Ressourcen und Dienste planen

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Die Nutzung von Räumen, Fahrzeugen, Werkzeugen und Geräten planen und im Blick behalten. Personal und Dienste einfach und übersichtlich zuordnen. Mit Excel-Vorlagen für die schnelle und flexible Planung.

Vorschau

Manche Ressourcen wie Räume, Fahrzeuge, Maschinen oder Werkzeuge sind in den Unternehmen knapp und können nicht gleichzeitig von mehreren Personen benutzt werden. Sie müssen richtig verplant werden, damit es keine Doppelbelegung gibt, keine Nutzer unnötig warten müssen und keine Prozesse stillstehen. Das gilt auch für die Dienstplanung, bei der nicht Ressourcen, sondern Dienste und Aufgaben einzelnen Personen zugeordnet werden. Hier müssen Sie darauf achten, dass alle Dienste verteilt sind und keine Lücken entstehen.

Für diese Aufgabe der Ressourcenplanung und Dienstplanung können Sie die gleichen Planungswerkzeuge nutzen. Solche Werkzeuge finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel als Excel-Vorlagen. Mit diesen Excel-Vorlagen können Sie einzelne Ressourcen Ihren Nutzern auf einer Zeitskala zuweisen. Damit haben alle im Blick, wer wann eine Ressource nutzt. In gleicher Weise können Sie Dienste den Dienstleistern zuordnen und damit Dienstpläne erstellen. Hier müssen Sie gegebenenfalls zusätzlich beachten, dass Dienste wie Telefonzentrale, Hotline oder Instandsetzung immer besetzt sind und keine Lücken entstehen. Nutzen Sie dazu Excel-Vorlagen wie Ressourcenplanung mit Wochenübersicht, Planung mehrerer Ressourcen oder Dienstplaner.

Um Ressourcen und Dienste einzelnen Personen richtig zuordnen zu können, muss deren Anwesenheit und Arbeitszeit bekannt sein. Diese können Sie mit zwei Excel-Vorlagen zur Arbeitszeiterfassung und zur Dokumentation von Arbeitszeiten festhalten. Mit diesen Vorlagen können Sie unter anderem Soll-Arbeitszeit und Ist-Arbeitszeit vergleichen und die Einhaltung von Pausenregelungen sichtbar machen.

Vorlagen

  • Overall Equipment Effectiveness (OEE) im Zeitverlauf darstellen
  • Berechnung der Overall Equipment Effectiveness (OEE)
  • Overall Equipment Effectiveness (OEE) Anteile Leistungsverluste
  • Ressourcenplanung Woche nach Stunden aus Sicht einer Ressource
Microsoft Excel DateiOverall Equipment Effectiveness (OEE) im Zeitverlauf darstellen
Microsoft Excel DateiBerechnung der Overall Equipment Effectiveness (OEE)
Microsoft Excel DateiOverall Equipment Effectiveness (OEE) Anteile Leistungsverluste
Microsoft Excel DateiRessourcenplanung Woche nach Stunden aus Sicht einer Ressource
Microsoft Excel DateiRessourcenplanung Monat nach Stunden aus Sicht einer Ressource
Microsoft Excel DateiRessourcenplanung Jahr nach Stunden aus Sicht einer Ressource
Microsoft Excel DateiPlanung mehrerer Ressourcen durch unterschiedliche Nutzer innerhalb einer Woche
Microsoft Excel DateiPlanung mehrerer Ressourcen durch unterschiedliche Nutzer innerhalb eines Monats
Microsoft Excel DateiPlanung mehrerer Ressourcen durch unterschiedliche Nutzer innerhalb eines Jahres
Microsoft Excel DateiRessourcenbelegung als Balkenplan für einen Monat im Stunden-Raster
Microsoft Excel DateiArbeitszeiterfassung und Dienstplan
Microsoft Excel DateiRessourcenliste: Welche Ressourcen werden wofür benötigt?
Microsoft Excel DateiArbeitszeiterfassung und Dienstplan für alle Monate
Microsoft Excel DateiArbeitszeiterfassung und Dienstplan Jahr gesamt
Microsoft Excel DateiBerechnung Stundensatz einer Ressource
Microsoft Excel DateiKostenplanung für mehrere Ressourcen
Microsoft Excel DateiDienstplaner für einen Monat im Stundenraster
Microsoft Excel DateiDienstplaner für einen Woche und mehrere Dienste im Stundenraster
Microsoft Excel DateiVerrechnungssatz für ein Arbeitssystem ermitteln
Microsoft Excel DateiBelegungsplanung für mehrere Ressourcen an einem Tag im Stunden-Raster
Microsoft Excel DateiBelegungsplanung für mehrere Ressourcen in einem Monat im Stunden-Raster
Microsoft Excel DateiBelegungsplanung für mehrere Ressourcen in einer Woche im Stunden-Raster
Microsoft Excel DateiDienstplanung und Ressourcenbelegung für zwei Wochen

Details

Umfang:18 Seiten E-Book und 23 Excel-Tabellen
Dateiformat:ZIP-Datei
Artikel-Nummer:99.171