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Projektmanagement mit Excel

Excel-Tools für das Projektmanagement, mit denen Sie alle Projektaufgaben erledigen. Die Vorlagen sind für die Projektvorbereitung, Projektplanung, Projektsteuerung und den Projektabschluss. Sie können alle Excel-Vorlagen für Ihr Projekt leicht anpassen, es wurden keine Makros verwendet.

53 Seiten E-Book, 29 Excel-Tabellen, 7 Checklisten, 3 Formulare und 44 Vorlagen

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Projektmanagement hat fünf Phasen: Vorbereiten, Initiieren, Planen, Steuern und Abschließen. In jeder Phase fallen Aufgaben an, die Sie mit den über 80 Excel-Vorlagen aus diesem Handbuch-Kapitel erledigen können. Alle Vorlagen sind auf Grundlage von Microsoft Excel ohne Verwendung von Makros umgesetzt. Die Vorlagen sind visuell aufbereitet, damit Sie den Überblick behalten und Ihre Ergebnisse präsentieren können. Einfache Funktionen vereinfachen Ihnen die Arbeit.

Bevor ein neues Projekt freigegeben wird, muss seine strategische Bedeutung geklärt werden. In welchem Maße das neue Projekt zu Ihren Unternehmenszielen und Unternehmensstrategien beiträgt, können Sie durch Gewichtung einzelner Aspekte prüfen. Stellen Sie Ihr Ergebnis in einem Projektportfolio dar.

Wenn der Startschuss für ein Projekt gefallen ist, formulieren Sie den Projektauftrag. Dazu gehören Problembeschreibung, Lösungsvorschlag, Rahmenbedingungen, Befugnisse der Projektleitung, Chancen und Risiken, erwartete Ergebnisse, Projektteam und Kosten. In einer Checkliste zeigen wir, welche Fragen Sie für Ihre Kick-off-Besprechung klären und welche Vorbereitungen Sie treffen sollten.

Bei der Projektplanung hilft Ihnen der Projektstrukturplan. Darin erläutern Sie für jede Projektphase die einzelnen Arbeitspakete mit den Liefergegenständen, Teilarbeitspaketen und Aufgaben. Welche Aufgaben und Arbeitspakete wann eingeplant sind, legen Sie im Gantt-Diagramm für die Terminplanung fest. Außerdem schätzen Sie mithilfe unserer Vorlagen die Kosten und erstellen ein Risikoportfolio für Ihr Projekt.

Zur Projektsteuerung gehören Meetings und es müssen Termine abgestimmt werden. Innerhalb Ihres Zeitplans müssen Sie Meilensteine erreichen und Sie müssen die Kosten Ihres Projekts überwachen. Nutzen Sie für diese Phase unter anderem die Meilensteintrendanalyse, das Eisenhower-Portfolio und unsere Vorlage zum Kostencontrolling.

Bereiten Sie den Projektabschluss vor, indem Sie alle Ergebnisse des Projekts festhalten und bewerten. Organisieren Sie die Projektabnahme und Produktübergabe. Mit den Vorlagen zur Zwischenbilanz und für Ihre Lessons Learned sammeln Sie Ihre Erfahrungen für neue Projekte.

Inhalt

  • Phasen des Projektmanagements im Überblick
  • Vorbereiten: Von der Projektidee zum Projektantrag
  • Initiieren: Vom Projektauftrag zum Projekt-Kick-off-Meeting
  • Planen: Projektstrukturplan erarbeiten und anpassen
  • Steuern: Projektfortschritt überwachen und Projekt vorantreiben
  • Abschließen: Projektabnahme organisieren und Projekt formal beenden
Datei
ZIP-Datei (4,0 MB)
AnforderungenMicrosoft® Office97
Umfang53 Seiten E-Book, 29 Excel-Tabellen, 7 Checklisten, 3 Formulare und 44 Vorlagen
Art.-Nr.99.120
Autorbusiness-wissen.de
Schlagwörter Projektmanagement, Projektcontrolling

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