Büroorganisation

Wie Sie Ihre Büroorganisation und Selbstorganisation im Griff haben und Ihren Arbeitsalltag besser strukturieren. Mit Tipps und Vorlagen für Ihre Aufgabenplanung, Zeitplanung, Besprechungen, Ablage und Bürogestaltung.

Inhalt

  1. 1
    Aufgabenplan und To-Do-Liste führen
  2. 2
    Arbeitsabläufe und Tätigkeiten planen
  3. 3
    Aufgaben erledigen nach der Methode Getting Things Done
  4. 4
    Terminkalender pflegen
  5. 5
    Besprechungen, Telefongespräche und E-Mails planen
  6. 6
    Ablage und Archivierung von Dokumenten
  7. 7
    Büroausstattung am Arbeitsplatz

Vorschau + Leseprobe

Beschreibung

Mit einem Aufgabenplan beziehungsweise einer To-do-Liste planen Sie Ihre Aufgaben: Was muss bis wann erledigt werden? Mit unseren Vorlagen können Sie Ihre persönliche To-do-Liste erstellen, führen und pflegen. Wenn Ihre Aufgaben vielfältig und Ihre Projekte komplex sind, brauchen Sie einen ausgeklügelten Aufgabenplan, mit dem Sie die Übersicht behalten und nichts vergessen. Sie können die jeweilige Vorlage an Ihre Anforderungen oder Wünsche anpassen.

Zum Einstieg in eine bessere Selbstorganisation sollten Sie Ihren Arbeitstag und Ihre Arbeitsabläufe untersuchen: Was sind Routineaufgaben, was Projektaufgaben und was unplanbare Aufgaben? Hierzu können Sie unsere Vorlage Analyse Tagesablauf verwenden.

Bringen Sie dann die passende Struktur in Ihren Arbeitsalltag und entwickeln Sie einen Wochenplan, nach dem Sie Routineaufgaben, Projektarbeit, Telefonate und E-Mails bearbeiten und bei Besprechungen dabei sind. Wenn Sie für Ihre Aufgaben Umfang und Dauer geklärt haben, erstellen Sie Ihren Wochenplan. Hilfreich ist, gleichartige Aufgaben zu bündeln und im Block zu bearbeiten. Damit sparen Sie sehr viel Zeit. Mit der Vorlage Wochenplan mit den wichtigen Aufgabenblöcken strukturieren Sie Ihre Arbeitswoche entsprechend.

„Getting Things Done“ ist eine Methode, mit der Sie Ihren Posteingang bearbeiten. Sie bewerten, was Sie überhaupt bearbeiten und wann. Wir zeigen Ihnen, wie diese Methode funktioniert und stellen Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, mit der Sie den Getting-Things-Done-Prozess umsetzen können. Die Vorteile von Getting Things Done zur Strukturierung des Arbeitsalltags sind: Sie entlasten Ihr Gehirn, Sie vergessen nichts, Sie erledigen kleine Aufgaben sofort und müssen diese nicht mehrmals anpacken.

Außerdem finden Sie hier Tipps und Werkzeuge, um Ihren Terminkalender zu pflegen, Besprechungen und Telefongespräche zu planen sowie eine Systematik für die Ablage Ihrer Dokumente zu entwickeln. Last but not least zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Büroarbeitsplatz analysieren und optimieren. Die passende Vorlage dazu: Gestaltung Büroarbeitsplatz mit drei Zonen (Arbeitsbereichen).

 

Vorlagen

Im Kapitel Büroorganisation finden Sie: 36 Seiten E-Book, 1 Excel-Tabelle, 1 Checkliste, 2 Formulare und 10 Vorlagen sofort zum Download. Alle Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen lassen sich einfach ausfüllen und anpassen.

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