Gebäudemanagement

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Gebäudemanagement – Management-HandbuchZiele und Aufgaben im Gebäudemanagement

Das Gebäudemanagement sorgt für alle baulichen Einrichtungen, Anlagen, Geräte und die Infrastruktur im Unternehmen und stellt deren Nutzung sicher. Damit verbunden sind Aufgaben zur Funktionsfähigkeit…

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Gebäudemanagement – Management-HandbuchControlling im Gebäudemanagement

Mit dem Controlling im Gebäudemanagement werden Kosten und Leistungen überwacht und die Wirtschaftlichkeit bewertet. Dabei sollen insbesondere Potenziale zur Kosteneinsparung erkannt und genutzt…

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Gebäudemanagement – Management-HandbuchFacility-Management mit Planung und Einrichtung von Gebäuden

Das Facility-Management sorgt dafür, dass Gebäude und Einrichtungen in der erforderlichen Menge und Ausstattung am gewünschten Standort zur Verfügung stehen. Es ermittelt dazu den Bedarf und kümmert…

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Gebäudemanagement – Management-HandbuchPlanung der Instandhaltung im Gebäudemanagement

Damit Gebäude, Anlagen, Geräte und Infrastruktur funktionieren, müssen sie regelmäßig geprüft und gewartet werden. Tauchen Störungen oder Schäden auf, müssen sie schnell beseitigt werden. Dazu muss…

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Ressourcen und Dienste planen – Management-HandbuchArbeitszeit erfassen

Die Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie die Belegungsplanung und Dienstplanung müssen oft auf die anwesenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgerichtet sein. Dazu müssen deren…

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Ressourcen und Dienste planen – Management-HandbuchRessourcen und Nutzung von Maschinen, Räumen und Fahrzeugen planen

Mit der Ressourcenplanung werden Engpass-Ressourcen wie Maschinen, Räume oder Fahrzeuge, aber auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit speziellem Know-how so im Unternehmen eingesetzt, dass Abläufe…

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Ressourcen und Dienste planen – Management-HandbuchDienstplanung und Belegungsplanung

Mit der Dienstplanung werden spezielle Aufgaben ausgewählten Mitarbeitern zugeordnet und geplant. Sie planen Dienste so, dass keine Lücken entstehen und die Betroffenen wissen, wer wann dran ist. Mit…

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Entsorgungslogistik – Management-HandbuchEntsorgungskonzept erstellen

Wenn der Umgang mit Reststoffen und Abfällen im Unternehmen nicht optimal ist und die Entsorgung hohe Kosten verursacht, sollte ein neues Entsorgungskonzept erstellt werden. In diesem Handbuch-Kapitel…

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Entsorgungslogistik – Management-HandbuchKosten und Erträge der Entsorgung

Kosten und Erträge sind ein maßgebliches Entscheidungskriterium, wenn es um die Behandlung von Abfall und die Auswahl der richtigen Strategie der Entsorgungslogistik geht. In diesem Handbuch-Kapitel…

Download – Dokumenten-PaketGebäudemanagement

Wie Sie Gebäude und andere Infrastruktureinrichtungen in Ihrem Unternehmen planen, betreiben und die Kosten überwachen. Mit Vorlagen für die Terminplanung im Instandhaltungsmanagement und für die…

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Download – Dokumenten-PaketRessourcen und Dienste planen

Wie Sie Räume, Fahrzeuge, Werkzeuge, Personal und andere Ressourcen planen und ihren Einsatz im Blick behalten. Mit Excel-Vorlagen für die Belegungsplanung und Dienstpläne.

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GewerbeWichtige Fristen zum Gewerbemietvertrag

Vom Abschluss des Mietvertrags bis zur Kündigung sind wichtige Fristen für gewerblich genutzte Räume zu beachten.

