informationen bewerten
- Fachfragen klären
- Gespräche führen
- Meetings leiten
- Ziele vermitteln
- Entscheidungen treffen
- Konflikte bearbeiten
- das Team unterstützen
Welche Aufgaben im Einzelnen wichtig und wie umfangreich sie sind, hängt von Ihrer Führungsposition ab. Wenn Sie Teamleiterin oder Teamleiter sind, haben Sie andere Schwerpunkte als eine Abteilungsleitung, Bereichsleitung oder Geschäftsleitung.
Zudem spielt der Fachbereich eine Rolle. Arbeiten Sie zum Beispiel im Vertrieb, im Marketing, in der Entwicklung, in der Produktion, im Bereich Produktmanagement, im Controlling, im Bereich Personal oder einem ganz anderen Bereich? Daraus ergeben sich jeweils andere Schwerpunkte und Herausforderungen für Ihre neue Rolle als Führungskraft.
Die Schwerpunkte im Aufgabenplan für Sie als Führungskraft
Erstellen Sie einen persönlichen Arbeitsplan für die ersten 20 Wochen oder 100 Arbeitstage, wenn Sie neu in die Rolle als Führungskraft einsteigen. Setzen Sie dabei in jeder Woche einen bestimmten Schwerpunkt. Zum Beispiel:
- Woche 1: Kennenlernen im Team
- Woche 2: Kennenlernen angrenzender Bereiche
- Woche 3: Vertrauensbasis stärken
- Woche 4: Ziele klären
- Woche 5: Mitarbeitergespräche führen
- Woche 6: Strategie entwickeln, Aufgaben planen
- Woche 7: Teamcontrolling
- Woche 8: Reflexion
- Woche 9: Konzepte erstellen, Projekte initiieren
- Woche 10: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter qualifizieren
- Woche 11: Gespräche führen mit Kunden, Partnern, Schlüsselpersonen angrenzender Bereiche
- Woche 12: Erfolgsrechnung und Kostenanalyse
- Woche 13: Prozesse prüfen
- Woche 14: Arbeitsplätze prüfen und Kaizen nutzen
- Woche 15: Business Canvas und Geschäftsplan erstellen
- Woche 16: Budgetplan erstellen
- Woche 17: Konzepte und Projekte prüfen und weiterführen
- Woche 18: Reflexion
- Woche 19: Strategien und Pläne anpassen
- Woche 20: Routinen und Standards entwickeln
Erstellen Sie Ihre To-do-Liste für die ersten 100 Tage
Im Hinblick auf die besonderen Führungsaufgaben der ersten 100 Tage sollten Sie Schritt für Schritt vorgehen. Legen Sie jede Woche den Fokus auf einen Aspekt, der für Sie, Ihr Team und für das Unternehmen wichtig ist.
Nutzen Sie für Ihre Planung und fürs Erstellen einer To-do-Liste für die ersten 100 Tage als neue Führungskraft die folgende Vorlage.
Die Vorlage ist so aufgebaut, dass es für jede Woche ein Schwerpunktthema gibt; Ihr Fokus.
Dazu sind ein bis drei wichtige Ziele benannt, die Sie in der entsprechenden Woche verfolgen oder erreichen wollen.
Die wichtigsten Aufgaben, die Sie dafür angehen wollen, sind ebenfalls benannt. Notieren Sie, was genau in Ihrem Fall im Rahmen der jeweiligen Aufgabe zu tun ist; das ist Ihre To-do-Liste. Ergänzen Sie spezielle Aufgaben, die für Sie außerdem wichtig sind.
Unterscheiden Sie dabei:
- eigene Aufgaben
- Aufgaben für das Team (Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) und für Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen
- Aufgaben oder Unterstützung Ihrer Vorgesetzten oder der Unternehmensleitung
In der Vorlage geben wir zusätzlich Tipps, welche Methoden bei den jeweiligen Aufgaben helfen können und worauf Sie überdies achten sollten.
Pflegen Sie die To-do-Liste regelmäßig
Arbeiten Sie in den ersten Wochen intensiv mit diesem Aufgabenplan und mit Ihrer To-do-Liste.
Die jeweiligen Inhalte und Änderungen ergeben sich aus den Gesprächen mit den Teammitgliedern, deren Beiträge für die Aufgaben notwendig sind. Sie werden in Einzelgesprächen, bei einem wöchentlichen Jour fixe oder in Workshops besprochen.
Wenn möglich, besprechen Sie alle zwei Wochen die anstehenden Punkte mit dem oder der eigenen Vorgesetzten. Über die Erfahrungen und Erkenntnisse, die Sie dabei gewinnen, sollten Sie nachdenken und reflektieren. Deshalb finden Sie in der Vorlage auch zwei Reflexionsphasen. Gönnen Sie sich und Ihrem Team damit zwischendurch auch eine Pause.
Viel Erfolg in Ihrer neuen Position als Führungskraft!