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Halten Sie in dieser Vorlage fest, warum es Ihr Team und Ihren Verantwortungs- oder Fachbereich im Unternehmen überhaupt gibt? Was leisten Sie für das Unternehmen und für interne und externe Kunden? Mit welchen Lieferanten und Partnern arbeiten Sie zusammen? Die Ergebnisse Ihrer Überlegung sind die Grundlage dafür, dass Sie Ziele erreichen und Ergebnisse erwirtschaften. Daraus ergeben sich der Bedarf und die Anforderungen an Fachkompetenz im Team.

Erfassen Sie in dieser Vorlage (Tabelle) die Aufgaben, die Sie mit Ihrem Team in Ihrem Verantwortungsbereich erfüllen müssen. Manche Aufgaben sind komplex und setzen sich aus mehreren Teilaufgaben zusammen. Sie sind wie ein Projekt zu behandeln. Für Sie als Führungskraft ist immer eine Hauptaufgabe, Veränderungsprozesse zu initiieren und umzusetzen. Deshalb ist diese Aufgabe in der Vorlage fest eingetragen. Alle weiteren Aufgaben halten Sie hier fest.

Diese Vorlage dient als Anleitung, um Zweck, Mission, Vision, Ziele und wichtige Erfolgsfaktoren für Ihren Verantwortungsbereich zu ermitteln und zu erläutern. Ein Beispiel zeigt, welche Aspekte eine Rolle spielen können. Sie erfahren, warum diese Aspekte eine wichtige Grundlage und Voraussetzung sind, um benötigte Fachkompetenzen und deren Bedeutung zu identifizieren.

Denken Sie an Ihren Verantwortungsbereich und Ihre Mitarbeitenden: Wie schätzen Sie Ihre Situation als Führungskraft ein? Was funktioniert gut? Was nicht? Mit den Fragen zur Selbsteinschätzung in dieser Vorlage erkennen Sie die bestehenden Stärken, aber auch die Schwächen im Hinblick auf Mitarbeiterpotenziale, Zusammenarbeit, benötigte Kompetenzen und Personalentwicklung.

In dieser Vorlage ist erläutert, wie ein Workshop ablaufen sollte, in dem Sie mit Ihren Mitarbeitenden besprechen und festhalten: Welche Ziele verfolgen wir? Welche Aufgaben erfüllen wir als Team? Wer übernimmt welche Aufgaben? Wie viel Zeit investiert jeder für die jeweiligen Aufgaben? Welche Kompetenzen sind dafür erforderlich? Wo liegen Stärken und welche Defizite, Schwächen und Probleme gibt es? So entwickeln Sie gemeinsam ein realistisches Bild von Ihrer Arbeit und Ihrer Situation im Fachbereich, mit dem Sie weitere Schritte planen können.

In dieser Vorlage ist erklärt, wie Sie eine Jobmatrix erstellen. Darin halten Sie alle Aufgaben fest, die Sie in Ihrem Verantwortungs- und Fachbereich mit Ihrem Team erfüllen sollen und Sie halten fest, wer, für welche Aufgabe wie viel Zeit investiert. Ein ausführliches Beispiel in dieser Anleitung erklärt, welche Angaben Sie in der Jobmatrix machen und welche Ergebnisse und Erkenntnisse Sie daraus ableiten können.

In dieser Vorlage ist erläutert, was crossfunktionale Teams auszeichnet und welche besonderen Anforderungen sie erfüllen sollten. Damit sind Teams gemeint, deren Mitglieder aus mehreren organisatorischen Einheiten stammen. In dieser Vorlage erfahren Sie, welche Ziele mit crossfunktionalen und abteilungsübergreifenden Teams verfolgt werden, was ihre Stärken sind und welche Probleme sich ergeben können. So erkennen Sie, worauf Sie achten sollten, wenn Sie solche Teams zusammenstellen und die Teamarbeit verbessern wollen.

In dieser Vorlage beschreiben Sie die Projekte, die Sie mit Ihrem Team durchführen wollen, um die Ziele für Ihren Führungsbereich zu erreichen. Sie halten damit übersichtlich fest, welche Ziele mit dem Projekt verfolgt werden, wer am Projekt mitwirkt, wer Auftraggeber ist und welche Mittel zur Verfügung stehen. Außerdem halten Sie die wichtigen Zwischenziele und die Meilensteine fest. Damit haben Sie eine schnell und einfache Übersicht über Ihre geplanten und laufenden Projekte.

In dieser Vorlage erstellen Sie ein Erfahrungsbuch für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Team. Alle wichtigen Informationen und alles notwendige Wissen zu den einzelnen Aufgaben wird stichwortartig festgehalten. Damit entstehen Arbeitsanweisungen, Arbeitshilfen und Checklisten, insbesondere für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In der Vorlage finden Sie dazu besondere Fragen und Hinweise zu den relevanten Sachverhalten sowie zu Informationen, die wichtig sind.

