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Protokoll simultan schreiben - Formular und Vorlage

Eine Vorlage, mit der Sie während einer Besprechung die Inhalte festhalten und abschließend ein Protokoll erstellen.

2 Seiten

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Mit diesem Formular bekommen Sie eine Übersicht, welche Inhalte ein ausführliches Verlaufsprotokoll oder ein Ergebnisprotokoll haben muss und wie diese angeordnet sind. Sie können mit dieser Vorlage alle Punkte eines Meetings sofort festhalten und erstellen damit am Ende ein perfektes Protokoll für alle Teilnehmer.

Dieses Formular ist so aufgebaut, dass Sie damit direkt ein Protokoll für Ihre Veranstaltung, zum Beispiel ein Meeting, eine Besprechung, ein Workshop, eine Konferenz oder eine Mitgliederversammlung, erstellen können. Sie halten damit alle wichtigen Inhalte für die Besprechung insgesamt fest und alle Beiträge der Teilnehmer, die Ergebnisse, die offenen Punkte, Beschlüsse, Maßnahmen und Abstimmungen.

In dem Formular für das Protokoll sind drei wichtige Fälle für Tagesordnungspunkte unterschieden (Module, die kopiert werden können):

  • Ein Teilnehmer berichtet aus seinem Projekt oder von seinen Aufgaben und zeigt damit einen Sachstand auf. Davon sind er oder andere Teilnehmer des Meetings betroffen, die nun ihrerseits aktiv werden müssen. Was jeder zu tun hat, wird im Protokoll in Form einer To-do-Liste festgehalten.
  • Es soll im Meeting zu einer Entscheidung kommen. Dazu stimmen die Teilnehmer ab. Im Protokoll wird zunächst festgehalten, was zu entscheiden ist und welche Lösungen oder Alternativen es dafür gibt. Dann werden die Redebeiträge und Diskussionen dazu dokumentiert. Wer und was spricht dafür? Und wer und was dagegen? Schließlich kommt es zu einer Abstimmung, deren Ergebnis im Protokoll festgehalten werden muss. Am Ende steht ein Beschluss.
  • Ein Teilnehmer berichtet über ein Thema, ein Projekt oder seine Abteilung und will damit die anderen Teilnehmer einfach nur informieren. Es kann Fragen geben oder zu einer Diskussion kommen, deren Verlauf und die wichtigen Stichpunkte festgehalten werden.
Datei
Microsoft Word Datei (81,0 KB)
AnforderungenMicrosoft® Word97
Umfang2 Seiten
Art.-Nr.99.021.03
Autorbusiness-wissen.de
Schlagwörter Meeting, Büroorganisation

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