Projektmanagement-Handbuch erstellenProjektprozesse beschreiben

Unter dem Aspekt Projektprozesse beschreiben Sie im Projektmanagement-Handbuch, wie ein Projekt in Ihrem Unternehmen eingestuft, konzipiert, realisiert und abgeschlossen wird. Legen Sie die Art der Kommunikation sowie Richtlinien für Dokumentenmanagement und Berichtswesen fest.

Einordnung der Projektprozesse im Projektmanagement-Handbuch

Die ersten drei Teile des Projektmanagement-Handbuchs beinhalten Angaben und Erläuterungen zum Zweck des Handbuchs, zur Projektorganisation und zu den Projekt-Rollen. Sie sind im vorigen Abschnitt dieses Handbuch-Kapitels beschrieben. Im Folgenden werden die Inhalte zu den Projektprozessen erläutert. Die Formulare oder Vorlagen, auf die dabei verwiesen wird, finden Sie im anschließenden Praxisteil zum Download.

4. Projektidee entwickeln

Projektideen sind Ahnungen über Aufgaben oder Tätigkeiten, die vermeintlich nicht im Tagesgeschäft in der Linienfunktion durchgeführt werden können. Projektideen können aus Kundenaufträgen, Kundenanforderungen oder Marktbedürfnissen entstehen oder aus der Strategieplanung des Unternehmens abgeleitet werden. Sie können eine spontane Idee eines Mitarbeiters oder einer Gruppe der Muster AG sein oder Bestandteil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

Kommt die Idee von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter, so ist diese Person der Ideen-Coach. Der Ideen-Coach treibt diese Idee voran, bis die Idee in einen Projektauftrag überführt und das Projekt initiiert oder abgelehnt wird. Hat eine Mitarbeitergruppe diese Idee, so benennt sie einen Ideen-Coach aus ihren Reihen.

Es ist von Vorteil, wenn der Ideen-Coach die spätere Projektleitung übernimmt. Ist der Ideen-Coach eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter aus dem Vertrieb, so sollte diese Person die spätere Projektleitung frühzeitig einbeziehen, wenn es um in die Erarbeitung der Informationen für die Vorbereitungsphase geht. Der Ideen-Coach präsentiert die Projektidee der Abteilungsleitung der jeweiligen Einheit. 

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