Excel-Jahreskalender für die Marketingplanung

In dieser Excel-Vorlage können für die Marketingplanung können Sie alle Marketingaktionen in einer Liste erfassen und dann in einem Gantt-Chart als Jahreskalender (Balkenplan) darstellen, in welchem Zeitraum die Aktion durchgeführt werden soll. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Aktionen aufeinander folgende und welche parallel durchgeführt werden.

Außerdem können Sie den Aufwand für die einzelnen Marketingaktionen erfassen in Form von Soll-Stunden (Plan oder Budget) und Ist-Stunden.

So nutzen Sie den Excel-Jahreskalender für die Marketingplanung

• Erstellen Sie in der Tabelle PLANUNGSOPTIONEN eine Liste der Marketingaktionen.
• Ergänzen Sie jeweils den Beginntermin (von-Datum) und den Endtermin (bis-Datum).
• Legen Sie fest, in welcher Farbe diese Marketingaktion im Jahreskalender dargestellt werden soll.
• Für jede Aktion können Sie unterschiedliche Einzelaktivitäten, Planungsobjekt, durchführen. Definieren Sie, welche Planungsobjekte es geben kann.
• Um die Einzelaktionen miteinander zu vergleichen und um sie im Jahreskalender mit einer Farbe zu markieren, weisen Sie den Planungsobjekten eine Planungskategorie zu; diese sind in der Tabelle ebenfalls von Ihnen festgelegt mit einer Farbe für den Stundenvergleich.
• In der Tabelle ÜBERSICHT JAHR stellen Sie dann die einzelnen Marketingaktionen in einem Jahreskalender dar. Sie wählen dazu die Marketingaktion.
• Der Zeitraum und die Farbe im Balkenplan werden automatisch übernommen und im Jahreskalender als Balken dargestellt.
• Für jede Marketingaktion können Sie Einzelaktionen oder Planungsobjekte festlegen.
• Die Planungskategorie und die Farbe werden automatisch übernommen und in den Spalten für die Soll-Stunden (Plan), Ist-Stunden und Abweichungen dargestellt.
• In den Spalten für die Stunden tragen Sie Soll-Stunden und Ist-Stunden jeweils ein. Die Abweichung wird berechnet.

Mit dem Excel-Jahreskalender für die Marketingplanung können Sie so prüfen, ob Ihre Marketingaktionen im Zeitplan und im Kostenplan (Zeitaufwand) liegen. Nutzen Sie für eine bessere Übersicht auch die Schalter für die entsprechenden Darstellungsweisen (Zoom-Funktion).