Projektmanagement

Download – VorlageAufgaben, Fähigkeiten und Wissensfelder im Teilprozess Analyse und Definition

In dieser Vorlage finden Sie die Aufgaben der Projektleitung, deren notwendige Fähigkeiten sowie die benötigten Wissensfelder für den Teilprozess „Analyse und Definition“ aufgeführt. Machen Sie sich…

Download – VorlageAuftragsplanung und Aufgabenplanung rund um die Messe

Mit dieser Liste stellen Sie einen Arbeitsauftrag zusammen, den Sie an Mitarbeitende Ihres Unternehmens (intern) oder an einen Dienstleister (extern) vergeben wollen. Sie formulieren hier alle…

Download – VorlageWertanalyse-Arbeitsplan für 10 Phasen und Arbeitsschritte

Erfassen Sie einzelne Teilschritte und Aufgaben, die im Rahmen der Wertanalyse anfallen. Grundlage ist der 10-Schritte-Arbeitsplan nach DIN EN 12973:2020-05 zum Value Management sowie die Richtlinie…

Download – VorlageWertanalyse-Arbeitsplan für 6 Phasen und Arbeitsschritte

Erfassen Sie einzelne Teilschritte und Aufgaben, die im Rahmen der Wertanalyse anfallen. Der Ablauf einer Wertanalyse ist in diesem Fall in sechs Phasen und Arbeitsschritte unterteilt, wie sie in der…

Download – ChecklisteZiele für Wertanalyse-Projekte erfassen und Wertanalyse-Bedarf erkennen

Erfassen Sie die wesentlichen und wichtigen Ziele für Ihr Wertanalyse-Projekt. Bewerten Sie, wie wichtig diese einzelnen Ziele sind und machen Sie damit den konkreten Wertanalyse-Bedarf und den Fokus…

Download – VorlageElemente der Wertanalyse

In dieser Übersicht finden Sie die Elemente der Wertanalyse, die für die systematische Vorgehensweise entscheidend sind. Ein definierter Ablauf in zehn Schritten, ein Methodenpool, Kreativität,…

Download – VorlageVorgehensweise zur Umsetzung von Maßnahmen zum Working Capital Management

In dieser Vorlage beschreiben und erläutern Sie, welche Schritte Sie durchführen sollten, um Projekte, Aktionen und Maßnahmen umzusetzen, mit denen Sie das Working Capital Management verbessern und…

Download – Excel-VorlageProjektplanungs-Tool mit Plan-Ist-Vergleich für die Projektkosten

Mit dieser Excel-Vorlage erledigen Sie alle grundlegenden Aufgaben der Projektplanung in einem Tool: Sie erstellen den Projektstrukturplan mit allen Aufgaben und Arbeitspaketen, bestimmen den…

Download – Excel-VorlageProjektaufgaben, Projektkosten planen und Zeitplan erstellen in einem Tool

Mit dieser Excel-Vorlage erledigen Sie alle grundlegenden Aufgaben der Projektplanung in einem Tool: Sie erstellen den Projektstrukturplan mit allen Aufgaben und Arbeitspaketen, bestimmen den…

Download – Excel-VorlageKapazitätsplanung und Belastungsdiagramm für Engpassressourcen

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie einzelne Ressourcen für mehrere Projekte ein und führen einen Plan-Ist-Vergleich durch. Sie verteilen die verfügbaren Ressourcen, zum Beispiel die Stunden für einen…

Download – VorlageMaßnahmen planen für das Gebäudemanagement

Erfassen Sie in dieser Vorlage, welche Maßnahmen Sie durchführen wollen, um Kosten im Rahmen des Gebäudemanagements zu sparen. Halten Sie diese Maßnahmen in der Vorlage fest und planen Sie, wer die…

