Total Cost of Ownership (TCO)Mit Total Cost of Ownership (TCO) die Gesamtkosten vollständig ermitteln

Mit den Total Cost of Ownership (TCO) treffen Sie bessere Entscheidungen, weil Sie bei der Beschaffung nicht nur den Kaufpreis betrachten, sondern alle Kosten während der Nutzungszeit durch Einführung, Nutzung, Betrieb und Entsorgung. Außerdem erkennen Sie bei der TCO-Analyse, was die wirklichen Kostentreiber sind und wo sich Einsparpotenziale verbergen.

Was bedeutet das Konzept Total Cost of Ownership?

Jedes Produkt hat seinen Preis. Aber nicht nur den Kaufpreis, den Sie beim Erwerb bezahlen. Wenn es sich um ein Investitions- oder Gebrauchsgut handelt, verursacht dieses bei Gebrauch und während des Betriebs weitere Kosten: für Wartung, Reparaturen, Betriebsstoffe und Energie für die Nutzung, Schulungen, Entsorgung oder Rückgabe.

Um schon vor dem Kauf abschätzen zu können, welches Produkt über den gesamten Lebenszyklus das günstigste ist, sollte deshalb nicht nur der Kaufpreis eine Rolle spielen. Alle während der Lebensdauer durch das Produkt ausgelösten Kosten müssen zusammengestellt und analysiert werden. Dazu analysieren Sie die Total Cost of Ownership (TCO).

Ursprünglich wurden solche umfangreichen Kostenanalysen in der IT-Branche durchgeführt. Denn die Betriebskosten von Computern und Zubehör sowie deren Anwendung können die Anschaffungskosten um ein Vielfaches übersteigen und sie können sich von Anbieter zu Anbieter erheblich unterscheiden. Inzwischen werden Total Cost of Ownership-Analysen oder Betriebskosten-Analysen als Planungs- und Entscheidungshilfe für alle Arten von Gebrauchsgütern und Investitionsgütern eingesetzt.

Das gilt insbesondere für Produkte, die im Verlauf ihres Lebens vermutlich hohe Betriebskosten, Energiekosten oder Wartungskosten mit sich bringen, wie etwa Gebäude, Informations- und Kommunikationstechnologie, hochwertige technische Geräte, Werkzeugmaschinen, Transportmittel oder Fahrzeuge. Auch Produkte, für die umfangreiche Schulungen erforderlich sind, die zu einem hohen Zeitaufwand bei der Nutzung führen, eine geringe Produktivität oder schlechte Ausnutzung von Materialien mit sich bringen, sollten mit der Total Cost of Ownership-Analyse betriebswirtschaftlich genauer betrachtet werden. Denn es können weitere Kosten entstehen, die für die Wirtschaftlichkeit, Rentabilität und damit für die Kaufentscheidungen relevant sind.

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