Pivot-Tabellen – GrundlagenWerte in der Pivot-Tabelle zusammenfassen und Kennzahlen anzeigen
- Worum geht es beim Zusammenfassen von Werten in Pivot-Tabellen?
- Was ist bei der Zusammenfassung von Werten zu beachten?
- Die Felder für die Auswertung
- Umsätze summieren und Positionen zählen
- Dasselbe Feld als Mittelwert auswerten
- Mehrere Kennzahlen übersichtlich anordnen
- Kennzahlen benennen und Zahlen formatieren
- Welche Fehler oder Fallen gibt es?
Worum geht es beim Zusammenfassen von Werten in Pivot-Tabellen?
Typische Fragen für die Datenanalyse in Unternehmen sind:
- Wie viel Umsatz erzielt eine Produktgruppe?
- Wie viele Bestellpositionen stehen dahinter?
- Welchen Wert hat eine Position im Durchschnitt?
Eine Pivot-Tabelle kann diese Kennzahlen nebeneinander anzeigen. Jede beantwortet eine andere Frage.
Werte aus einer Datenquelle können Sie als Summe, Anzahl, Mittelwert, Minimum oder Maximum in der Pivot-Tabelle schnell zusammenfassen und als Kennzahl angeben. Welche Berechnungsart passt, hängt von der Geschäftsfrage ab.
Die wichtigsten Möglichkeiten zur Zusammenfassung von Werten in der Pivot-Tabelle im Überblick:
| Funktion | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Summe | Addiert die Zahlenwerte. | Umsatz einer Produktgruppe |
| Anzahl | Zählt nicht leere Einträge im gewählten Feld. | Zahl der belegten PositionsIDs |
| Mittelwert | Berechnet den arithmetischen Durchschnitt. | Durchschnittlicher Umsatz je Position |
| Min / Max | Liefert den kleinsten bzw. größten Einzelwert. | Kleinster bzw. größter Positionsumsatz |
