Zeitmanagement

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Wie Sie Ihr Zeitmanagement und Ihre Selbstorganisation verbessern und die Aufgaben richtig planen. Mit zahlreichen Tipps und Regeln, die Sie leicht zur Routine machen. Und mit Selbsttests zur Bestandsaufnahme und einer Top-5-Checkliste für die direkte Umsetzung.

Vorschau

In diesem Dokumenten-Paket lernen Sie wichtige Methoden des Zeitmanagements kennen. Damit können Sie Ihre Leistungsfähigkeit steigern, Leistungsdruck vermindern und Ihre Produktivität erhöhen. Nicht zuletzt steigern Sie so Ihr Wohlbefinden.

Wenn Sie besser mit Ihrer Zeit umgehen wollen, sollten Sie zunächst den Ist-Zustand erfassen. Vergegenwärtigen Sie sich Ihre aktuelle Situation: Wie gehen Sie mit Zeit um? Inwieweit beeinflusst Zeitdruck Ihren persönlichen Arbeitsstil? In einem Selbsttest schätzen Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil für die Zeitplanung ein. Ein weiterer Selbsttest hilft Ihnen, den Ursachen Ihres Zeitmangels auf die Spur zu kommen.

Unsere Vorlage Gantt-Diagramm unterstützt Sie bei der Aufgabenplanung. Sie sind in der Lage abzuschätzen, wie lange Sie für anstehende, größere Aufgaben brauchen und wann es zeitlich zu einer Überschneidung kommen kann. Danach beginnen Sie mit der eigentlichen Arbeitsplanung. Nutzen Sie dafür unsere To-do-Liste für die Grob- und Normalplanung, mit der Sie den Überblick über alle Aufgaben behalten und diese so einplanen, dass Sie sie schaffen.

Wenn Sie mehrere Aufgaben erledigen müssen, kommen Sie um eine Priorisierung nicht herum. Hierfür stellen wir Ihnen zwei Vorlagen zur Verfügung: Das Wichtig-Dringlich-Portfolio und die Eisenhower-Matrix als Excel-Vorlage. Mit beiden ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.

Aufgaben- und Zeitplanung nützen nichts, wenn Sie Ihre Aufgaben nicht erledigt bekommen. Schließlich kommt es aufs Tun an. Die Lösung dafür heißt Getting Things Done. Dieser Prozess hilft Ihnen bei der Erledigung Ihrer Aufgaben. Sie sollten ihn ein Mal bis drei Mal pro Tag durchlaufen. Wie das geht, zeigt Ihnen unsere Vorlage. Damit planen Sie jeden Tag alle anstehenden Aufgaben und stellen sicher, dass Sie nichts vergessen und alles erledigen.

Schließlich haben wir alle Tipps und Tricks für ein besseres Zeitmanagement und eine hilfreiche Arbeitsplanung in der Checkliste Die wichtigsten Schritte (Top 5) zur Selbstorganisation am Arbeitsplatz zusammengefasst. Sie können sofort mit der Umsetzung dieser Tipps zum Zeitmanagement starten.

Vorlagen

  • Terminplanung als Gantt-Diagramm mit Balkenplan
  • Selbsttest: Selbsteinschätzung Arbeitsstil für die Zeitplanung
  • Selbsttest: Ursachen des Zeitmangels
  • Gantt-Diagramm für die Aufgabenplanung
Microsoft Excel DateiTerminplanung als Gantt-Diagramm mit Balkenplan
Microsoft Word DateiSelbsttest: Selbsteinschätzung Arbeitsstil für die Zeitplanung
Microsoft Word DateiSelbsttest: Ursachen des Zeitmangels
Microsoft Powerpoint DateiGantt-Diagramm für die Aufgabenplanung
Microsoft Word DateiTo-do-Liste für die Grob- und Normalplanung
Microsoft Powerpoint DateiZeitmanagement: Wichtig und dringlich unterscheiden
Microsoft Word DateiEisenhower-Portfolio für wichtige und dringliche Aufgaben
Microsoft Word DateiTo-do-Liste für die Feinplanung
Microsoft Word DateiTime-Line
Microsoft Word DateiNot-To-do-Liste
Microsoft Powerpoint DateiAuswertung Selbsttest Zeitmanagement
Microsoft Word DateiGetting Things Done-Prozess für Ihre Aufgaben
Microsoft Excel DateiTagesplanung nach der ALPEN-Methode
Microsoft Excel DateiFormular Gesprächsnotiz
Microsoft Excel DateiTagesplanung mit Aufgaben, Terminen und Tagescheck
Microsoft Excel DateiWochenplanung mit Aufgaben, Terminen und Wochencheck
Microsoft Excel DateiEisenhower-Matrix zur Prioritätenbildung
Microsoft Excel DateiAufgabenplan mit Gantt-Diagramm
Microsoft Word DateiAnalyse der Tätigkeiten und des Zeitaufwands
Microsoft Word DateiDie wichtigsten Schritte (Top 5) zur Selbstorganisation am Arbeitsplatz
Microsoft Excel DateiAnalyse der Störfaktoren
Microsoft Excel DateiZiele formulieren und erreichen
Microsoft Excel DateiStärken und Schwächen auf dem Weg zur Zielerreichung
Microsoft Word DateiPersönliche Zielplanung

Details

Umfang:30 Seiten E-Book, 9 Excel-Tabellen, 3 Checklisten, 2 Formulare und 10 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Anforderungen:Microsoft Office97
Artikel-Nummer:99.002