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Lieferantenbewertung und Lieferantenauswahl

Wie Sie bei der Lieferantenauswahl vorgehen und wie Sie potenzielle Lieferanten bewerten. Mit ausführlichem Punktbewertungssystem für die Lieferantenanalyse und Lieferantenbewertung.

Beschreibung

Wenn Sie sich für einen Lieferanten entscheiden, machen Sie sich von ihm oft in besonderem Maß abhängig. Deshalb ist es wichtig, dass Sie potenzielle Lieferanten vor der Entscheidung intensiv analysieren und bewerten. Dazu können Sie zunächst auf der strategischen Ebene klären, worauf es Ihnen bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten ankommt. Nutzen Sie dafür die Vorlage Strategie zur Zusammenarbeit mit Lieferanten.

Anschließend müssen Sie die Anforderungen an Ihre Lieferanten möglichst exakt beschreiben und spezifizieren. Erstellen Sie mit der Vorlage Anforderungskatalog zur Beschaffung und Lieferantenauswahl diese Liste Ihrer Anforderungen. In der Vorlage Prozess der Lieferantenauswahl definieren, implementieren und standardisieren, können Sie festlegen und dokumentieren, wie Sie daraufhin die geeigneten Lieferanten finden und bewerten.

Im Mittelpunkt der Lieferantenauswahl steht das Bewertungsverfahren. Dabei sind viele Faktoren entscheidend für die Bewertung eines Lieferanten; diese Bewertungskriterien leiten Sie aus dem Anforderungskatalog ab. Um den Erfüllungsgrad der unterschiedlichen Bewertungskriterien zu überprüfen und darzustellen, wird meistens eine Punktbewertung oder ein Scoring-Verfahren eingesetzt. Hier finden Sie zwei Excel-Vorlagen für ein Punkt-Bewertungsverfahren und eine Bewertung der Leistungsfähigkeit.

Eine besondere Bedeutung für die Auswahl eines Lieferanten hat der Preis. Aber es ist oft schwierig, die Angebote und Preise der einzelnen Lieferanten miteinander zu vergleichen. Das macht erst die Preisstrukturanalyse möglich. Dabei werden die Angebotspreise in mehrere Teile zerlegt und verglichen. Mit den Excel-Vorlagen zur Preisstrukturanalyse nach Zuschlagskalkulation, Teilleistungen oder Handelsware können Sie diese durchführen.

Auch nach der Auswahl eines Lieferanten bestehen immer Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Leistungsfähigkeit des Lieferanten zu steigern. Arbeiten Sie eng mit Ihren Lieferanten zusammen und nutzen Sie die Vorlage Maßnahmenplan zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit Lieferanten, um konkrete Aktionen zu planen und umzusetzen.

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