Projektabschluss

Ein Projekt, das inhaltlich und formal nicht abgeschlossen wird, ist kein erfolgreiches Projekt. Erst wenn alle Aufgaben und die letzten offenen Punkte erledigt sind, ist das Projekt beendet. Dann kann es dem Auftraggeber übergeben und von ihm abgenommen werden. Das Protokoll der Projektabnahme gehört dabei genauso zum formalen Projektabschluss wie die korrekte Abrechnung, die wirtschaftliche Analyse, die Auflösung von Verträgen, die Rückgabe von Ressourcen und die Auflösung des Projektteams.

Damit Sie keinen der wichtigen Aufgaben zum letzten Meilenstein „Projektabschluss“ vergessen, finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel eine Erläuterung aller Aufgaben, die Sie noch erledigen sollten. Dabei ist wichtig, dass Sie auf die Details achten. Hilfreich ist, wenn Sie dafür eine Offene-Punkte-Liste führen, die konsequent alle noch nicht erledigten Aufgaben beinhaltet; die Sie dann abhaken, wenn sie endgültig fertig sind.

Für die Projektabnahme durch den Auftraggeber finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel ein Formular für das Übergabeprotokoll sowie Erläuterungen dazu, worauf Sie achten sollten.

Oft werden am Ende des Projekts von der Projektleitung noch ein Abschlussbericht und eine Projektpräsentation erwartet. Welche Inhalte Sie dort zusammenstellen und erläutern sollten und wie Sie diese Dokumente nachvollziehbar und überzeugend gliedern, ist in den Vorlagen Projekte beschreiben und dokumentieren sowie Inhalte und Gliederung für eine Projektpräsentation dargestellt.

Schließlich sollten Sie Ihr Projekt nicht nur formal abschließen, sondern auch emotional. Alle Mitglieder im Projektteam sollten ganz am Ende des Projekts noch einmal feiern können, dass es ihnen gelungen ist, ihr Projekt erfolgreich zu beenden. Und Auftraggeber und Projektleitung sollten die Arbeit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter würdigen. Das bereitet den Boden für eine positive Projektkultur im Unternehmen und für zukünftige, erfolgreiche Projekte.