Excel-Vorlage

Jahresplaner für Teilzeitkräfte

Übersicht zum Einsatz von Teilzeitkräften
im Jahreskalender
mit Arbeitszeiten, Urlaub und Fehltagen

Mit diesem Jahresplaner planen Sie die Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte in Ihrem Unternehmen. In einer Übersicht erkennen Sie, an welchen Tagen die Teilzeitkräfte arbeiten, wann sie Urlaub planen und wann sie Fehltage haben; zum Beispiel aufgrund von Krankheit oder Zeitausgleich. So hat Ihr gesamtes Team immer einen Überblick, wer wann da ist und wann nicht.

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Beschreibung

In der Vorlage halten Sie für alle Ihre Teilzeitkräfte fest:

Personalnummer, Name und Vorname
Abteilung und Kostenstelle
Wochentage, an denen üblicherweise gearbeitet wird
übliche Arbeitsstunden an diesen Wochentagen

In den weiteren Spalten der Vorlage (rechts) sind alle Tage im Jahr aufgeführt. Die Teilzeitkräfte tragen ein, wie viele Stunden Sie an einzelnen Tagen arbeiten wollen (Plan-Stunden) oder gearbeitet haben (Ist-Stunden). Sie tragen außerdem ein:

(geplante) Urlaubstage
freie Tage (für Zeitausgleich)
Krankheitstage
Tage, an denen Sie nicht erschienen sind (weil Sie beispielsweise an anderen Tagen gearbeitet haben)

Im Jahreskalender werden dann rot markiert:

Urlaubstage, freie Tage, Krankheitstage oder Tage des Nichterscheinens, wenn diese auf einen üblicherweise freien Tag fallen. Diese Tage sollten nicht eingetragen werden, da sie ansonsten bei den Ist-Urlaubstagen oder Ist-Fehltagen mitgezählt werden.
Arbeitsstunden, die von den Plan-Stunden am jeweiligen Tag abweichen.

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