SAP-Projekte erfolgreich durchführen

Wie Sie ein standardisiertes Vorgehen für Ihre SAP-Projekte entwickeln. Mit Vorlagen für den Ablauf und wichtige Aktivitäten im SAP-Projekt.

SAP-Projekte erscheinen zunächst aufwendiger und komplexer als andere IT-Projekte. Durch die richtige Herangehensweise lässt sich ein SAP-Projekt mit einem reduzierten Aufwand und einem hohen Mehrwert für jedes Unternehmen realisieren. Die in diesem Handbuch-Kapitel vorgestellte Vorgehensweise und die dazugehörigen Erfolgsfaktoren lassen Ihr SAP-Projekt zu einem erfolgreichen SAP-Projekt werden.

Zunächst werden die Besonderheiten eines SAP-Projekts und die Abgrenzungen und Überschneidungen zu anderen IT-Projekten erläutert. Hierbei wird auf die verschiedenen Arten und dem Umfang eines SAP-Projekts eingegangen. Ergänzend wird der Unterschied zwischen der Verwendung von SAP-Standard-Funktionalitäten und Eigenentwicklungen im SAP-System erläutert. Außerdem erkennen Sie, wie wichtig die Einbindung der relevanten Stakeholder eines SAP-Projekts ist. Dazu können Sie mit der Vorlage Stakeholder im SAP-Projekt die entsprechenden Personen und Gruppen identifizieren und bewerten. Anschließend können Sie geeignete Maßnahmen zur Einbindung planen.

Aufbauend auf den SAP-spezifischen Grundlagen wird im Abschnitt „Ablauf eines SAP-Projekts“ ein Best-Practice-Ablaufplan vorgestellt und erläutert. Die einzelnen Projektphasen, Projektinitiierung, Projektdurchführung und Produktivsetzung, werden betrachtet, und es werden vertiefend die SAP-spezifischen Aktivitäten in einem SAP-Projekt in den einzelnen Phasen beschrieben. Diese sind in der Checkliste SAP-Projekt übersichtlich aufgeführt. Er hilft Ihnen, Ihr eigenes Raster und einen Standard für alle SAP-Projekte in Ihrem Unternehmen zu definieren.

Abschließend werden die SAP-spezifischen Erfolgsfaktoren aufgeführt. Beachten Sie diese Faktoren in Ihrem Projekt, da hier die meisten Risiken und Stolperfallen stecken. Dann steht einem Projekterfolg nichts im Wege.

Mehr anzeigen

SAP-Projekte erfolgreich durchführen

20 Seiten E-Book und 4 Vorlagen

Vorschau + Leseprobe

Inhalt

Merkmale von SAP-Projekten
SAP-Projekte werden nach den Regeln des Projektmanagements durchgeführt. Sie haben aber auch einige Besonderheiten, die zu beachten sind. SAP-Projekte zeichnen sich vor allem durch ihre Komplexität und ein hohes Maß an Kompetenz mit Prozessen und SAP-Software aus. Erfolgskritisch ist der Umgang mit den vielen Stakeholdern.
Ablauf eines SAP-Projekts
Die hier vorgestellten Projektphasen eines SAP-Projekts können Sie als Grundlage für Ihre SAP-Projekte nutzen. In der Vorlage „Checkliste SAP-Projekt“ sind die wichtigsten Aktivitäten zusammengefasst. Damit vergessen Sie keine SAP-spezifische Aktivität in ihrem Projekt.
Erfolgsfaktoren eines SAP-Projekts
SAP-Projekte sind komplex und schwierig. Oft sind es Fallen im Projektmanagement, die zu einem Scheitern führen. Im Folgenden sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren benannt.

Vorlagen

Microsoft Excel DateiCheckliste zur Planung von SAP-Projekten
Microsoft Word DateiSAP Testdokumentation
Microsoft Word DateiStakeholder im SAP-Projekt analysieren
Microsoft Powerpoint DateiÜbersicht zu Stakeholdern im SAP-Projekt