Projektmanagement mit Excel

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Excel-Tools für das Projektmanagement, mit denen Sie alle Projektaufgaben erledigen. Die Vorlagen sind für die Projektvorbereitung, Projektplanung, Projektsteuerung und den Projektabschluss. Sie können alle Excel-Vorlagen für Ihr Projekt leicht anpassen.

Vorschau

Projektmanagement hat fünf Phasen: Vorbereiten, Initiieren, Planen, Steuern und Abschließen. In jeder Phase fallen Aufgaben an, die Sie mit den über

80 Excel-Vorlagen aus diesem Handbuch-Kapitel erledigen können. Alle Vorlagen sind auf Grundlage von Microsoft Excel ohne Verwendung von Makros umgesetzt. Die Vorlagen sind visuell aufbereitet, damit Sie den Überblick behalten und Ihre Ergebnisse präsentieren können. Einfache Funktionen vereinfachen Ihnen die Arbeit.

Bevor ein neues Projekt freigegeben wird, muss seine strategische Bedeutung geklärt werden. In welchem Maße das neue Projekt zu Ihren Unternehmenszielen und Unternehmensstrategien beiträgt, können Sie durch Gewichtung einzelner Aspekte prüfen. Stellen Sie Ihr Ergebnis in einem Projektportfolio dar.

Wenn der Startschuss für ein Projekt gefallen ist, formulieren Sie den Projektauftrag. Dazu gehören Problembeschreibung, Lösungsvorschlag, Rahmenbedingungen, Befugnisse der Projektleitung, Chancen und Risiken, erwartete Ergebnisse, Projektteam und Kosten. In einer Checkliste finden Sie alle Fragen, die Sie mit Ihrer Kick-off-Besprechung klären sollten.

Bei der Projektplanung hilft Ihnen der Projektstrukturplan. Darin erläutern Sie für jede Projektphase die einzelnen Arbeitspakete mit den Liefergegenständen, Teilarbeitspaketen und Aufgaben. Welche Aufgaben und Arbeitspakete wann eingeplant sind, legen Sie im Gantt-Diagramm für die Terminplanung fest. Außerdem schätzen Sie mithilfe der Vorlagen die Kosten und erstellen ein Risikoportfolio für Ihr Projekt.

Zur Projektsteuerung gehören Meetings, und es müssen Termine abgestimmt werden. Innerhalb Ihres Zeitplans müssen Sie Meilensteine erreichen und Sie müssen die Kosten Ihres Projekts überwachen. Nutzen Sie für diese Phase unter anderem die Meilensteintrendanalyse, das Eisenhower-Portfolio und die Vorlage zum Kostencontrolling.

Bereiten Sie den Projektabschluss vor, indem Sie alle Ergebnisse des Projekts festhalten und bewerten. Organisieren Sie die Projektabnahme und Produktübergabe. Mit den Vorlagen zur Zwischenbilanz und für Ihre Lessons Learned sammeln Sie Ihre Erfahrungen für neue Projekte.

Inhalt

  • Excel-Vorlagen für alle Projektaufgaben
  • einfaches Vorbereiten, Planen und Steuern eines Projekts
  • Überblick über den Projektverlauf behalten

