Zeitmanagement

Download – VorlageTo-do-Liste für die Feinplanung und Tagesplanung von Aufgaben

Wenn die Zeit knapp wird, müssen Sie wissen, wie lange Sie für jede Aufgabe brauchen. Damit gehen Sie in die Feinplanung. Hier wird erläutert, wie diese funktioniert und wie Sie vorgehen.

Download – Excel-TabelleStärken und Schwächen auf dem Weg zur Zielerreichung

Prüfen Sie für Ihre persönlichen und beruflichen Ziele, was Sie schon erreicht haben und was Sie noch erreichen wollen. Ermitteln Sie, welche Stärken Ihnen bei der Zielerreichung helfen und welche…

Download – Excel-TabelleZiele formulieren und erreichen

Halten Sie in dieser Tabelle Ihre persönlichen und beruflichen Ziele fest. Planen Sie damit Maßnahmen, die Sie zur Zielerreichung durchführen wollen. Geben Sie den Zielen und Maßnahmen eine Priorität…

Download – FormularGantt-Diagramm für die Aufgabenplanung

Tragen Sie für Ihre wichtigen Aufgaben und Ihre dafür geplante Arbeitsdauer in das folgende Gantt-Diagramm für Ihre Zeitplanung ein.

Download – ChecklisteSelbsttest: Ursachen des Zeitmangels

Selbststest, um die Ursachen des Zeitmangels zu erkennen und zu beschreiben - mit 40 Fragen zum persönlichen Arbeitsstil.

Download – VorlageAnalyse der Tätigkeiten und des Zeitaufwands

Dokumentieren Sie in der Tabelle alle Tätigkeiten und Unterbrechungen, die im Laufe eines Tages oder einer Arbeitswoche anfallen. Entdecken Sie so die Zeitdiebe und Möglichkeiten, wie Sie diese…

Download – ChecklisteSelbsttest: Selbsteinschätzung Arbeitsstil für die Zeitplanung

Übung und Test, um den eigenen Arbeitsstil im Hinblick auf Zeitmanagement und Selbstorganisation zu erkennen und zu beschreiben.

Download – Excel-TabelleTermine für Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung überwachen

Mit dieser Vorlage überwachen Sie für Ihre Fahrzeugflotte und die jeweiligen Fahrer die notwendigen Termine für die Kontrolle (zum Beispiel Führerschein) und die Fahrerunterweisungen. Sie legen die…

Download – Excel-TabelleFahrzeugkontrolle und Kontrolltermine überwachen

Mit dieser Vorlage überwachen Sie für Ihre Fahrzeugflotte die notwendigen Termine für die Kontrolle, die Prüfung nach Unfallverhütungsvorschriften (UVV) sowie die Hauptuntersuchung (HU). Sie legen die…

Download – Excel-TabelleFahrzeugnutzung planen (für mehrere Fahrzeuge, einen Monat, auf Tagesbasis)

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung der Pool-Fahrzeuge für einen Monat tagesgenau. Sie erkennen, wer welches Fahrzeug an welchem Tag wie lange nutzt. Wenn Pool-Fahrzeuge in Ihrer…

Download – Excel-TabelleFahrzeugnutzung planen (für ein Fahrzeug, eine Woche, im Stundenraster)

Pool-Fahrzeuge in Ihrer Fahrzeugflotte werden von mehreren Personen gleichzeitig genutzt. Damit es dabei nicht zu Engpässen und Konflikten kommt, müssen Sie immer im Blick haben, wer welches Fahrzeug…

Download – Dokumenten-PaketUrlaubsplaner 2020 als Excel-Vorlage

Mit diesem Urlaubsplaner im Excel-Format planen Sie den Urlaub Ihrer Beschäftigten oder Teammitglieder. Tragen Sie außerdem Fehlzeiten aufgrund von Krankheit sowie Fortbildungstage und Gleittage in…

9,90

Download – VorlageWochenplan mit den wichtigen Aufgabenblöcken (Beispiel)

