VorlageGesprächsleitfaden für Mitarbeitergespräche

Egal, welche Art von Mitarbeitergespräch Sie führen (müssen), immer gehört eine gute Vorbereitung dazu. Mit diesem Gesprächsleitfaden planen Sie Schritt für Schritt ein Mitarbeitergespräch. Inklusive Formular für die Dokumentation des Gesprächs.

Der Gesprächsleitfaden für Mitarbeitergespräche ist für unterschiedliche Anlässe konzipiert. Sie finden dazu jeweils eine Checkliste mit Fragen, die Sie vorab für sich beantworten oder mit dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin im Gespräch durchgehen und diskutieren.

Inhalt der Vorlage und des Gesprächsleitfadens: 

  • Formular zur Erfassung des Gesprächs und seiner Inhalte, zum Beispiel für die Personalakte
  • Rückblick auf die Zeit seit dem letzten Mitarbeitergespräch: Ziele, Arbeitsschwerpunkte und Arbeitsergebnisse
  • Mögliche Themen und Fragen an den Mitarbeiter bezüglich der Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
  • Mögliche Themen und Fragen an den Mitarbeiter bezüglich der Förderung und Entwicklung des Mitarbeiters
  • Ausblick und Planung, Zielvereinbarungen zu Aufgaben, Verhalten, Team und Führung: Mögliche Themen und Fragen zu Vereinbarungen für die Zukunft

Es gibt viele Anlässe für ein Mitarbeitergespräch: Zielvereinbarung, Leistungsbeurteilung, Veränderung der Aufgabenstellung, Versetzung oder Umsetzung einer Maßnahme zur Personalentwicklung. Damit diese Gespräche zielgerichtet und wirkungsvoll geführt werden, ist es hilfreich, sich an ein Ablaufschema zu halten. Das finden Sie in diesem Gesprächsleitfaden.

Wichtig ist, dass Sie am Ende des Gesprächs die Ergebnisse aufschreiben und dokumentieren und bei Bedarf konkrete Vereinbarungen treffen und schriftlich festhalten. Dann ist die Zeit für das Mitarbeitergespräch gut investiert, das Gespräch ist effizient und Sie und der Mitarbeiter sind zufrieden.

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