Projektmanagement

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Dokumenten-Paket Meetings und Besprechungen verbessern

Tipps wie Sie Meetings besser vorbereiten, den Verlauf steuern und ein Ergebnis erzielen. Mit Vorlagen, die helfen, dass der Zeitplan eingehalten wird, und mit einer Checkliste für Sie als Leiter oder Teilnehmer des Meetings, um kritische Situationen zu lösen.

Dokumenten-Paket Multiprojekt-Controlling mit Excel

Wie Sie für mehrere Projekte die wichtigen Kennzahlen zum Projektverlauf zusammenführen und analysieren. Mit einem Excel-Tool, um alle Projekte im Project Management Office und im Multiprojektmanagement zu überwachen und zu steuern.

Dokumenten-Paket Projektplanung

Wie Sie mit einem einfachen Excel-Tool alle Aufgaben und die Projektstruktur planen, die notwendigen Ressourcen festlegen, einen Zeitplan erstellen und die Projektkosten ermitteln. Mit ausführlicher Beschreibung des Excel-Tools.

Dokumenten-Paket Critical-Chain-Management

Wie Sie Kundenaufträge, Projekte und andere Prozesse schnell und termintreu erledigen. Mit Vorlagen zur Identifikation von Engpässen, zur engpassorientierten Priorisierung und Zeitplanung und zur Überwachung der Termineinhaltung.

Dokumenten-Paket Multiprojektmanagement (MPM)

Wie Sie projektübergreifend planen, steuern und koordinieren, damit alle Projekte im Unternehmen ihre Ziele erreichen. Mit Vorlagen für die Bewertung von Projektideen, zur Planung der Engpassressourcen und zur Projektverfolgung.

Dokumenten-Paket Projektkosten und Projektbudget planen

Wie Sie für Ihr Projekt die Projektkosten kalkulieren und einen Projektkostenplan erstellen. Mit einem Excel-Tool, mit dem Sie Schritt für Schritt Projektaufgaben, Ressourcenbedarf und Kosten erfassen und die einzelnen Projektkosten kalkulieren und für eine Entscheidung nutzen. Damit zeigen Sie, welches Projektbudget notwendig ist.

Dokumenten-Paket Nutzwertanalyse

Wie Sie Lösungen und Handlungsoptionen mit der Nutzwertanalyse umfassend bewerten und damit bessere Entscheidungen treffen. Mit Vorlagen für die Berechnung von Gewichten und Nutzwerten und für die Aufbereitung der Ergebnisse.

Dokumenten-Paket Service Level Agreement (SLA)

Wie Sie ein Service Level Agreement (SLA) inhaltlich gestalten und aufbauen. Mit Vorlagen und Checklisten zum Erstellen von SLAs und einem Beispiel für das Reporting.

Dokumenten-Paket Projektmanagement-Handbuch erstellen

Wie Sie ein Projektmanagement-Handbuch als Grundlage für die Bewältigung der vielen Aufgaben in Projekten erstellen. Dieses Projektmanagement-Handbuch ist ein Muster (Vorlage), das zeigt, welche Inhalte in einem solchen Dokument enthalten sein sollten.

Dokumenten-Paket Projektabschluss

Wie Sie Projekte konsequent zu Ende führen und abschließen, sodass der Auftraggeber zufrieden ist und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Projekterfahrungen lernen können. Mit Übergabeprotokoll zu Projektabnahme.

Excel-Vorlage Jahresplaner Aktivitäten und Maßnahmen zum Arbeitsschutz

Diese Vorlage ist ein Jahresplaner für Ihre Maßnahmen zum Arbeitsschutz. Sie stellen in einer Tabelle alle geplanten Maßnahmen und die jeweiligen Beginn- und Endtermine zusammen. In einem Gantt-Chart (Balkenplan) werden diese Maßnahmen und die Dauer der Durchführung visualisiert. Zudem geben Sie die geplanten Stunden und die Ist-Stunden ein, sodass Sie Abweichungen erkennen. So haben Sie immer einen Überblick über Ihre Aktivitäten zum Arbeitsschutz; auch für die Dokumentation.

Excel-Vorlage Projektterminierung mit Netzplantechnik und Vorwärts- und Rückwärtsterminierung und Gantt-Diagramm

Mit dieser Excel-Vorlage können Sie mithilfe der Netzplantechnik die Arbeitspakete Ihres Projekts terminlich planen. Sie können einen frühesten Starttermin eingeben; von diesem aus werden alle weiteren Termine und der früheste Endtermin berechnet. Sie können auch einen spätesten Endtermin eingeben; von diesem aus wird mithilfe der retrograden Terminierung der dann notwendige späteste Starttermin ermittelt. In Gantt-Diagrammen wird diese Terminplanung visualisiert.

Excel-Vorlage Nutzwertanalyse: Vorlage zur Entscheidungsfindung

Prüfen Sie, inwieweit Lösungen oder Alternativen zu Ihren Unternehmenszielen beitragen. Führen Sie dazu eine Nutzwertanalyse als Grundlage für Ihre Auswahl und Entscheidung durch.

