Projektcontrolling mit Kennzahlen

Entwickeln Sie für Ihr Prokektcontrolling ein Kennzahlensystem zur Messung der Zielerreichung. Nutzen Sie dafür Project Scorecards, angelehnt an das Konzept der Balanced Scorecard (BSC). Mit Vorlagen, um ein Kennzahlen-Cockpit zum Projekterfolg zu erstellen.

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt erfolgreich verläuft? Diese Frage stellt sich bei jedem Projekt immer wieder neu. Hier hilft eine konsequente Projektsteuerung, die auf aussagefähigen Kennzahlen basiert. Erfahren Sie in diesem Handbuch-Kapitel, wie Sie Projektkennzahlen für das Projektcontrolling entwickeln und einsetzen.

Die Project Scorecard, angelehnt an das Konzept der Balanced Scorecard (BSC), hat sich in der Praxis für die Entwicklung und Umsetzung von Kennzahlen für das Projektcontrolling bewährt. Bereits bei der Projektvorbereitung fixieren Sie dazu Ihre Projektziele im Projektantrag. Diese Projektziele gilt es im Projektteam zu systematisieren, zu gewichten und schließlich so präzise wie möglich zu formulieren. Welche Teilschritte hierbei notwendig sind und welche Vorteile diese Vorgehensweise hat, erfahren Sie in diesem Handbuch-Kapitel. Aus den Projektzielen leiten Sie Ihre Kennzahlen ab. Anhand von Beispielen sehen Sie, welche Kennzahlen Sie formulieren und für das Projektcontrolling einsetzen können.

Stehen die Projektkennzahlen fest, gilt es die Anforderungen an das Steuerungssystem zu analysieren und zu formulieren. Daraus können Sie ein Kennzahlen-Cockpit für Ihr Projektmanagement erstellen. Erfahren Sie, wie Sie dieses Kennzahlensystem Schritt für Schritt entwickeln.

Ihr Nutzen: Sie lernen den Aufbau und den Einsatz einer Project Scorecard für das Projektmanagement kennen. Erhalten Sie durch Praxisbeispiele das Handwerkszeug, um erfolgreich eine eigene BSC für das Controlling Ihrer Projekte aufzubauen und anzuwenden. Dabei erkennen Sie, welche Kennzahlen sich für das Projektcontrolling bewährt haben und wie Sie diese für Ihren Bereich nutzen können.

Zur Unterstützung Ihrer Arbeit erhalten Sie Vorlagen zur Definition des Zielkatalogs Ihrer Projektziele und zur Ableitung der Kennzahlen, eine Vorlage für einen Kennzahlensteckbrief (auch Kennzahlenformblatt genannt) sowie zwei Beispiele als Vorlage für einen Kennzahlensteckbrief. Die einzelnen Schritte beim Projektcontrolling finden Sie in der Checkliste Projektcontrolling: Das Wesentliche zusammengefasst.

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Projektcontrolling mit Kennzahlen

41 Seiten E-Book, 7 Excel-Tabellen, 1 Checkliste, 1 Formular und 19 Vorlagen

Vorschau + Leseprobe

Inhalt

Balanced Scorecard im Projektmanagement einsetzen
Projektcontrolling – Welche Projektkennzahlen sind wichtig?
Project Scorecard – Erklärung, Beispiele, Vorteile

Vorlagen

Microsoft Word DateiProjektcontrolling: Das Wesentliche zusammengefasst
Microsoft Word DateiFormblatt zur Beschreibung der Kennzahlen für das Projektcontrolling
Microsoft Word DateiZiele bestimmen für Projektplanung und Projektcontrolling
Microsoft Word DateiBerichtsplan für Project-Scorecard-Berichte
Microsoft Word DateiProjekt-BSC erstellen und Kennzahlen definieren
Microsoft Word DateiKennzahlenformblatt für die Kennzahl Projektbudget als Beispiel
Microsoft Word DateiKennzahlenformblatt für die Kennzahl Termintreue als Beispiel
Microsoft Excel DateiZieldefinition nach der SMART-Regel
Microsoft Excel DateiProjektzielscheibe
Microsoft Excel DateiProjektstatusbericht: Ergebnisse und Bewertung anhand von Kennzahlen und Soll-Ist-Vergleich
Microsoft Excel DateiProjektstatusbericht: Ergebnisse und Bewertung in der Übersicht
Microsoft Excel DateiProjekt-Charta
Microsoft Excel DateiKostencontrolling und Plan-Ist-Vergleich für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiBerichtsplan für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiBalanced Scorecard mit unterschiedlicher Visualisierung der Kennzahlen
Microsoft Powerpoint DateiModell der Balanced Scorecard
Microsoft Excel DateiProjektbericht: Status Projektergebnisse Kennzahlen I
Microsoft Excel DateiProjektbericht: Status Projektergebnisse Kennzahlen II
Microsoft Excel DateiBeiträge eines Projekts zu Ziele und Strategien des Unternehmens
Microsoft Excel DateiProjektauftrag fixieren und Informationen zum Projekt im Überblick
Microsoft Excel DateiEarned-Value-Analyse für mehrere Projekte