Arbeitstechniken für strukturiertes Arbeiten

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Wie Sie mit nützlichen Methoden und Werkzeugen Ihren Arbeitsalltag erleichtern und Ihre Aufgaben besser bewältigen. Mit Checklisten sowie Tipps und Tricks für klar strukturiertes Denken, schnelles Lesen und einfaches Merken.

Vorschau

Die meisten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Unternehmen müssen jeden Tag eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, zahlreiche Informationen verarbeiten, E-Mails beantworten oder Konzepte und Pläne erstellen. Gerade deshalb ist es ganz entscheidend, dass dieser „volle Arbeitstag“ gut strukturiert ist. Das ist der zentrale Schlüssel für die bessere Selbstorganisation und weniger Stress. Hilfreich ist, wenn passende Werkzeuge oder Methoden zur Strukturierung der Arbeiten eingesetzt werden. Hier stellen wir einige nützliche davon vor.

Grundlage der strukturierten Arbeit ist, dass Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sind. Nutzen Sie die Vorlage Zielformulierung, um sich diese bewusst und für sich selbst sichtbar und erstrebenswert zu machen. Mit der Vorlage Kraftfeldanalyse können Sie ermitteln, was Sie bei der Zielerreichung fördert und was Sie daran hindert. Dann können Sie mit diesen Rahmenbedingungen besser umgehen.

Arbeiten Sie mit Aufgabenlisten, Ablaufplänen und Maßnahmenplänen. Umfangreichere Aufgaben können Sie in Form einer Mindmap darstellen und im Griff behalten. Damit haben Sie alles parat und in der Übersicht. Lesen Sie die Erläuterungen, wie Sie diese Werkzeuge für das strukturierte Arbeiten einsetzen und nutzen Sie die Vorlagen.

Erstellen Sie für die Aufgaben, die Sie regelmäßig, aber nicht täglich bearbeiten müssen, oder für Informationen, die Sie bei Ihrer Arbeit beachten müssen, Checklisten und Ablaufpläne. Beispiele sind Reiseplanung, die Sie gelegentlich durchführen, oder Arbeitsanweisungen, die Sie beachten müssen. Auch dafür finden Sie hier Vorlagen.

Oft ist Ihre Kreativität gefragt. Sie müssen schnell eine gute Lösung finden und diese vermitteln. Nutzen Sie dafür die Vorlagen zum Morphologischen Kasten, Mindmapping, Brainstorming im Team oder Fragen mit dem Fragetrichter. Und wenn Sie sich Informationen merken müssen, hilft die Vorlage Kleine Merkworttechnik.

Vorlagen

  • Selbstcheck: Probleme im Arbeitsalltag
  • Ziele schriftlich festhalten
  • Ablaufplan, Vorgehen Schritt für Schritt
  • Matrix zur Abbildung von Zusammenhängen
Microsoft Word DateiSelbstcheck: Probleme im Arbeitsalltag
Microsoft Word DateiZiele schriftlich festhalten
Microsoft Word DateiAblaufplan, Vorgehen Schritt für Schritt
Microsoft Word DateiMatrix zur Abbildung von Zusammenhängen
Microsoft Word DateiKraftfeldanalyse
Microsoft Word DateiMaßnahmenplan
Microsoft Word DateiBrainstorming im Team
XMind DateiMindmap zum Thema Arbeitstechniken
Microsoft Word DateiLese-Diagramm für Schnelllesetechnik
Microsoft Word DateiKleine Merkworttechnik
Microsoft Powerpoint DateiMorphologischer Kasten (am Beispiel Reiseplanung)
Microsoft Word DateiMorphologischer Kasten
Microsoft Word DateiFragen stellen mit dem Fragetrichter
Microsoft Powerpoint DateiAktionsplan Übersicht
Microsoft Word DateiDie Sechs Denk-Hüte von Edward de Bono
Microsoft Word DateiBeispiele für Systemische Fragen
Microsoft Excel DateiProjektverlauf mit Meilensteinen in der Übersicht (Projektzeitachse dreizeilig)

Details

Umfang:38 Seiten E-Book, 1 Excel-Tabelle, 1 Checkliste und 15 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Anforderungen:Microsoft Office97
Artikel-Nummer:99.001