Mit dieser Vorlage erstellen Sie eine Jobmatrix. Darin halten Sie alle Aufgaben fest, die Sie mit Ihrem Team erfüllen. Sie dokumentieren dabei, welche Mitarbeiterin oder welcher Mitarbeiter an einer Aufgabe mitwirkt und wie viel Zeit sie jeweils dafür aufwenden (in Prozent ihrer Arbeitszeit). Sie erkennen so, wo viel Zeitressourcen in welche Aufgaben fließen und wer dabei wo seine Arbeitsschwerpunkte hat.

In dieser Vorlage dokumentieren die Mitarbeitenden in Ihrem Team, welche Themen und welche Aufgaben sie bearbeiten. Sie halten damit das Wissen fest, das für die Bearbeitung jeweils notwendig ist. Damit können die Stellenvertretung und Nachfolgerin oder Nachfolger eine schnelle Übersicht über den Arbeitsplatz und seine Aufgaben bekommen.

Die Abbildungen in dieser Vorlage zeigen mögliche berufliche Entwicklungswege für unterschiedliche Mitarbeitergruppen und Qualifikationen. Zum einen werden Entwicklungswege für kaufmännische und für technische Berufe dargestellt. Zum anderen Entwicklungswege für Auszubildende und für (langjährige) Mitarbeitende. Außerdem sehen Sie in der Vorlage eine Variante für einen Entwicklungsweg für Quereinsteiger in Ihrem Unternehmen. Planen Sie mit diesen Mustervorlagen und Beispielen Ihre möglichen Entwicklungswege für Ihre Mitarbeitenden.

In dieser Checkliste sind alle Aufgaben aufgeführt, die im Rahmen einer Stellenbesetzung und des Onboardings einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters zu erfüllen sind. Nutzen Sie die Checkliste, um keine Aufgabe zu vergessen und die Stellenbesetzung professionell vorzubereiten. Damit vermitteln Sie am ersten Arbeitstag des neuen Kollegen, dass Sie ihn wertschätzen und diesen Prozess im Griff haben.

Nutzen Sie diese Vorlage als Antrag für eine Stellenbesetzung. In der Vorlage finden Sie die Variante, wenn eine bestehende Stelle wieder besetzt werden soll, sowie die Variante, wenn Sie eine neue Stelle einrichten und besetzen wollen. Die Angaben in der Vorlage helfen Ihnen, genau zu begründen, was mit der Stelle bewirkt werden soll und welche Kompetenzen notwendig sind. Damit gehen Sie in Ihrem Prozess der Stellenbesetzung zielgerichtet vor.

Mit dieser Vorlage beschreiben Sie die Aufgaben, die eine Person an einer bestimmten Stelle Ihres Unternehmens erfüllen muss. Ergänzend halten Sie fest, welche Kompetenzen für diese Aufgaben erforderlich sind. So stimmen Sie Aufgaben und Kompetenzen aufeinander ab und können mögliche Bewerbende für die betreffende Stelle besser beurteilen.

Erstellen Sie mithilfe dieser Vorlage für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen individuellen Einarbeitungsplan für die sechs Monate Probezeit. Nur mit einem solchen Plan können Sie im Verlauf der Probezeit erkennen, ob die Person die Anforderungen erfüllt und in Ihr Team passt. Außerdem sorgen Sie mit der Vorlage als Einarbeitungsplan dafür, dass die Person sich schnell in Ihre Aufgaben einarbeitet und produktiv wird.

In dieser Vorlage ist die Methode Verhaltensdreieck beschrieben, die für die Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen hilfreich ist. So können Sie die Aussagen, Erläuterungen und Antworten der Bewerberinnen und Bewerber besser beurteilen und miteinander vergleichen. Im Verhaltensdreieck geht es um die Aspekte: Problem, Verhalten, Lösung.

Nutzen Sie diese Vorlage, um alle wichtigen Aspekte und Antworten, die Sie in einem Bewerbungsgespräch bekommen und erfahren, sofort festzuhalten und zu dokumentieren. Die Struktur der Vorlage hilft Ihnen, anschließend die einzelnen Bewerberinnen und Bewerber besser und fairer zu beurteilen. Außerdem finden Sie auf der Vorlage Tipps für den Verlauf des Bewerbungsgesprächs, die Sie dann immer vor Augen haben.

In dieser Vorlage sind die Aspekte beschrieben und erläutert, die eine Ausbildung für Azubis attraktiv machen. Planen Sie mithilfe dieser Vorlage ein eigenes Ausbildungskonzept und passen Sie dies für die jeweiligen Ausbildungsberufe an. So gestalten Sie die Ausbildung attraktiv für potenzielle Azubis, sorgen für mehr Bewerbungen und entwickeln wichtige Fachkräfte für die Zukunft Ihres Unternehmens.

Mit dieser Checkliste bereiten Sie sich auf ein Bewerbungsgespräch vor und Sie orientieren sich während des Gesprächsverlaufs an den genannten Aspekten. So erfahren Sie alle wichtigen Aspekte von der Bewerberin oder dem Bewerber, vergessen keine wichtigen Fragen und erzeugen im Bewerbungsgespräch einen professionellen Eindruck.