Pivot-Tabellen – GrundlagenDie Datenbasis für die Pivot-Tabelle vorbereiten
- Worum geht es bei der Datenprüfung?
- Warum ist die Datenüberprüfung wichtig?
- Wie geht man bei der Datenüberprüfung und Bereinigung vor?
- Die bereinigte Liste als dynamische Excel-Tabelle formatieren
- Welche Fehler oder Fallen gibt es bei der Datenprüfung?
Worum geht es bei der Datenprüfung?
Fehlt eine Umsatzposition in der Auswertung oder wird sie doppelt gezählt, liegt die Ursache möglicherweise schon in der Datenquelle. Bevor Sie eine Pivot-Tabelle anlegen, prüfen Sie deshalb die Daten:
- Was stellt jede Zeile dar?
- Sind Werte tatsächlich als Zahlen beziehungsweise im passenden Format gespeichert?
- Gehören alle Zeilen zur Auswertung?
Ziel ist eine zusammenhängende Liste, in der jede Zeile einen gleichartigen Vorgang beschreibt. Jede Spalte enthält ein bestimmtes Merkmal und besitzt eine eindeutige Überschrift. Zahlen, Texte und Datumswerte müssen zur jeweiligen Spalte passen.
Anschließend wird die Liste als Excel-Tabelle eingerichtet. Im folgenden Beispiel sind die Daten als Tabelle tblVerkaufsdaten vorbereitet. Sie können daran den richtigen Aufbau prüfen.
