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Besprechungen verbessern

Besprechen Sie sich im Stehen

Die Besprechungen werden auch dann kürzer und effizienter, wenn sich die Teilnehmer nicht hinsetzen können, wenn die Besprechung im Stehen stattfindet. Im Allgemeinen stehen die Menschen nicht so gerne. Um dieser unangenehmen Stellung zu entkommen, achten alle darauf, dass die Besprechung bald vorbei ist.

Auch hier sind die wesentlichen Vorteile: Die Redebeiträge bleiben kurz und fokussieren sich auf das Thema. Oft sind solche kurzen Stehbesprechungen ein positiver Aktivator für den Tag. Sie bringen einen Schwung für das ganze Team.

Problematisch ist, wenn die Teilnehmer durch das Stehen ihre Arbeitsunterlagen nicht richtig nutzen können oder wenn Sie nicht mitschreiben können. Teilweise sind Besprechungen im Stehen auch unruhiger, weil sich die Teilnehmer ständig irgendwie bewegen.

Aus diesem Grund eignen sich Besprechungen im Stehen meist nur für bestimmte Anlässe. Beispiele sind:

  • kurzer Informationsaustausch,
  • schnelle Ideensammlung oder
  • Meinungsaustausch zur Entscheidungsfindung.

Wählen Sie für eine Besprechung im Stehen einen geeigneten Raum, in dem sich alle im Stehen gut sehen können, der für jeden eine Stütze (Bord, Theke, Stehpult, Wand, Schrank etc.) bietet und wo jeder seine Unterlagen ablegen kann und bei Bedarf auch etwas mitschreiben kann.

Welche Besprechungen könnten Sie im Stehen abhalten? Achten Sie darauf, dass der Raum dafür geeignet ist: Ablagen für Unterlagen, alle sehen sich gleich gut etc.




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