Kommunikationsplan für das Projektmanagement erstellen

Wer wird wie im Projekt informiert? Mit dieser Vorlage planen Sie den Einsatz unterschiedlicher Kommunikationsmedien für alle Stakeholder in Ihrem Projekt. So haben Sie in einer Matrix eine einfache Übersicht, welche Personen und Personenkreise Sie in welcher Form über das Projekt und den Projektfortschritt informieren.

Beschreibung

Gerade die angemessene, rechtzeitige und richtige Kommunikation ist für den Projekterfolg wichtig. Denn wer sich nicht ausreichend informiert fühlt, kann schnell zum Gegner von Projekt und Projektleitung werden. Konflikte sind dann vorprogrammiert.

Mithilfe des Kommunikationsplans für das Projektmanagement entwickeln Sie eine Übersicht, welche Stakeholder Sie über welche Medien informieren müssen und können.

Stakeholder können sein: Auftraggeber, Lenkungskreis, Projektleitung, Projektmitglieder, Projektunterstützer, Bereichsleitung, Abteilungsleitung, Betriebsrat, Belegschaft, Kunden, Lieferanten, staatliche Stellen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus anderen Projekten.
Kommunikationsmedien können sein: Sitzung, Lenkungsausschuss, Projektsitzung, Ressort-Runde, Abteilungsleiter-Besprechung, Betriebsversammlung, persönliches Gespräch, Projektbericht, Aktenvermerk, E-Mail, Presse.