Ressourcen und Dienste planen

Die Nutzung von Räumen, Fahrzeugen, Werkzeugen und Geräten planen und im Blick behalten. Personal und Dienste einfach und übersichtlich zuordnen. Mit Excel-Vorlagen für die schnelle und flexible Planung.

Inhalt

  1. 1
    Ressourcenplanung
  2. 2
    Dienstplanung und Belegungsplanung
  3. 3
    Arbeitszeit erfassen

Vorschau + Leseprobe

Beschreibung

Manche Ressourcen wie Räume, Fahrzeuge, Maschinen oder Werkzeuge sind in den Unternehmen knapp und können nicht gleichzeitig von mehreren Personen benutzt werden. Sie müssen richtig verplant werden, damit es keine Doppelbelegung gibt, keine Nutzer unnötig warten müssen und keine Prozesse stillstehen. Das gilt auch für die Dienstplanung, bei der nicht Ressourcen, sondern Dienste und Aufgaben einzelnen Personen zugeordnet werden. Hier müssen Sie darauf achten, dass alle Dienste verteilt sind und keine Lücken entstehen.

Für diese Aufgabe der Ressourcenplanung und Dienstplanung können Sie die gleichen Planungswerkzeuge nutzen. Solche Werkzeuge finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel als Excel-Vorlagen. Mit diesen Excel-Vorlagen können Sie einzelne Ressourcen Ihren Nutzern auf einer Zeitskala zuweisen. Damit haben alle im Blick, wer wann eine Ressource nutzt. In gleicher Weise können Sie Dienste den Dienstleistern zuordnen und damit Dienstpläne erstellen. Hier müssen Sie gegebenenfalls zusätzlich beachten, dass Dienste wie Telefonzentrale, Hotline oder Instandsetzung immer besetzt sind und keine Lücken entstehen. Nutzen Sie dazu Excel-Vorlagen wie Ressourcenplanung mit Wochenübersicht, Planung mehrerer Ressourcen oder Dienstplaner.

Um Ressourcen und Dienste einzelnen Personen richtig zuordnen zu können, muss deren Anwesenheit und Arbeitszeit bekannt sein. Diese können Sie mit zwei Excel-Vorlagen zur Arbeitszeiterfassung und zur Dokumentation von Arbeitszeiten festhalten. Mit diesen Vorlagen können Sie unter anderem Soll-Arbeitszeit und Ist-Arbeitszeit vergleichen und die Einhaltung von Pausenregelungen sichtbar machen.

Vorlagen

Im Kapitel Ressourcen und Dienste planen finden Sie: 18 Seiten E-Book und 22 Excel-Tabellen sofort zum Download. Alle Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen lassen sich einfach ausfüllen und anpassen.

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