Messeplanung

Die Messeteilnahme ist für viele Unternehmen das zentrale Marketinginstrument, um neue Produkte bekanntzumachen und neue Kunden zu finden. Es ist aber auch eine sehr teure Form von Marketing und Vertrieb.

Deshalb muss jeder Messeauftritt minutiös geplant und vorbereitet, professionell durchgeführt und systematisch nachbereitet werden. In diesem Dokumentenpaket werden diese Schritte der Messeplanung im Einzelnen erläutert.

Im ersten Schritt der Messeplanung muss geprüft und entschieden werden, ob ein Messeauftritt möglich und wirtschaftlich ist. Dazu können Sie mit der Vorlage Ziele der Messeteilnahme klären prüfen, ob Sie Ihre Ziele mit einer Messe erreichen können.

Außerdem bewerten Sie mögliche Messeangebote mit der Excel-Vorlage Messeteilnahme bewerten. Und Sie schätzen die Kosten der Messeteilnahme ab und können so prüfen, ob sie im Rahmen des Budgets liegen.

Zur Messeplanung und Vorbereitung der Messe sind eine Fülle von Aktivitäten notwendig. Jede Messeteilnahme ist ein Projekt und muss als solches bearbeitet werden. Mit der Vorlage Aktionsplan und Zeitplan für die Messe erstellen halten Sie alle Aufgaben für die Messeplanung fest und haben diese immer im Blick.

Grundlage für Ihren Messe- und Aktionsplan kann ein ausführliches Musterkonzept für Ihren Messeauftritt und die Standgestaltung sein, das Sie in diesem Dokumentenpaket finden.

Entscheidend für den Messeerfolg ist, dass Sie Ihre Messeteilnahme bei Ihrer Zielgruppe bekannt machen und dafür werben. In der Vorlage Werbeziele und Werbemittel zur Messeteilnahme erkennen Sie, was Sie tun können und sollten und wie Sie Ihre Zielgruppe im Vorfeld ansprechen, damit diese zur Messe und zu Ihrem Messestand kommen.

Während der eigentlichen Messezeit müssen Sie jeden Tag ein morgendliches Briefing mit der Standbesatzung durchführen und den Einsatzplan für den Tag erstellen; auch das ist Teil der Messeplanung. Dazu finden Sie hier entsprechende Vorlagen.

Entscheidend ist, dass Sie Ihre Besucher gezielt und wirkungsvoll ansprechen – und in kürzester Zeit Interesse für Ihr Unternehmen wecken. Nutzen Sie dazu die Vorlage Drei-Minuten-Erklärung – Kurzvorstellung Ihres Unternehmens. Jedes Gespräch muss protokolliert werden, was Sie mithilfe eines Formulars tun können.

Schließlich müssen Sie nach der Messe Ihre Ergebnisse und Erkenntnisse verarbeiten. Führen Sie ein Review durch mithilfe der Vorlage Frageliste zur Problemerkennung.

Und planen Sie Maßnahmen, Aufgaben und Projekte, damit aus Ihren Messekontakten ein erfolgreiches Geschäft für Ihr Unternehmen wird und Sie Ihre Messeziele erreichen. Nutzen Sie dafür die Vorlage Auftragsplanung und Aufgabenplanung.