Betriebsabrechnungsbogen (BAB) mit Excel – Treppenverfahren für Gemeinkosten

Eine ausführliche Anleitung zum BAB finden Sie im Beitrag Kostenstellenrechnung mit dem Betriebsabrechnungsbogen (BAB).

Betriebsabrechnungsbogen im Treppenverfahren mit Excel erstellen

Wenn Hilfskostenstellen Leistungen für andere Hilfskostenstellen erbringen, reicht eine direkte Verteilung der Kosten auf die Hauptkostenstellen nicht immer aus. Mit dem Treppenverfahren lassen sich solche innerbetrieblichen Leistungsbeziehungen zumindest stufenweise in die Kostenrechnung einbeziehen.

Diese Excel-Vorlage für den Betriebsabrechnungsbogen im Treppenverfahren unterstützt Sie bei der gestuften Verrechnung Ihrer Gemeinkosten. Die Kosten einer Hilfskostenstelle werden auf nachfolgende Hilfskostenstellen und die Hauptkostenstellen verteilt, bis sämtliche Gemeinkosten den Hauptkostenstellen zugerechnet sind.

Für wen ist diese Excel-Vorlage geeignet?

Die Vorlage richtet sich an:

• Controlling und Kostenrechnung
• kaufmännische Leitung
• Finanz- und Rechnungswesen
• Geschäftsführung
• Berater:innen im Bereich Kostenmanagement
• Unternehmen mit innerbetrieblichen Leistungen zwischen Hilfskostenstellen

Einzelkosten und Gemeinkosten strukturiert erfassen

Zunächst erfassen Sie die Einzelkosten für Material und Fertigung und ordnen diese direkt den entsprechenden Hauptkostenstellen zu. Die Gemeinkosten werden mithilfe individueller Verteilungsschlüssel auf folgende Kostenstellen verteilt:

• bis zu vier Hilfskostenstellen
• Hauptkostenstelle Material
• Hauptkostenstelle Fertigung
• Hauptkostenstelle Verwaltung
• Hauptkostenstelle Vertrieb

Damit erhalten Sie eine strukturierte Grundlage für die weitere innerbetriebliche Leistungsverrechnung.

Hilfskostenstellen stufenweise verrechnen

Im nächsten Schritt werden die Kosten der Hilfskostenstellen weiterverteilt. Dabei erfolgt die Verrechnung in einer festgelegten Reihenfolge:

Hilfskostenstelle > nachfolgende Hilfskostenstellen > Hauptkostenstellen

Die Kosten werden also schrittweise weitergegeben. Dadurch entsteht die für dieses Verfahren charakteristische treppenförmige Kostenverrechnung.

Das Besondere am Treppenverfahren

Im Unterschied zum Anbauverfahren berücksichtigt das Treppenverfahren Leistungen zwischen Hilfskostenstellen in einer festgelegten Verrechnungsreihenfolge.

Hat eine Hilfskostenstelle ihre Kosten verteilt, erhält sie anschließend grundsätzlich keine Kosten mehr von den nachfolgenden Hilfskostenstellen zurück.

Damit bildet das Treppenverfahren innerbetriebliche Leistungsbeziehungen differenzierter ab als das Anbauverfahren, ohne eine vollständige wechselseitige Leistungsverrechnung durchführen zu müssen.

Wann eignet sich das Treppenverfahren?

Diese Excel-Vorlage eignet sich insbesondere, wenn Hilfskostenstellen Leistungen für andere Hilfskostenstellen erbringen und Sie diese Leistungsbeziehungen bei der Kostenverrechnung berücksichtigen möchten.

Gegenüber dem Anbauverfahren erhalten Sie damit eine differenziertere innerbetriebliche Leistungsverrechnung.

Gemeinkosten vollständig auf Hauptkostenstellen verteilen

Schritt für Schritt werden die Kosten der Hilfskostenstellen weiterverrechnet, bis sämtliche Gemeinkosten auf den vier Hauptkostenstellen liegen:

• Material
• Fertigung
• Verwaltung
• Vertrieb

Damit erhalten Sie die Gesamtkosten jeder Hauptkostenstelle als Grundlage für die Berechnung Ihrer Zuschlagssätze.

Gemeinkostenzuschlagssätze berechnen

Aus den verteilten Gemeinkosten berechnet die Excel-Vorlage die erforderlichen Gemeinkostenzuschlagssätze. Diese können Sie anschließend für weitere Kalkulationsaufgaben verwenden, beispielsweise für die Ermittlung von Herstell- und Selbstkosten.

Über- und Unterdeckungen analysieren

Die berechneten Zuschlagssätze vergleichen Sie mit Ihren Normzuschlagssätzen. Damit erkennen Sie:

• Abweichungen
• Überdeckungen
• Unterdeckungen
• notwendigen Anpassungsbedarf

So unterstützt Sie die Excel-Vorlage nicht nur bei der Kostenverteilung, sondern auch beim Kostencontrolling.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• BAB im Treppenverfahren mit Excel erstellen
• Einzel- und Gemeinkosten strukturiert erfassen
• bis zu vier Hilfskostenstellen berücksichtigen
• innerbetriebliche Leistungen stufenweise verrechnen
• individuelle Verteilungsschlüssel verwenden
• Kosten vollständig auf die Hauptkostenstellen verteilen
• Gemeinkostenzuschlagssätze automatisch berechnen
• Normzuschlagssätze vergleichen
• Über- und Unterdeckungen erkennen
• sofort einsetzbare Excel-Vorlage

Berücksichtigen Sie Leistungen zwischen Ihren Hilfskostenstellen und verteilen Sie Gemeinkosten differenzierter.

Mit dieser Excel-Vorlage erstellen Sie Ihren Betriebsabrechnungsbogen nach dem Treppenverfahren, verrechnen Hilfskostenstellen schrittweise und erhalten automatisch die benötigten Gemeinkostenzuschlagssätze.