ProzesskostenrechnungWofür braucht es die Prozesskostenrechnung?

Erst wenn Sie die Kosten für einzelne Prozesse und deren Leistungen genau kennen, können Sie diese Ihren internen und externen Kunden in Rechnung stellen. Mit der Prozesskostenrechnung ermitteln Sie die Kosten für Teilprozesse im Bereich der Gemeinkosten, bestimmen Verrechnungspreise und erkennen Verbesserungspotenziale.

Prozesskostenrechnung macht Gemeinkosten transparent

Die Prozesskostenrechnung ist eine Methode des Controllings, um mehr Transparenz über die Kosten zu erhalten. Dabei stehen vor allem die Gemeinkosten oder indirekten Kosten im Blickfeld. Diese haben in vielen Unternehmen die Eigenart, über die Jahre hinweg regelmäßig zu steigen. Sie werden meistens mit pauschalen Zuschlagssätzen auf Produkte oder Dienstleistungen, die Kostenträger, verteilt. Das macht die einen Produkte und Dienstleistungen zu teuer, andere zu billig.

Für eine differenzierte Preispolitik am Markt reicht die klassische Kosten- und Leistungsrechnung nicht mehr aus. Auch Dienstleistungen und Services lassen sich mit einer einfachen Zuschlagskalkulation nicht richtig mit einem Preis versehen.

Ziele der Prozesskostenrechnung

Die Ziele, die mit dem Einsatz der Prozesskostenrechnung erreicht werden sollen, sind vor allem:

  • Die Kosten, die ein Prozess, eine Dienstleistung oder ein Produkt verursachen, sollen möglichst genau ermittelt werden.
  • Die gesamten Kosten eines Unternehmens oder eines Bereichs müssen den Prozessen, Dienstleistungen oder Produkten, die sie verursachen, richtig zugerechnet und angemessen verrechnet werden.
  • Kostenstrukturen und Kostentreiber sollen transparenter werden.
  • Potenziale sollen sichtbar werden, wo sich Leistungen verbessern oder Kosten einsparen lassen.
  • Eine strategische Preispolitik am Markt soll verfolgt werden.
  • Das Kostenbewusstsein bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern soll geschärft werden.

Diese Ziele zeigen, dass die Prozesskostenrechnung sowohl für das strategische wie auch für das operative Controlling hilfreiche Ergebnisse liefern kann.

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