Jahresplaner für Teilzeitkräfte

In der Vorlage halten Sie für alle Ihre Teilzeitkräfte fest:

• Personalnummer, Name und Vorname
• Abteilung und Kostenstelle
• Wochentage, an denen üblicherweise gearbeitet wird
• übliche Arbeitsstunden an diesen Wochentagen

In den weiteren Spalten der Vorlage (rechts) sind alle Tage im Jahr aufgeführt. Die Teilzeitkräfte tragen ein, wie viele Stunden Sie an einzelnen Tagen arbeiten wollen (Plan-Stunden) oder gearbeitet haben (Ist-Stunden). Sie tragen außerdem ein:

• (geplante) Urlaubstage
• freie Tage (für Zeitausgleich)
• Krankheitstage
• Tage, an denen Sie nicht erschienen sind (weil Sie beispielsweise an anderen Tagen gearbeitet haben)

Im Jahreskalender werden dann rot markiert:

• Urlaubstage, freie Tage, Krankheitstage oder Tage des Nichterscheinens, wenn diese auf einen üblicherweise freien Tag fallen. Diese Tage sollten nicht eingetragen werden, da sie ansonsten bei den Ist-Urlaubstagen oder Ist-Fehltagen mitgezählt werden.
• Arbeitsstunden, die von den Plan-Stunden am jeweiligen Tag abweichen.