Büroorganisation

Download – VorlageAnalyse Tagesablauf

Diese Arbeitsvorlage unterstützt Sie bei der Analyse Ihrer typischen Tagesabläufe, um zu erkennen, womit Sie Ihren Arbeitstag verbringen und welche Zeitanteile unterschiedliche Aufgabentypen…

Download – VorlageListe Betriebsmittel, Informationsquellen und Zugangsdaten

Mit dieser Liste der notwendigen Betriebsmittel, Informationsquellen und Zugangsdaten stellen Sie sicher, dass Sie die Betriebsmittel haben, die Sie für Ihre Aufgaben brauchen und dass Sie immer…

Download – VorlageListe Verbrauchsmaterialien

Mit dieser Liste der notwendigen Verbrauchsmaterialien behalten Sie den Überblick, was Sie brauchen und wann Sie es wiederbeschaffen müssen.

Download – VorlageGestaltung Büroarbeitsplatz mit drei Zonen (Arbeitsbereichen)

Diese Übersicht zeigt die Anordnung von Tischen, Schränken und Arbeitsmitteln in einem typischen Büro auf. In der Übersicht können Sie Schwachstellen und Verbesserungspotenzial identifizieren und…

Download – FormularKurzes Ergebnisprotokoll erstellen

Dieses Formular hilft Ihnen bei der schnellen Erstellung eines Ergebnisprotokolls. Sie halten die wichtigen Ergebnisse, Beschlüsse und To-dos aus Ihrer Besprechung fest - einfach und übersichtlich für…

Download – FormularProtokoll simultan schreiben - Formular und Vorlage

Halten Sie während einer Besprechung die Inhalte der Besprechung oder des Meetings mit dieser Vorlage fest. Abschließend erhalten Sie das Protokoll über den Verlauf und die Ergebnisse.

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Download – VorlageTeilnehmerliste für Meetings

Vorlage für das Führen und Erstellen einer Teilnehmerliste für eine Besprechung.

Download – VorlageVorbereitung der Protokollführung

Mit dieser Arbeitsvorlage bereiten Sie sich als Leiter, Moderator oder Protokollführer auf eine Besprechung vor. Sie klären, was für die Protokollerstellung im Vorfeld wichtig ist. Sie wissen, welche…

Download – Dokumenten-PaketUrlaubsplaner 2020 als Excel-Vorlage

Mit diesem Urlaubsplaner im Excel-Format planen Sie den Urlaub Ihrer Beschäftigten oder Teammitglieder. Tragen Sie außerdem Fehlzeiten aufgrund von Krankheit sowie Fortbildungstage und Gleittage in…

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Download – VorlageWochenplan mit den wichtigen Aufgabenblöcken (Beispiel)

Mit dieser Vorlage können Sie den Tagesablauf und den Wochenablauf für Ihre Arbeit besser planen. Sie schaffen sich Freiräume für wichtige Aufgaben und planen alle Aufgaben und Termine so ein, dass…

Download – Dokumenten-PaketJahreskalender 2020 als Excel-Vorlage

Mit diesem Jahreskalender im Excel-Format organisieren Sie Ihre Termine, Projekte und Aufträge bequem und übersichtlich. Wählen Sie dazu aus drei Varianten die für Sie optimale.

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Download – Excel-TabelleZeitplanung im Jahreskalender für Aufgaben, Projekte und anderes

Dieses Excel-Tool ist ein Jahreskalender, in den Sie eintragen können, welche Aufgaben an welchen Tagen durchgeführt werden und wie viel Zeit dies in Anspruch nimmt. Neben Aufgaben können Sie…

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Download – Excel-TabelleBelegungsplanung für mehrere Ressourcen in einer Woche im Stunden-Raster

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung mehrerer Ressourcen wie Fahrzeuge, Besprechungsräume, Labore oder spezielle Geräte. Sie legen fest, wer diese Ressource nutzen kann und tragen dann die…

Download – Excel-TabelleBelegungsplanung für mehrere Ressourcen in einem Monat im Stunden-Raster

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung mehrerer Ressourcen wie Fahrzeuge, Besprechungsräume, Labore oder spezielle Geräte. Sie legen fest, wer diese Ressource nutzen kann und tragen dann die…

Download – Excel-TabelleBelegungsplanung für mehrere Ressourcen an einem Tag im Stunden-Raster

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung mehrerer Ressourcen wie Fahrzeuge, Besprechungsräume, Labore oder spezielle Geräte. Sie legen fest, wer diese Ressource nutzen kann und tragen dann die…

Download – Excel-TabelleDienstplaner für einen Woche und mehrere Dienste im Stundenraster

Mit dieser Excel-Vorlage können Sie wichtige Dienste in Ihrem Unternehmen planen. Sie halten fest, welche Ressourcen und Personen verfügbar sind für einen einzelnen Dienst und planen diese dann an…

Download – Excel-TabelleDienstplaner für einen Monat im Stundenraster

Mit dieser Excel-Vorlage können Sie wichtige Dienste in Ihrem Unternehmen planen. Sie halten fest, welche Ressourcen und Personen verfügbar sind für einen einzelnen Dienst und planen diese dann an…

Download – Excel-TabelleRessourcenbelegung als Balkenplan für einen Monat im Stunden-Raster

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung einer ausgewählten Ressource. Sie legen fest, wer diese Ressource nutzen kann und tragen dann die Belegung und Nutzung ein. Das Zeitraster ist: ein…

Download – Excel-TabellePlanung mehrerer Ressourcen durch unterschiedliche Nutzer innerhalb eines Jahres

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung mehrerer Ressourcen durch unterschiedliche Nutzer. Sie legen fest, wer diese Ressource nutzen kann und tragen dann in der Tabelle ein, welche Ressource…

Download – Excel-TabellePlanung mehrerer Ressourcen durch unterschiedliche Nutzer innerhalb eines Monats

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung mehrerer Ressourcen durch unterschiedliche Nutzer. Sie legen fest, wer diese Ressource nutzen kann und tragen dann in der Tabelle ein, welche Ressource…

Download – Excel-TabellePlanung mehrerer Ressourcen durch unterschiedliche Nutzer innerhalb einer Woche

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung mehrerer Ressourcen durch unterschiedliche Nutzer. Sie legen fest, wer diese Ressource nutzen kann und tragen dann in der Tabelle ein, welche Ressource…

Download – Excel-TabelleRessourcenplanung Jahr nach Stunden aus Sicht einer Ressource

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung einer ausgewählten Ressource. Sie legen fest, wer diese Ressource nutzen kann und tragen dann die Belegung und Nutzung ein. Das Zeitraster ist: ein…

Download – Excel-TabelleRessourcenplanung Monat nach Stunden aus Sicht einer Ressource

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung einer ausgewählten Ressource. Sie legen fest, wer diese Ressource nutzen kann und tragen dann die Belegung und Nutzung ein. Das Zeitraster ist: ein…

Download – Excel-TabelleRessourcenplanung Woche nach Stunden aus Sicht einer Ressource

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung einer ausgewählten Ressource. Sie legen fest, wer diese Ressource nutzen kann und tragen dann die Belegung und Nutzung ein. Das Zeitraster ist: eine…

Download – VorlageBesprechungsprotokoll mit Übersicht der Ergebnisse und Ereignisse

Nutzen Sie diese Vorlage als einfache, aber schnelle Übersicht für Ihre Besprechungen und die Ergebnisse. Sie können die wichtigen Ereignisse einer Besprechung Kategorien zuordnen und haben so einen…