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In dieser Vorlage fassen Sie die für Sie wichtigen Kennzahlen zum Einkauf und Lieferantenmanagement zusammen. Sie benennen die Kennzahl und erfassen die Ist-Werte für die vergangenen fünf Jahre. In einem Diagramm werden diese visualisiert - und es wird automatisch eine Prognose für die kommenden Jahre dargestellt. Sie können mit der Excel-Vorlage bis zu 20 unterschiedliche Kennzahlen und die Entwicklung für fünf Jahre analysieren und in Diagrammen darstellen.

Der Lieferanten-Rabatt zeigt, welche Erfolge Sie bei Verhandlungen über den Einkaufspreis mit den Lieferanten erzielt haben. Durch hohe Rabatte können Sie Einkaufskosten reduzieren. Stellen Sie deshalb in dieser Excel-Vorlage zusammen, bei welchen Lieferanten Sie einen hohen Rabatt erzielen und bei welchen nicht. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung über fünf Jahre.

Das Lieferanten-Skonto zeigt, welche Zahlungsvereinbarungen Sie mit den Lieferanten getroffen haben. Durch ein hohes Skonto können Sie Einkaufskosten reduzieren. Stellen Sie deshalb in dieser Excel-Vorlage zusammen, bei welchen Lieferanten Sie ein hohes Skonto erzielen und bei welchen nicht. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung über fünf Jahre.

Mit der Rechnungssumme in dieser Excel-Vorlage erfassen Sie, was ein Lieferant tatsächlich in Rechnung stellt. Sie können diesen Wert mit dem Einkaufsvolumen oder Einkaufsbudget vergleichen, um Abweichungen zu erkennen und Gründe dafür zu analysieren. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung über fünf Jahre.

Erfassen Sie in dieser Excel-Vorlage den Lieferanten-Scorewert. Damit fassen Sie zusammen, wie Sie die Leistungen eines Lieferanten insgesamt bewerten. Dazu haben Sie mit der Lieferantenbewertung die Kriterien festgelegt, die Sie betrachten und bewerten. Der Punktwert in der Tabelle sollte im Laufe der Jahre besser werden. Sie erkennen außerdem, welche Lieferanten gut und welche schlecht sind. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung über fünf Jahre.

Halten Sie in dieser Excel-Vorlage die Termintreue Ihrer Lieferanten fest. Sie zeigt, ob der Lieferant genau zum zugesagten Liefertermin liefert. Abweichungen führen meist zu Verzögerungen oder Verspätungen Ihrer Lieferungen an Ihre Kunden. Mit einer Sollvorgabe legen Sie fest, welcher Anteil der Lieferungen zum zugesagten Zeitpunkt geliefert werden soll. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung über fünf Jahre. In den Diagrammen können Sie auch die Abweichungen von der Sollvorgabe erkennen.

Halten Sie in dieser Excel-Vorlage die Mengentreue Ihrer Lieferanten fest. Sie zeigt, ob der Lieferant genau die bestellte Menge liefert. Abweichungen führen meist zu Reklamationen, Nachlieferung oder Lagerung und damit zu höheren Prozesskosten im Einkauf. Mit einer Sollvorgabe legen Sie fest, welcher Anteil der Lieferungen mindestens genau die bestellte Menge umfassen soll. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung über fünf Jahre. In den Diagrammen können Sie auch die Abweichungen von dieser Sollvorgabe erkennen.

In dieser Excel-Vorlage erfassen Sie die Reklamationsquote im Zeitverlauf. Sie halten fest, welchen Anteil der Lieferungen Sie beim betreffenden Lieferanten reklamieren müssen und verfolgen und ob Lieferanten im Zeitverlauf besser werden. Sie sehen auch, welche Lieferanten im Vergleich zu anderen besonders gut oder besonders schlecht sind. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung über fünf Jahre.

Stellen Sie in dieser Excel-Vorlage zusammen, wie lange es braucht, bis Lieferanten auf Ihre Anfrage mit einem Angebot oder einer Zusage zum Liefertermin reagieren. Mit der Reaktionsschnelligkeit halten Sie fest, wie schnell ein Lieferant Ihre Anfrage und Ihre Bestellungen bearbeitet. Diese Kennzahl ist wichtig, damit Sie die Beschaffungszeiten für Lieferleistungen reduzieren können. Mit einer Sollvorgabe vergleichen Sie, inwiefern die Lieferanten zu Ihrem Einkaufsziel beitragen. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung über fünf Jahre.