Vorlagen

  • Projektstrukturplan mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und Status
  • Projektstatusbericht: Ergebnisse und Bewertung in der Übersicht
  • Kostencontrolling und Plan-Ist-Vergleich für das Projektmanagement
  • Terminplanung als Gantt-Diagramm mit Balkenplan
Microsoft Excel DateiProjektstrukturplan mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und Status
Microsoft Excel DateiProjektstatusbericht: Ergebnisse und Bewertung in der Übersicht
Microsoft Excel DateiKostencontrolling und Plan-Ist-Vergleich für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiTerminplanung als Gantt-Diagramm mit Balkenplan
Microsoft Excel DateiVMI-Matrix Information, Mitarbeit, Verantwortung der Projektmitarbeiter
Microsoft Excel DateiEntscheidungsvorlage mit Nutzwertanalyse
Microsoft Excel DateiMeilensteintrendanalyse im Projektmanagement
Microsoft Excel DateiEarned-Value-Analyse für mehrere Projekte
Microsoft Excel DateiÄnderungsmitteilung bei Projektänderungen
Microsoft Excel DateiAKV-Matrix: Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung der Projektmitarbeiter
Microsoft Excel DateiArbeitsfortschrittsbericht für das Projektcontrolling
Microsoft Excel DateiÜberblick über den Arbeitspaketauftrag
Microsoft Excel DateiErfassung Projektarbeitszeit für einen Mitarbeiter
Microsoft Excel DateiArbeitszeiterfassung mehrere Mitarbeiter in einem Projekt
Microsoft Excel DateiBelastungsdiagramm und Auslastung durch Projektarbeit
Microsoft Excel DateiBerichtsplan für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiBeschaffungen im Projektmanagement planen
Microsoft Excel DateiBeschaffungen im Projektmanagement überwachen
Microsoft Excel DateiBesprechungsmatrix für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiBesprechungsprotokoll mit Übersicht der Ergebnisse und Ereignisse
Microsoft Excel DateiPlanung und Vorbereitung von Projektmeetings und anderen Besprechungen
Microsoft Excel DateiKick-off-Meeting im Projekt planen
Microsoft Excel DateiProjekt-Präsentationen vorbereiten
Microsoft Excel DateiProjektabschluss vorbereiten
Microsoft Excel DateiRahmenbedingungen zum Projektauftrag
Microsoft Excel DateiEarned-Value-Analyse im Zeitverlauf
Microsoft Excel DateiEisenhower-Portfolio für den Aufgabenüberblick
Microsoft Excel DateiEskalationen im Projekt dokumentieren
Microsoft Excel DateiEskalation im Projekt: Mitteilung Ereignisse und Empfehlungen
Microsoft Excel DateiEskalationsplan für die Projektarbeit entwickeln
Microsoft Excel DateiRückmeldung zum Projektverlauf geben - Feedbackbogen für Projektmitarbeiter
Microsoft Excel DateiProjektfortschritt im Zeitverlauf anzeigen
Microsoft Excel DateiÜbersicht Kapazitätsplanung für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiKommunikationsplan für das Projektmanagement erstellen
Microsoft Excel DateiKostenplanung nach Arbeitspaket und Kostenart für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiKostentrendanalyse für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiKraftfeldanalyse für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiLeistungsfortschritt für Arbeitspakete ermitteln und darstellen
Microsoft Excel DateiProjektmanagement: Lessons Learned
Microsoft Excel DateiProjektmaßnahmen nach Zielerreichung und Risiko bewerten und visualisieren
Microsoft Excel DateiAgenda für ein Meeting - Liste Tagesordnungspunkte (TOP) und Priorität
Microsoft Excel DateiPlanungsgrundlage für die Nachprojektphase
Microsoft Excel DateiOffene-Punkte-Liste für das Projektmanagement (Variante I)
Microsoft Excel DateiOffene-Punkte-Liste für das Projektmanagement (Variante II)
Microsoft Excel DateiZiele vergleichen und Präferenzen ableiten durch einen Paarvergleich
Microsoft Excel DateiFrageliste: Projekt - ja oder nein?
Microsoft Excel DateiProjektabschlussbericht: Ergebnisse und Bewertung in der Übersicht
Microsoft Excel DateiÜbergabeliste für den Projektabschluss
Microsoft Excel DateiProjektänderungen und ihre Auswirkungen dokumentieren
Microsoft Excel DateiProjektauftrag fixieren und Informationen zum Projekt im Überblick
Microsoft Excel DateiProjekt-Charta
Microsoft Excel DateiFMEA im Projektmanagement
Microsoft Excel DateiProjektinhalte abgrenzen als In-Scope und Not-In-Scope-Betrachtung
Microsoft Excel DateiKompetenzen potenzieller Projektleiter abgleichen
Microsoft Excel DateiProjektliste als Übersicht über alle laufenden Projekte und ihren Status
Microsoft Excel DateiListe Projektmitarbeiter für die Projektorganisation
Microsoft Excel DateiProjektphasen im Überblick
Microsoft Excel DateiIm Projektportfolio Wirtschaftlichkeit des Projekts sichtbar machen
Microsoft Excel DateiIm Projektportfolio Nutzen und Komplexität des Projekts sichtbar machen
Microsoft Excel DateiProjektstatusbericht: Ergebnisse und Bewertung anhand von Kennzahlen und Soll-Ist-Vergleich
Microsoft Excel DateiProjektteam zusammenstellen
Microsoft Excel DateiProjektüberschneidungen überprüfen
Microsoft Excel DateiBedarf an Projektmitarbeitern aus Fachabteilungen prüfen
Microsoft Excel DateiInput aus dem Projektumfeld und Output als Projektergebnisse
Microsoft Excel DateiBedarf an externer Unterstützung für das Projekt prüfen
Microsoft Excel DateiProjektzielscheibe
Microsoft Excel DateiRACI-Matrix für Projektmanagement
Microsoft Excel DateiRessourcen- und Kapazitätsplanung für Mitarbeiter im Projektteam
Microsoft Excel DateiRisikoliste für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiRisikoportfolio zur Bewertung von Risiken
Microsoft Excel DateiMaßnahmen für den Umgang mit Stakeholdern planen
Microsoft Excel DateiStakeholder-Portfolio Einfluss und Einstellung zum Projekt
Microsoft Excel DateiStrategiekonformität von Projekten prüfen und bewerten
Microsoft Excel DateiStrategiekonformität Projektziele
Microsoft Excel DateiTerminabstimmung Projektbesprechungen, Telefonkonferenz und andere Meetings
Microsoft Excel DateiÜbersicht Typ, Kompetenzen und Fähigkeiten der Projektmitarbeiter
Microsoft Excel DateiÜbersicht über Verträge und ihren Status für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiHorizontales Wasserfalldiagramm zur Darstellung von Zahlungsströmen im Projekt
Microsoft Excel DateiZeit-Kosten-Trenddiagramm für das Projekt-Controlling
Microsoft Excel DateiZieldefinition nach der SMART-Regel
Microsoft Excel DateiMessgrößen von Projektzielen bestimmen
Microsoft Excel DateiZwischenbilanz Pro-Contra-Projektverlauf
Microsoft Excel DateiPlanung Zeitaufwand für Projektarbeitspakete und Kapazität pro Monat
Microsoft Excel DateiProjektverlauf mit Meilensteinen in der Übersicht
Microsoft Excel DateiProjektverlauf mit Meilensteinen in der Übersicht (Projektzeitachse zweizeilig)
Microsoft Excel DateiProjektverlauf mit Meilensteinen in der Übersicht (Projektzeitachse dreizeilig)

Details

Umfang:56 Seiten E-Book, 35 Excel-Tabellen, 6 Checklisten, 3 Formulare und 42 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Anforderungen:Microsoft Office97
Artikel-Nummer:99.120