Mit dieser Vorlage können Sie den Tagesablauf und den Wochenablauf für Ihre Arbeit besser planen. Sie schaffen sich Freiräume für wichtige Aufgaben und planen alle Aufgaben und Termine so ein, dass…

Download – VorlageTerminplanung als Gantt-Diagramm mit Balkenplan

Mit diesem Gantt-Diagramm oder Balkenplan erstellen Sie einen Terminplan für Ihr Projekt in unterschiedlichen Zeiteinheiten. Sie vergleichen außerdem Ihre Plantermine (Soll) mit den tatsächlichen…

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Download – Dokumenten-PaketJahreskalender 2020 als Excel-Vorlage

Mit diesem Jahreskalender im Excel-Format organisieren Sie Ihre Termine, Projekte und Aufträge bequem und übersichtlich. Wählen Sie dazu aus drei Varianten die für Sie optimale.

9,90

Download – Excel-TabellePufferverbrauch: Projektressourcen für ein Projekt im Zeitverlauf

Erfassen Sie mit dieser Vorlage für ein Projekt oder einen Kundenauftrag, wie weit es inhaltlich fortgeschritten ist (Fertigstellungsgrad) und wie viel Zeit vom geplanten Zeitpuffer bereits verbraucht…

Download – Excel-TabellePufferverbrauch: Projektressourcen im Projektvergleich

Erfassen Sie mit dieser Vorlage für bis zu 15 Projekte oder Kundenaufträge, wie weit das Projekt inhaltlich fortgeschritten ist (Fertigstellungsgrad) und wie viel Zeit vom geplanten Zeitpuffer bereits…

Download – Dokumenten-PaketZeitmanagement

Wie Sie Ihr Zeitmanagement und Ihre Selbstorganisation verbessern und alle Aufgaben effizient planen. Mit Tipps und Regeln, die Sie leicht zur Routine machen. Inklusive Selbsttests zur…

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Download – VorlageTo-do-Liste für die Grobplanung von Aufgaben

Mit der Planungshilfe für die Grob- und Normalplanung von Aufgaben behalten Sie den Überblick und planen alle Aufgaben so ein, dass sie zu schaffen sind.

Download – Excel-TabelleBelastungsdiagramm für eine Engpassressource durch mehrere Projekte (Dateneingabe)

Mit dieser Excel-Vorlage erfassen Sie für eine Projektressource den Zeitpunkt und die Menge, die von dieser Ressource in den Projekten benötigt wird. Daraus wird automatisch ein Belastungsdiagramm…

Download – VorlageBelastungsdiagramm für eine Engpassressource durch mehrere Projekte

Die beiden Abbildungen in dieser Vorlage zeigen, zu welcher Belastung einer Projektressource die Kapazitäts- und Zeitplanung führen kann. Im einen Fall wird die Ressource auf alle Projekte irgendwie…

Download – Excel-TabelleProjektverlauf mit Meilensteinen in der Übersicht (Projektzeitachse dreizeilig)

Stellen Sie die Meilensteine für Ihr Projekt in einer anschaulichen Übersicht dar. Sie verorten dazu die Meilensteine auf einer Zeitachse. Je nach Position und Abstand des Meilensteins von der…

Download – Excel-TabelleProjektverlauf mit Meilensteinen in der Übersicht (Projektzeitachse zweizeilig)

Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie die Meilensteine für Ihr Projekt in einer anschaulichen Übersicht dar. Sie verorten dazu die Meilensteine auf einer Zeitachse. Je nach Position und Abstand des…

Download – Excel-TabelleProjektverlauf mit Meilensteinen in der Übersicht

Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie die Meilensteine für Ihr Projekt in einer anschaulichen Übersicht dar. Sie verorten dazu die Meilensteine auf einer Zeitachse. Damit vermitteln Sie dem Projektteam…

Download – Excel-TabelleEisenhower-Portfolio für den Aufgabenüberblick

Einen zeitlichen oder inhaltlichen Überblick über Aufgaben erhält die Projektleitung aus dem Eisenhower-Portfolio. Dieses Instrument macht sichtbar, wie die Aufgaben bezüglich ihrer Wichtigkeit und…