Vorlage Übergabeprotokoll zur Projektabnahme

Mit der Übergabe eines Projekts (Ergebnisse und Leistungen) erstellen Sie ein Übergabeprotokoll. Das Übergabeprotokoll für den Projektabschluss beinhaltet alle noch offenen Punkte und erläutert, wie diese bearbeitet werden. Halten Sie in dieser Vorlage für Ihr Projekt fest, was bei der Projektübergabe an den Auftraggeber als offene Punkte, fehlende Ergebnisse oder zu behebende Mängel festgestellt wurde. Und machen Sie sich dann an deren Abarbeitung.

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Formular Projektabnahme

Mit diesem Formular können Sie sich vom Auftraggeber des Projekts oder vom Kunden das Projekt (Ergebnisse und Leistungen) abnehmen lassen. Der Auftraggeber bestätigt, dass damit das Projektergebnis vorliegt und übernommen wird. Gegebenenfalls wird auf noch offene Punkte verwiesen. Diese schriftliche Abnahme dient dem Gefahrenübergang, dem Eigentumsübergang und dem formalen Projektabschluss.

Vorlage Projektbeschreibung, Dokumentation und Projektabschlussbericht

Beschreiben und dokumentieren Sie Ihre Projekte für alle Projektbeteiligten und Stakeholder. Zu Projektbeginn beschreiben Sie Ihr Vorhaben. Während des Projekts pflegen Sie diese Vorlage weiter. Dann haben Sie zum Projektende einen Projektbericht, den Sie als Grundlage für Ihre Projektdokumentation und für den Abschlussbericht einsetzen können. Der Vorteil: Die Projektbeschreibung ist mit den Punkten dieser Vorlage immer klar und schlüssig gegliedert.

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Vorlage Vorlage für Teamarbeit – Planung und Organisation

Optimieren Sie mit dieser Vorlage die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen. Erfassen Sie, zu welchem Zweck Sie Teamarbeit einsetzen oder verbessern wollen. Planen Sie Schritt für Schritt die Einführung und Durchführung von Teamarbeit.

Vorlage Vorlage: Teamarbeit bewerten

Prüfen Sie mit dieser Vorlage, wie gut die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen funktioniert. Bewerten Sie anhand konkreter Merkmale, ob es bei der Zusammenarbeit Potenzial zur Verbesserung gibt.

Formular Projektänderungsantrag (Change Request) – Kurzversion

Wenn der Projektkunde neue Anforderungen an das Projekt stellt, kann das weitreichende Folgen für den Projektverlauf haben. Deshalb sollten Änderungen immer dokumentiert werden und einen formalen Antragsweg gehen. Mit diesem Projektänderungsantrag kann er diese Änderungen schriftlich beantragen. Diese Vorlage ist ein Projektänderungsantrag in einer kurzen und knappen Variante.

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Excel-Vorlage Kostentrendanalyse für das Projektmanagement

Mit der Kostentrendanalyse haben Sie im Blick, wie sich die Kosten für Ihr Projekt entwickeln, welche Arbeitspakete noch im Plan liegen und welche davon abweichen. Dazu werden die zu Projektbeginn geplanten Kosten den Ist-Kosten und den aktualisierten Plankosten zum jeweiligen Berichtszeitpunkt gegenübergestellt. In einem Diagramm werden Abweichungen der Anfangsplanung von der fortlaufenden Planung sichtbar.

Vorlage Projektabschlussbericht: Ergebnisse und Bewertung in der Übersicht

Haben Sie mit Ihrem Projekt die Meilensteine sowie Ziele erreicht und die Vorgaben eingehalten? Das Ampelsystem in dieser Vorlage zeigt Ihnen den Status auf einen Blick.

Vorlage Agenda für ein Meeting - Liste Tagesordnungspunkte (TOP) und Priorität

Jedes Meeting braucht Tagesordnungspunkte und eine Agenda. Mit dieser Vorlage zur Planung der Agenda Ihrer Besprechung können Sie die Tagesordnungspunkte (TOP) einfach zusammenstellen, deren Dauer planen und Prioritäten vergeben. So können Sie dafür sorgen, dass die wichtigsten Meeting-Ziele erreicht werden und der Zeitplan eingehalten wird.

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Excel-Vorlage Zeitplanung im Jahreskalender für Aufgaben, Projekte und anderes

Dieses Excel-Tool ist ein Jahreskalender, in den Sie eintragen können, welche Aufgaben an welchen Tagen durchgeführt werden und wie viel Zeit dies in Anspruch nimmt. Neben Aufgaben können Sie beliebige andere Planungsobjekte planen. Für jedes Planungsobjekt wird eine andere Farbe genutzt. So behalten Sie den Überblick über die Aufgaben im Jahresverlauf.

Vorlage Terminplanung als Gantt-Diagramm mit Balkenplan

Mit diesem Gantt-Diagramm oder Balkenplan erstellen Sie einen Terminplan für Ihr Projekt in unterschiedlichen Zeiteinheiten. Sie vergleichen außerdem Ihre Plantermine (Soll) mit den tatsächlichen Terminen (Ist).

Excel-Vorlage Projektblatt zur Zielerreichung nach der Zielklausur

Ziele, für die keine Maßnahmenpläne entwickelt werden, bleiben Wünsche. Sie müssen deshalb für alle wichtigen Ziele Ihres Teams, die Big Points, klären, mit welchen Maßnahmen Sie das Ziel erreichen wollen. Meist sind das mehrere Maßnahmen, die im Rahmen eines Projekts bearbeitet werden. Mit dieser Vorlage beschreiben und erläutern Sie das jeweilige Projekt mit allen dafür notwendigen Informationen.

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