Urlaubsplanung im Betrieb

Jedem Beschäftigten im Unternehmen steht Urlaub zu. Die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr ist meist im Arbeitsvertrag geregelt. Als Arbeitgeber müssen Sie bei der Urlaubsplanung und bei der Genehmigung von Urlaub einige Aspekte beachten, die in diesem Handbuch-Kapitel erläutert sind.

Unter anderem müssen Sie dafür sorgen, dass die betrieblichen Abläufe funktionieren und die Aufgaben erledigt werden, wenn Mitarbeitende im Urlaub sind. Urlaub muss deshalb im Team abgestimmt werden. Das erleichtert die Vorlage Urlaubsplaner und Jahresplaner. Damit alle verlässlich ihren Urlaub planen können, sollte dieser schriftlich beantragt und genehmigt werden. In diesem Kapitel finden Sie für Urlaubsanträge ein entsprechendes Formular.

Knifflig kann es werden, wenn Mitarbeitende im Laufe des Jahres ihre Arbeitszeit ändern und zum Beispiel von Vollzeit in Teilzeit wechseln. In diesem Handbuch-Kapitel erfahren Sie, welche Regeln zum Urlaub dann von Gesetzes wegen greifen. Und Sie können die Urlaubstage für Teilzeitarbeit mit einer Excel-Vorlage berechnen.

Schließlich gelten besondere Bedingungen, wenn Sie Betriebsferien planen und die Beschäftigten Urlaub nehmen müssen. In der Vorlage Betriebsferien planen und anordnen erfahren Sie, welche Aspekte Sie beachten müssen und was Sie dafür alles vorbereiten und klären sollten.