Lieferantenbewertung und LieferantenauswahlProzess der Lieferantenbewertung und Lieferantenauswahl planen und umsetzen

Lieferantenbewertung und Lieferantenauswahl sind wichtige Teilprozesse des übergeordneten Beschaffungsprozesses. Sie umfassen je nach Bedeutung der zu beschaffenden Produkte und Dienstleistungen mehrere Schritte und Aufgaben. Beschreiben Sie in einem Konzept, wie der Prozess der Bewertung und Auswahl von Lieferanten für einzelne Beschaffungsfälle ablaufen soll.

Prozessschritte zur Lieferantenauswahl in der Übersicht

Wenn Sie die richtigen Lieferanten für Ihr Unternehmen finden und auswählen wollen, müssen Sie mehrere Prozessschritte durchlaufen. Das sind:

  1. Bedarfe bestimmen: Was soll von Lieferanten beschafft werden?
  2. Auswahlkriterien festlegen: Was muss ein Lieferant liefern und leisten? Welche Merkmale müssen ihn auszeichnen?
  3. Lieferanten identifizieren: Wer steht als möglicher Lieferant zur Verfügung?
  4. Lieferant bewerten: Wer erfüllt die Auswahlkriterien am besten?
  5. Lieferant auswählen: Mit welchen Lieferanten soll zusammengearbeitet werden? Wer ist bereit, die relevanten Regelungen und Vertragsbedingungen zu erfüllen?
  6. Zusammenarbeit gestalten: Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Lieferanten und wie kann sie verbessert werden?

Diesen Prozess sollten Sie in Ihrem Unternehmen als Teilprozess der Beschaffung planen und implementieren. Die folgende Abbildung 2 zeigt die wichtigen Schritte dieses Prozesses in der Übersicht. Sie macht sichtbar, dass die kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit mit Lieferanten ein wichtiges Ziel des Prozesses ist. Selbst mit Lieferanten, mit denen Ihr Unternehmen schon lange zusammenarbeitet, können regelmäßig Verbesserungen identifiziert und umgesetzt werden. Dazu werden die Leistungsmerkmale und Anforderungen aktualisiert und der Lieferant wird im Rahmen eines Lieferanten-Audits regelmäßig bewertet. Von Lieferanten, die den Anforderungen nicht (mehr) genügen, müssen Sie sich trennen – und alternative Anbieter suchen.

Abbildung 2: Prozess des Lieferantenmanagements