Planung Zeitaufwand für Projektarbeitspakete und Kapazität pro Monat

Mit diesem Kapazitätsplan können Sie eine detaillierte Planung des Zeitaufwands für die einzelnen Projekte oder Arbeitspakete durchführen. Die Planung erfolgt dabei in Bezug auf die Zeitstunden pro Arbeitspaket und Monat. Sie können überprüfen, ob Ihre Zeit- und Bedarfsplanung mit dem Angebot an verfügbaren Kapazitäten übereinstimmt.

Beschreibung

Mit der Excel-Vorlage planen Sie ein, in welchem Monat Sie wie viel Zeit für Ihre jeweiligen Projekte oder Arbeitspakete investieren wollen (Plan-Stunden). In einer zweiten Tabelle können Sie den tatsächlich verbrauchten Zeitaufwand (Ist-Stunden) eintragen und damit überprüfen, ob Sie das Zeitbudget einhalten oder in welchen Projekten beziehungsweise Monaten Sie dieses unterschreiten oder überschreiten.

Mit dieser Kapazitätsplanung stimmen Sie ab, welchen Kapazitätsbedarf (in Stunden) Sie pro Arbeitspaket und Monat haben und ob diese Kapazitäten auch verfügbar sind. Wenn die vorhandene Kapazität nicht ausreicht, erkennen Sie dies durch farbige Hervorhebungen.