Zeitplanung im Jahreskalender für Aufgaben, Projekte und anderes

Sie legen in der Excel-Vorlage zunächst die Planungskategorien und die Planungsobjekte an und vergeben je Kategorie eine Farbe. Diese Farbe wird dann im Jahreskalender angezeigt an den Tagen, an denen Sie für das Planungsobjekt im Einsatz sind.

Planungskategorien können beispielsweise sein:

• Projekte
• Aufträge
• Kunden
• Arbeitspakete
• Mitarbeiter
• Maschinen
• Räume
• Fahrzeuge

Entsprechend sind die Planungsobjekte, die Sie im Jahreskalender eintragen, dann Projekt A, Kunde Meier GmbH oder Mitarbeiterin Müller.

Im Jahreskalender tragen Sie ein, an welchem Tag Sie für welches Planungsobjekt wie viele Stunden aktiv sind. Sie können dabei Plan-Werte und/ oder Ist-Werte eintragen. Die Summe der eingetragenen Zeiten (in Stunden pro Tag) werden mit einem Sollwert verglichen.

Im Jahreskalender sind außerdem die Samstage, Sonntage sowie von Ihnen eingetragene Feiertage, Brückentage oder Ferientage hinterlegt. Die üblichen Feiertage sind standardmäßig bereits berechnet und angezeigt.