Meetings moderierenWie Sie als Teilnehmer die Moderation unterstützen

Unterstützen Sie als Teilnehmerin oder Teilnehmer die Moderation Ihres Meetings und Ihrer Besprechung. Bereiten Sie sich vor, indem Sie prüfen, welche Informationen und Beiträge Sie einbringen sollen oder können. Fragen Sie nach den Zielen, Ergebnissen und den Inhalten des Meetings. Fassen Sie sich kurz und bleiben Sie immer sachlich, wenn Sie etwas sagen, und bringen Sie Ihre Meinung aktiv ein. Helfen Sie der Moderatorin oder dem Moderator, wenn Konflikte drohen.

Bereiten Sie sich auf das Meeting vor

Nicht nur Moderatoren und Leiter einer Besprechung sollten sich vorbereiten, sondern auch die Teilnehmer. Denn sie bestimmen maßgeblich mit, ob eine Besprechung erfolgreich ist oder nicht. Wenn alle gut vorbereitet sind und im Meeting konstruktiv mitwirken, trägt das zur Besprechungskultur eines Unternehmens entscheidend bei. Die Teilnehmer erhalten aus Besprechungen dann etwas zurück, wenn sie selbst bereit sind, durch ihre Vorbereitung und aktive Mitarbeit zu investieren.

Außerdem wollen Sie als Teilnehmer die Besprechung für Ihre Ziele nutzen und einen Gewinn daraus ziehen. Sie wollen wichtige Informationen erhalten, die Meinung der anderen kennenlernen und Ihre eigene Meinung oder Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen einbringen. Auch dafür sollten Sie sich gründlich vorbereiten – so wie der Moderator.

Tipp: Teilnehmer vorbereiten lassen

Als Moderator eines Meetings oder einer Veranstaltung sollten Sie allen Teilnehmern die Möglichkeit bieten und sie aktiv dazu auffordern, sich selbst vorzubereiten. Liefern Sie dazu alle Informationen vorab, zumindest die Ziele und Tagesordnungspunkte des Meetings. Senden Sie diese Informationen rechtzeitig zu. Ändern Sie Ihre Tagesordnung und die Themen nicht kurzfristig – außer es gibt zwingende Gründe dafür.

Formulieren Sie bei Bedarf konkrete Fragen, auf die sich die Teilnehmer vorbereiten können und zu denen sie als Experten Antworten mitbringen können. Motivieren Sie Ihre Teilnehmer, sich auf Ihr Meeting vorzubereiten, indem Sie sagen, welchen Vorteil alle damit haben.