Meetings und Besprechungen verbessernAblenkungen aus Meetings verbannen

Es ist nicht nur unhöflich, sondern auch störend, wenn Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Meeting ganz andere Dinge tun und nicht zuhören und mitarbeiten. Dann ist die Zeit schnell verschwendet. Als Moderator und Vorgesetzter sollten Sie das mit klaren Regeln unterbinden, aber auch Pause machen.

Thema ist irrelevant, das Meeting unnötig

Teilnehmer bei Meetings sind vor allem dann abgelenkt, wenn das Thema für sie irrelevant ist. Dann merken sie schnell, dass sie mit der Zeit etwas Besseres anfangen können.

Frustrierend ist es, wenn die Teilnehmer einer Besprechung zwar körperlich anwesend sind, aber nicht geistig. Dann ist das wirklich verschwendete Zeit. Alle merken: „Wir sitzen hier rum und jeder macht seinen eigenen Kram.“ Der Leiter der Besprechung zieht seine Agenda durch – oder ist frustriert und lustlos. Und dennoch gibt es viele solche Pflichttermine und Besprechungen, die (fast) alle Teilnehmer nerven und nur abgesessen werden.

Smartphone, Tablet und Laptop

Aber selbst wichtige Besprechungen sind heutzutage geprägt davon, dass viele ihre Smartphones, Tablets oder Laptops bearbeiten – während der Moderator bemüht ist, die schwierigen Themen zu besprechen und hilfreiche Wortbeiträge zu erhalten. Unterm Tisch prüfen die Mitarbeiter ihre E-Mails oder tippen Nachrichten. Manche nutzen sogar unverblümt den Laptop, den sie vor sich als Schutzschild aufgeklappt haben, um ganz andere Aufgaben zu erledigen. Auch dann verläuft die Besprechung zäh und lustlos, und sie bringt wenig oder gar keine Ergebnisse. Das macht das Meeting ebenfalls sinnlos, wenn die Teilnehmer nebenbei mit ganz anderen Dingen beschäftigt sind.

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