Stellen Sie in dieser Excel-Vorlage zusammen, in welchem Umfang Sie mit Lieferanten im Ausland zusammenarbeiten, mit denen Sie in einer Fremdwährung abrechnen. Das Einkaufsvolumen in Fremdwährungen zeigt zum einen, in welchem Maße das Unternehmen ein Global Sourcing betreibt - beispielsweise um geringe Einkaufskosten zu erzielen. Zum anderen zeigt die Kennzahl, welches Risiko es geben kann durch Wechselkurse und Zölle. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung über fünf Jahre.

Stellen Sie in dieser Excel-Vorlage zusammen, in welchem Umfang Sie mit Lieferanten auf der Basis von langfristigen Verträgen und Rahmenverträgen zusammenarbeiten. Das Einkaufsvolumen mit langfristigen Verträgen zeigt, inwiefern es gelingt, die Komplexität im Einkauf zu verringern und damit die Prozesskosten zu senken. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung über fünf Jahre.

Stellen Sie mit dieser Excel-Vorlage zusammen, in welchem Umfang Sie in einem Jahr bei einzelnen Lieferanten einkaufen. Das Einkaufsvolumen ist eine Bezugsgröße, die Grundlage ist für die Berechnung weiterer Kennzahlen im Einkauf. Zudem zeigt sie auf, bei welchen Lieferanten viel und bei welchen wenig eingekauft wird. Sie vergleichen in Diagrammen bis zu 20 Lieferanten und betrachten die Entwicklung des Einkaufsvolumens über fünf Jahre.

Mit der Fremdwährungsquote zeigen Sie, in welchem Maße Sie Lieferanten aus anderen Ländern außerhalb Ihres Währungsraums nutzen. Darin kann sich das Global Sourcing ausdrücken und der Zugriff auf kostengünstige Lieferanten in Niedrigpreisländern.

Mit dieser Excel-Vorlage vergleichen Sie, ob das geplante Einkaufsvolumen und das Einkaufsbudget dem entspricht, was Sie im Verlauf eines Jahres tatsächlich einkaufen. Große Planabweichungen sind ein Zeichen dafür, dass es hohe Preissteigerungen gibt oder Ihre Planungsgrundlagen (nicht mehr) stimmen. In beiden Fällen müssen Sie nach den Ursachen suchen und Maßnahmen ergreifen, um die Einkaufspreise zu reduzieren oder Ziele und Budget anzupassen.

Halten Sie mit dieser Excel-Vorlage fest, wie hoch die Einsparungen sind, die Sie im Einkauf durch Rabatte, Preisnachlässe, Sonderpreise, Lieferantenwechsel oder neu verhandelte Preise erzielen. Setzen Sie diese ins Verhältnis zum geplanten Einkaufsvolumen. Mit der Ziel- oder Sollvorgabe zeigen Sie Ihren Einkäufern, inwiefern sie noch besser verhandeln sollten.

Mit der Abrufquote aus Rahmenverträgen stellen Sie dar, in welchem Maße Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten bereits standardisiert haben. Diese wirken sich im Allgemeinen positiv auf die internen Einkaufskosten aus. Durch Rahmenverträge und standardisierte Abrufe sollte die Bezugskostenquote im Zeitverlauf sinken.

Mit der Bezugskostenquote erkennen Sie, wie effizient die internen Einkaufsprozesse ablaufen. Durch Prozessverbesserungen im Einkauf sollte die Bezugskostenquote im Zeitverlauf sinken. Durch sprungfixe Investitionen wie Einführung von IT oder Aufstocken des Personals kann sie auch steigen. In den Diagrammen erkennen Sie, wie sich Ihre Bezugs- und Einkaufskosten entwickeln.

In dieser Excel-Vorlage halten Sie die Ergebnisse, Erkenntnisse und Erfolge mit einzelnen Marketingaktionen fest und bewerten diese. Dabei nutzen Sie die in der Vorlage vorgegebenen Fragen für Ihre Bewertung. So können Sie für zukünftige Marketingaktionen die richtigen Schlussfolgerungen ziehen.

Halten Sie für einzelne, operative Marketingaktionen fest, welche Effekte diese haben in Bezug auf die Erfolgskennzahlen: Absatz, Umsatz, Marktanteil und Bekanntheit. Vergleichen Sie Ihre Erwartungen und Planwerte mit den erreichten Istwerten. Bewerten Sie die Abweichungen und klären Sie, wodurch sie begründet sein könnten. So verfolgen Sie, inwiefern und wie gut Sie Ihre Marketingziele erreichen.

In dieser Excel-Vorlage halten Sie Ihre einzelnen Marketingaktionen fest und deren Wirkungen, Ergebnisse und Effekte fest. Sie bewerten die einzelnen Aktionen im Hinblick darauf, was gut und was schlecht gelaufen ist – und was Sie daraus für die Zukunft lernen können.