Download – VorlageAus der Idee ein Projekt machen

In dieser Vorlage sind die Aufgaben und die einzelnen Arbeitsschritte benannt, die Sie durchführen müssen, wenn Sie aus Ihrer Workshop-Idee ein Projekt machen. Nach der Auswahl der geeigneten Idee…

Download – Excel-VorlageIdeen umsetzen mit der Arbeitspaketliste

Mit dieser Excel-Tabelle planen Sie die Umsetzung Ihrer Ideen aus dem Kreativ-Workshop im Detail. Sie benennen die einzelnen Aufgaben, bewerten das Risiko und legen Zeit, Dauer, Kosten und…

Download – VorlageProjektfortschrittskontrolle

Sie sollten die Umsetzung Ihrer Ideen aus dem Kreativ-Workshop immer wieder prüfen, wie weit Sie vorangekommen sind. Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Projektfortschrittskontrollen dokumentieren.

Download – Excel-VorlageProjektblatt zur Zielerreichung nach der Zielklausur

Ziele, für die keine Maßnahmenpläne entwickelt werden, bleiben Wünsche. Sie müssen deshalb für alle wichtigen Ziele Ihres Teams, die Big Points, klären, mit welchen Maßnahmen Sie das Ziel erreichen…

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Download – Excel-VorlageZiele und Pläne nach der Zielklausur planen (Ziel-Pläne-Tool)

Mit diesem Excel-Tool stellen Sie für Ihr Team alle Ziele und die dazugehörenden Projekte und Maßnahmen zur Zielerreichung in einer Vorlage zusammen. Grundlage sind die SMART formulierten Ziele aus…

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Download – FormularProjektänderungsantrag (Change Request) – Langversion

Wenn der Projektkunde neue Anforderungen an das Projekt stellt, kann das weitreichende Folgen für den Projektverlauf haben. Deshalb sollten Änderungen immer dokumentiert werden und einen formalen…

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Download – FormularProzessverantwortungs-Matrix

Die Einstufung einer Tätigkeit in Auftrag oder Projekt ist für die spätere Projektsteuerung wichtig. Hier konkurriert häufig das Handeln mit wirtschaftlichen Aspekten bzw. Risiken. Die Einstufung…

Download – ChecklisteEntscheidungshilfe zur Projekteinstufung

Die Entscheidung, ob eine Projektidee an den Lenkungsausschuss herangetragen wird oder im Tagesgeschäft abgearbeitet wird, obliegt der Abteilungsleitung der jeweiligen Einheit. Der Ideen-Coach…

Download – VorlageZieldefinition für Projekte

Definieren Sie Ihre Projektziele in diesem Formular. Tragen Sie auch die Messgrößen, die Toleranzen sowie Prioritäten ein. Versetzen Sie sich bei der Definition des Projektziels an das Ende des…

Download – FormularWirtschaftlichkeitsanalyse

Analysieren Sie mit diesem Formular bei internen Projekten die Kosten, Einsparungen und das Projektergebnis. Bei Kundenaufträgen stellen Sie den Ertrag dem Projektaufwand gegenüber.

Download – VorlageRisikoanalyse für Projekte

Führen Sie eine Risikoanalyse durch, indem Sie die Risiken beschreiben, die Risiken bewerten, die Eintrittswahrscheinlichkeit bestimmen und mögliche Auswirkungen darstellen. Nutzen Sie für Ihre…

Download – FormularProjektakte

Legen Sie eine Projektakte an, indem Sie dieses Formular nutzen. Die darin enthaltenen Angaben sind Beispiele. Passen Sie das Formular bei Bedarf an Ihre Unternehmensspezifika an.

Download – FormularAbnahmeprotokoll Projektkunde

Dieses Formular ist ein Abnahmeprotokoll für den Projektabschluss, das Sie für die Abnahme durch Ihre Projektkunden nutzen können.

Download – FormularFreigabe durch den Lenkungsausschuss

Nutzen Sie dieses Formular für die Freigabe Ihres Projekts durch den Lenkungsausschuss.