Ressourceneinsatz und Prozessergebnisse im Prozess-Portfolio abbilden

Mithilfe der Portfolio-Darstellungen aus dieser Excel-Vorlage können Sie übersichtlich zeigen, welche Bedeutung einzelne Prozesse haben. Sie vergleichen wichtige Prozesse bezüglich Ressourceneinsatz (Nutzung) und Prozessergebnisse. Zentrale Fragen sind:

• Inwiefern sind die im Prozess verfügbaren Ressourcen auch produktiv eingesetzt? Welcher Anteil der Ressourcen (in Prozent) wird im Prozess regelmäßig genutzt?
• Was tragen die Prozesse zur Zielerreichung und zum Unternehmenserfolg bei? Was leisten die Prozesse im Vergleich zur möglichen oder denkbaren Maximalleistung (in Prozent)?

Außerdem können Sie die Kreisgröße im Portfolio-Diagramm über einen Parameter steuern, dessen Bedeutung Sie selbst festlegen. Er kann zum Beispiel die Anzahl der Prozessbeteiligten anzeigen oder seine strategische Bedeutung für das Unternehmen.

Mit dieser Form der Darstellung erkennen Sie kritische Prozesse und wissen, wo Sie gegebenenfalls aktiv werden müssen im Sinne von Ressourcenoptimierung oder Leistungsverbesserung.