Kapitel 019: Besser präsentierenPräsentationen mit Medien visualisieren

Die Visualisierung in PowerPoint oder anderen Medien ist immer der letzte Schritt bei der Vorbereitung eines Vortrags. Dabei visualisieren Sie die Inhalte, die Sie sich vorher überlegt und zusammengestellt haben und die Sie vortragen wollen. Packen Sie Ihre Aussagen und Argumente in passende und anregende Bilder, denn diese wirken mehr als Worte.

Die Zuhörenden können sich durch die Visualisierung besser auf den Vortrag konzentrieren: Die Information wird leichter fassbar, das Publikum erhält Orientierungshilfen, das Gesagte wird besser behalten.

Bei vielen Vorträgen ist es deshalb üblich, dass der Vortragende nicht nur frei oder nach Manuskript spricht, sondern seine Ausführungen durch eine PowerPoint-Präsentation oder andere Medien visualisiert.

Zur Visualisierung bei einer Präsenzveranstaltung können Sie folgende Medien einsetzen:

• Laptop und Beamer oder großer Bildschirm
• Flipchart oder Tafel mit entsprechenden Stiften
• Pinnwand, Packpapier, Karten und Stifte
• konkrete Demonstrationsobjekte (Produkte, Plakate oder andere Gegenstände, die Ihre Aussage anschaulich machen)

Wählen Sie das Medium, das dem Thema und dem Zuhörerkreis angemessen ist. Sie können auch mehrere Medien nutzen, nur sollte Ihr Vortrag nicht in eine Technikschlacht ausarten. Der Umgang mit den genannten Medien verlangt teilweise auch Übung.

Bei einer Online-Veranstaltung oder einem Webinar nutzen Sie vor allem Ihren Computer und eine Software für die virtuelle Präsentation Ihrer PowerPoint-Folien. Dabei können Sie, je nach eingesetzter Software, außerdem einsetzen:

• Whiteboard
• Video
• Chat-Funktion
• Tablet mit Stift

Folgende Gestaltungselemente können Sie für Ihre Präsentationen nutzen:

• Text
• Grafiken und Symbole
• Diagramme
• Fotos
• Bewegtbilder (Video)
• Töne (Audio)

Worauf Sie bei Texten achten sollten

Achten Sie bei Texten auf gute Lesbarkeit: Wenn Sie mit Hand schreiben, schreiben Sie so leserlich wie möglich. Auf PowerPoint-Folien sollte der Text mindestens 14 Punkt groß sein, größer ist besser. Nutzen Sie einfache Schrifttypen ohne Serifen. Bedenken Sie beim Einsatz von Texten außerdem:

• Der Text soll einfach, kurz und gut gegliedert sein.
• Bringen Sie prägnant auf den Punkt, was Sie sagen wollen und schreiben Sie zusammen, was zusammen gehört (Blockbildung).
• Variieren Sie Farbe, Schriftgröße, Schriftart oder Fettschrift – allerdings sehr sparsam und nur, wenn es inhaltliche Gründe dafür gibt! Zum Beispiel, um etwas wirklich Wichtiges hervorzuheben oder um einen Unterschied sichtbar zu machen.
• Der Text muss leserlich bleiben. Der Gesamteindruck sollte schlicht, klar und aufgeräumt sein.
• Die Inhalte müssen schnell erfassbar sein.
• Verwenden Sie keine Abkürzungen oder nur, wenn alle Zuhörer sicher die Bedeutung kennen.
• Verwenden Sie Punkt-Aufzählungen möglichst sparsam, am besten gar nicht oder maximal drei Punkte auf einer Folie.

Worauf Sie bei Grafiken und Symbolen achten sollten

• Arbeiten Sie mit Kästen, Kreisen, Linien und Pfeilen (siehe Beispiele in Abbildung 2).
• Achten Sie bei Graustufen, Farben oder Mustern darauf, dass der Text leserlich bleibt. Bei dunklem Hintergrund muss die Schrift weiß sein.
• Freie Flächen, der Weißraum, sind ein gutes Gestaltungselement.

Worauf Sie bei Diagrammen achten sollten

Achten Sie bei Diagrammen in Ihrer Präsentation auf Verständlichkeit: Sind die Achsen beschriftet? Gibt es eine Legende? Wichtige Elemente der Gestaltung sind:

• Symmetrie
• Reihung
• Rhythmus
• Dynamik

Farben und Formen haben immer eine Bedeutung. Überlegen Sie also, was Sie mit einer bestimmten Farbe aussagen wollen und verwenden Sie maximal drei Farben, jede für dieselbe Bedeutung.

Aus der Lern- und Verständnisforschung lassen sich folgende Prinzipien für den Aufbau und die Gestaltung von PowerPoint-Folien und Vorträgen ableiten:

• Geben Sie Ihrer Folie keinen Titel, sondern fassen Sie die Kernaussage der Folie in einer Schlagzeile (oben) zusammen.
• Für jeden inhaltlichen Punkt nutzen Sie mindestens eine Folie – Inhalte werden besser in kleinen Häppchen präsentiert.
• Text wird gesprochen, auf die Folie kommen nur Bilder oder Kernbotschaften in Form von einzelnen Stichworten, Grafiken, Fotos oder Diagrammen.
• Zuhörende und Zuschauende lernen mehr aus Bildern als aus Worten. Sie sollten Ihre Inhalte deshalb visualisieren.
• Streichen Sie alles, was nichts mit der Kernaussage einer Folie zu tun hat, das würde die Zuhörenden ablenken.