Download – VorlageBestandsaufnahme zur Entsorgung von Abfällen und zur Entsorgungslogistik

In dieser Vorlage erläutern Sie den Stand zur Entsorgung von Abfällen, Reststoffen und Wertstoffen in Ihrem Unternehmen. Sie zeigen die Organisation der Entsorgungslogistik sowie die wichtigen…

Download – Excel-VorlageKennzahlen-Dashboard für das Instandhaltungsmanagement

Mit dieser Vorlage erfassen Sie die Messwerte für Kennzahlen, die für Planung und Steuerung im Gebäudemanagement Ihres Unternehmens wichtig sind. Sie können die Daten täglich in einer Tabelle zur…

Download – Excel-VorlageKosten für Betrieb im Gebäudemanagement

In dieser Excel-Vorlage erfassen Sie die Kosten für den Betrieb von Gebäuden und Infrastruktureinrichtungen. Sie halten dabei fest, welches Objekt die Kosten verursacht. Beispiele für Betriebskosten…

Download – VorlageOrganigramm: Gebäudemanagement und Facility Management im Unternehmen

Das Organigramm in dieser Vorlage zeigt ein Beispiel, wie das Gebäudemanagement im Unternehmen organisatorisch gegliedert sein kann. Es zeigt auch die Abgrenzung zu vergleichbaren…

Download – Excel-VorlageZeitplan (Gantt-Diagramm) für Wartung und Instandhaltung

Mit dieser Vorlage erstellen Sie einen Jahresplan für Aufgaben zum Gebäudemanagement. Das sind insbesondere regelmäßige Aufgaben zur Prüfung, Wartung und Instandhaltung von Gebäuden und…

Download – Excel-VorlageKostenplan Gebäudeservice durch Dienstleister und Fremdfirmen

In dieser Excel-Vorlage erfassen Sie die Kosten für Betrieb sowie für Wartung, Instandhaltung, Reparaturen oder Instandsetzung von Gebäuden und Infrastruktureinrichtungen durch externe Dienstleister…

Download – Excel-VorlageKostenplan Gebäude Instandhaltung, Reparatur, Modernisierung

In dieser Excel-Vorlage erfassen Sie die Kosten für Wartung, Instandhaltung, Reparaturen oder Instandsetzung von Gebäuden und Infrastruktureinrichtungen. Sie halten dabei fest, welches Objekt die…

Download – VorlageMaßnahmen planen für das Gebäudemanagement

Erfassen Sie in dieser Vorlage, welche Maßnahmen Sie durchführen wollen, um Kosten im Rahmen des Gebäudemanagements zu sparen. Halten Sie diese Maßnahmen in der Vorlage fest und planen Sie, wer die…

Download – VorlageMaßnahmen identifizieren für Kostenreduktion und Verbesserungen im Gebäudemanagement

Ein wichtiges Ziel im Gebäudemanagement ist, die Kosten für den Betrieb der Gebäude zu senken. Dazu werden unterschiedliche Kennzahlen erhoben und dann Maßnahmen abgeleitet, die geeignet sind, Kosten…

Download – Excel-VorlageVerbrauch von Betriebsstoffen im Gebäudemanagement

In dieser Excel-Vorlage erfassen Sie den Verbrauch von Betriebsstoffen in den einzelnen Gebäuden, die Sie im Rahmen des Gebäudemanagements bewirtschaften. Mögliche Betriebsstoffe können sein: Strom,…

Download – VorlageListe Leistungsempfänger des Gebäudemanagements und ihre Kostenstellen

In dieser Vorlage erfassen Sie sämtliche Leistungsempfänger des Gebäudemanagements in Ihrem Unternehmen. Das sind die Abteilungen und Kostenstellen, die das jeweilige Gebäude und dessen Infrastruktur…

Download – Excel-VorlageEinrichtungen des Gebäudemanagements und Dienstleistungen in einer Matrix erfassen

Mit dieser Vorlage können Sie alle Gebäude und Infrastruktureinrichtungen Ihres Unternehmens erfassen sowie die dort jeweils erbrachten Dienstleistungen. In einer Matrix zeigen Sie, was für welche…

Download – VorlageListe Bestand an Gebäuden, Infrastruktur und Anlagen mit den entsprechenden Dienstleistungen

Eine Übersicht über sämtliche Gebäude, Anlagen, Geräte und Infrastruktureinrichtungen, für die Sie im Gebäudemanagement verantwortlich sind, ist Grundlage für deren Verwaltung. Mit dieser Vorlage…