PersonalbeschaffungBewerbungsunterlagen sichten und beurteilen

Mit den Bewerbungsunterlagen bekommen Sie einen ersten Eindruck von den interessierten Kandidaten. Sie sind Grundlage für die Bewertung und Auswahl von Bewerbern. Dazu werden die Bewerbungen nach festgelegten Kriterien begutachtet und Schlussfolgerungen für die nachfolgenden Schritte wie das Bewerbungsgespräch gezogen.

Wie Stellenbewerbungen im Unternehmen eingehen

Wenn sich Bewerberinnen oder Bewerber mit ihrem Interesse an einer Stellenausschreibung beim Unternehmen melden, ist der erste Kontakt hergestellt. Damit zeigt die Kandidaten ihr Interesse an der Stelle. Sie sendet mit den Bewerbungsunterlagen Informationen zu ihrer Person und zu den Kompetenzen und Erfahrungen. Die Bewerbungsunterlagen sind fast immer in schriftlicher Form abgefasst. Sie können dazu in folgender Weise im Unternehmen eingehen:

  • per Briefpost mit einer Bewerbungsmappe auf Papier als Anlage
  • per E-Mail mit den Bewerbungsinformationen im Anhang, meist als PDF-Datei
  • per Web-Formular, wenn Ihr Unternehmen eine solche Bewerbung ermöglicht oder sogar vorschreibt; ergänzende Informationen können dabei oft online hochgeladen werden

Mit den Bewerbungsunterlagen und den damit vermittelten Informationen können sich das Unternehmen und die Verantwortlichen, die über die Auswahl mitentscheiden, ein erstes Bild von der Bewerberin oder dem Bewerber machen.

Klassische Bewerbungsmappe gibt ersten Eindruck

Bei der Form und bei den Inhalten ihrer Bewerbungsunterlagen orientieren sich die Bewerberinnen und Bewerber im Allgemeinen daran, was die unzähligen Bewerbungsratgeber empfehlen. So hat sich gewissermaßen ein Standard herausgebildet, der aber durchaus auch Varianten hat. Einerseits hilft es dem Unternehmen zu prüfen, ob sich ein Kandidat an diese Vorgaben hält; ein erstes Auswahlkriterium. Anderseits fällt es bei der Gleichförmigkeit der Bewerbungen schwer, die wirklich guten und passenden Kandidaten zu entdecken. Das Problem stellt sich insbesondere dann, wenn sehr viele Bewerbungen auf eine Stellenausschreibung eingehen.