Organigramm erstellen

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Wie Sie ein Organigramm für Ihr Unternehmen erstellen. Stellen Sie Leitungsbefugnisse, Informationsflüsse und Prozesse verständlich in einem Schaubild dar. So machen Sie das Zusammenspiel der einzelnen Abteilungen deutlich.

Vorschau

Im Organigrammen zeigen Organisationen ihre Struktur und ihre Funktionsweise. Mit einem Schaubild oder einer grafischen Darstellung des Unternehmens, seiner Abteilungen und Geschäftseinheiten sowie wichtiger Stellen können Mitarbeiter, Kunden und andere Stakeholder einfach und schnell erfassen, wie das Unternehmen aufgebaut ist.

Organigramme können verschiedene Zwecke erfüllen. Beispielsweise bringen Strukturpläne die Verantwortungsbereiche des Unternehmens Partnern wie Kunden, Banken oder Lieferanten näher. Sie zeigen Mitarbeitern und Bewerbern, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und welche Entscheidungen an welcher Stelle getroffen werden. Daher sind Organigramme wichtige Kommunikationsinstrumente.

Klären Sie im ersten Schritt mit der Vorlage Zwecke zur Abbildung der Organisation, welche Adressaten Sie mit welchem Zweck ansprechen wollen und worauf es dabei jeweils ankommt. Maßgeblich sind Überblick, Verständlichkeit und das Zusammenwirken der Organisationseinheiten.

Ein Organigramm veranschaulicht, wie ein Unternehmen oder eine Organisation die Parameter der Organisationsgestaltung einstellt. Funktionale Organisationen stellen zum Beispiel die einzelnen Aufgabenbereiche wie Forschung, Entwicklung, Produktion oder Marketing in den Vordergrund, während sich divisionale Organisationen nach Produkten, Kunden oder Vertriebsregionen gliedern. Bevor Sie eine neue Organisationsstruktur mit einem entsprechenden Organigramm entwickeln, sollten Sie deshalb eine Organisationsdiagnose durchführen. Nutzen Sie dazu die Checkliste Diagnose der Organisation.

Nehmen Sie danach die Organigramm-Vorlage zur Hand und passen Sie diese an Ihre Gegebenheiten an. Für die Abbildung Ihres Unternehmens als Strukturplan können Sie sich an die bewährten Regeln für Organigramme halten, die wir Ihnen ebenfalls vorstellen.

Wenn Abteilungen umstrukturiert werden, Geschäftsfelder hinzukommen oder sich die Aufgabenverteilung ändert, sollten Sie auch das Organigramm anpassen. In einem Workshop oder einer Workshop-Reihe können Sie gemeinsam im Team das Organigramm entwickeln. Der Regieplan Entwicklung eines Organigramms im Team unterstützt Sie bei den Vorbereitungen, der Durchführung und der Reflexion des Workshops zur Neugestaltung von Organisation und Organigramm.

 

Vorlagen

  • Ein einfaches Organigramm selbst entwickeln
  • Diagnose der Organisation zur Entwicklung der Organisationsstruktur und des Organigramms
  • Organigramm im Team entwickeln
  • Zwecke zur Abbildung der Organisation in einem Organigramm
Microsoft Powerpoint DateiEin einfaches Organigramm selbst entwickeln
Microsoft Word DateiDiagnose der Organisation zur Entwicklung der Organisationsstruktur und des Organigramms
Microsoft Word DateiOrganigramm im Team entwickeln
Microsoft Word DateiZwecke zur Abbildung der Organisation in einem Organigramm
Microsoft Powerpoint DateiBeispiel für ein prozessorientiertes Organigramm

Details

Umfang:18 Seiten E-Book, 1 Checkliste und 4 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Anforderungen:Microsoft Office97
Artikel-Nummer:99.011