Büroorganisation

Download – FormularKurzes Ergebnisprotokoll erstellen

Dieses Formular hilft Ihnen bei der schnellen Erstellung eines Ergebnisprotokolls. Sie halten die wichtigen Ergebnisse, Beschlüsse und To-dos aus Ihrer Besprechung fest - einfach und übersichtlich für…

Download – FormularProtokoll simultan schreiben - Formular und Vorlage

Halten Sie während einer Besprechung die Inhalte der Besprechung oder des Meetings mit dieser Vorlage fest. Abschließend erhalten Sie das Protokoll über den Verlauf und die Ergebnisse.

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Download – VorlageTeilnehmerliste für Meetings

Vorlage für das Führen und Erstellen einer Teilnehmerliste für eine Besprechung.

Download – VorlageVorbereitung der Protokollführung

Mit dieser Arbeitsvorlage bereiten Sie sich als Leiter, Moderator oder Protokollführer auf eine Besprechung vor. Sie klären, was für die Protokollerstellung im Vorfeld wichtig ist. Sie wissen, welche…

Download – VorlageNot-To-Do-Liste

Mit dieser Liste kommen Sie Ihren Zeitdieben auf die Spur. Wenn Sie darauf achten, diese Punkte nicht zu tun, sparen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Leben.

Download – VorlageTime-Line

Mit der Methode der Time-Line beschreiben Sie Ihre persönliche Einstellung und Sichtweise auf die Zeit: Gegenwart, Vergangenheit und Zukunft. Damit erkennen Sie Anknüpfungspunkte, um Ihr…

Download – VorlageEisenhower-Portfolio für wichtige und dringliche Aufgaben

Die Aufgabenplanung kann mithilfe eines Wichtig-Dringlich-Portfolios durchgeführt werden. Hierbei werden Aufgaben in unterschiedliche Wichtigkeits- bzw. Dringlichkeitsstufen eingeordnet und dann in…

Download – VorlageZeitmanagement: Wichtig und dringlich unterscheiden

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben mit dem Wichtig-Dringlich Portfolio nach dem Eisenhower-Prinzip.

Download – VorlageMaßnahmenplan

Erstellen Sie einen Maßnahmenplan, eine To-Do-Liste, für einen speziellen Bereich oder Thema, um nichts zu vergessen.

Download – VorlageAblaufplan, Vorgehen Schritt für Schritt

In dieser Vorlage finden Sie eine Tabelle, in der Sie spezielle Abläufe beschreiben können. Sie zeigen, wie man Schritt für Schritt vorgeht, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Diese Form der…

Download – ChecklisteSelbstcheck: Probleme im Arbeitsalltag

Prüfen Sie mit diesem Selbstcheck und den Fragen zur Reflexion, ob und in welchen Bereichen Ihres persönlichen Arbeitsumfelds Sie Defizite erkennen und wo Arbeitstechniken dazu beitragen können, dass…

Download – Vorlage80/20-Regel oder Pareto-Regel

Die Übersicht zeigt die Kernaussage der sogenannte 80/20-Regel oder Pareto-Regel in einem Bild.

Download – VorlageVorlage für ein Besprechungsprotokoll

Nutzen Sie diese Word-Vorlage für das Protokollieren im Meeting.

Download – VorlageArbeitsplatzorganisation und Formales zum Abschluss

Mit dem Ausscheiden einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters ist zu überprüfen, ob die individuelle Arbeitsplatzorganisation verständlich ist und vom Nachfolger übernommen werden kann. Dies ist mit…

Download – Excel-TabelleListe ausgegebener Schlüssel

In dieser Excel-Tabelle halten Sie in einer Liste fest, welche Schlüssel, Karten oder Codes Sie Ihren Beschäftigten ausgeben. In einer zweiten Tabelle wird dokumentiert, welche Person, welchen…

Download – VorlageFormblatt für die Schlüsselübergabe an Mitarbeiter

Mit der Vorlage protokollieren Sie die Übergabe von Schlüsseln an Mitarbeiter und externe Personen. Der Schlüsselempfänger quittiert den Empfang per Unterschrift. Die Rückgabe der Schlüssel wird…

Download – ChecklisteDie wichtigsten Schritte (Top 5) zur Selbstorganisation am Arbeitsplatz

Mit dieser Checkliste überprüfen Sie Ihre Arbeitsorganisation und Ihr Zeitmanagement. Die Checkliste fasst die wichtigsten Punkte, die Top 5, zusammen, mit denen Sie große Effekte erzielen und Ihre…

Download – FormularBesprechungsprotokoll für Projekt-Meetings

Nutzen Sie diese Vorlage für ein zweckmäßiges und übersichtliches Protokoll für alle Ihre Projekt-Meetings. Damit fassen Sie wichtige Informationen für das Projektteam und mögliche Stakeholder…

Download – Dokumenten-PaketUrlaubsplaner 2020 als Excel-Vorlage

Mit diesem Urlaubsplaner im Excel-Format planen Sie den Urlaub Ihrer Beschäftigten oder Teammitglieder. Tragen Sie außerdem Fehlzeiten aufgrund von Krankheit sowie Fortbildungstage und Gleittage in…

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Download – VorlageWochenplan mit den wichtigen Aufgabenblöcken (Beispiel)

Mit dieser Vorlage können Sie den Tagesablauf und den Wochenablauf für Ihre Arbeit besser planen. Sie schaffen sich Freiräume für wichtige Aufgaben und planen alle Aufgaben und Termine so ein, dass…

Download – Dokumenten-PaketVorteilspaket: Jahresplaner - Urlaubsplaner - Arbeitszeitplaner im Excel-Format

Mit diesem Vorteilspaket planen Sie das ganze Jahr bequem mit Excel. Sie organisieren Ihre Aufträge, Projekte und Termine und haben auch Ihre Urlaubstage und Arbeitszeit übersichtlich "auf dem…

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Download – FormularGantt-Diagramm für die Aufgabenplanung

Tragen Sie für Ihre wichtigen Aufgaben und Ihre dafür geplante Arbeitsdauer in das folgende Gantt-Diagramm für Ihre Zeitplanung ein.

Download – ChecklisteSelbsttest: Selbsteinschätzung Arbeitsstil für die Zeitplanung

Übung und Test, um den eigenen Arbeitsstil im Hinblick auf Zeitmanagement und Selbstorganisation zu erkennen und zu beschreiben.

Download – ChecklisteSelbsttest: Ursachen des Zeitmangels

Selbststest, um die Ursachen des Zeitmangels zu erkennen und zu beschreiben - mit 40 Fragen zum persönlichen Arbeitsstil.

Download – VorlageTo-do-Liste für die Grobplanung von Aufgaben

Mit der Planungshilfe für die Grob- und Normalplanung von Aufgaben behalten Sie den Überblick und planen alle Aufgaben so ein, dass sie zu schaffen sind.