Projektübergreifende Kapazitätsplanung

Projektübergreifend planen, steuern und koordinieren Bewertung und Auswahl von Projektideen mit Tools für die Engpassplanung Wie Sie projektübergreifend planen, steuern und koordinieren, damit alle Projekte im Unternehmen ihre Ziele erreichen. Mit Vorlagen für die Bewertung von Projektideen, zur Planung der Engpassressourcen und zur Projektverfolgung.

alle laufenden Projekte im Unternehmen überwachen mit Excel-Tool für Termine, Kosten und Projektergebnisse projektübergreifende Steuerung im Project Management Office Wie Sie für mehrere Projekte in Ihrem Unternehmen die wichtigen Kennzahlen zum Projektverlauf zusammenführen und analysieren. Mit einem Excel-Tool, um alle Projekte im Project Management Office und im Multiprojektmanagement zu überwachen und zu steuern.

Personalbedarf ermitteln und Personalkapazität berechnen Soll-Arbeitszeit und Fehltage berücksichtigen für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle Mit dieser Excel-Vorlage berechnen Sie den Personalbedarf Ihres Unternehmens für ein Jahr. Zunächst ermitteln Sie den Personalbedarf, der sich aus den (geplanten) Projekten und Aufgaben sowie der dafür benötigten Personalzeit ergibt. Dann berechnen Sie das Personalangebot, das sich aus den vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten sowie den unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen ergibt. Dabei werden auch Fehltage durch Urlaub, Krankheit etc. berücksichtigt. Wenn Sie Personalbedarf und Personalangebot vergleichen, erkennen Sie den Personalbedarf.

Alle Projektaufgaben planen und in automatisch in der richtigen Reihenfolge sortieren mit Beginn und Ende im Zeitplan (Gantt) korrekt darstellen Mit diesem Excel-Tool erstellen Sie Ihren Projektstrukturplan mit allen Arbeitspaketen und Aufgaben. Für jede Aufgabe planen Sie den Zeitraum (Beginn, Ende), in dem sie bearbeitet werden soll. Diese Zeitplanung wird in einem Gantt-Diagramm (Zeitplan) dargestellt. Neue Aufgaben fügen Sie in der Liste an und lassen diese dann automatisch sortieren, sodass Ihre Projektstruktur in der richtigen Reihenfolge dargestellt wird. So planen und steuern Sie jedes Projekt schnell und übersichtlich.

Tagesplanung und Wochenplanung des Personalbedarfs Überlastung und Personalengpass im Säulen-Diagramm erkennen Mit dieser Excel-Vorlage können Sie den kurzfristigen Personalbedarf ermitteln und erkennen. Sie können tagesgenau oder wochengenau planen. Grundlage ist das vorhandene Personal und die damit möglichen Arbeitsstunden. Der Personalbedarf in Stunden ergibt sich aus den Aufgaben und Projekten, die bearbeitet werden müssen. Mit der Vorlage berechnen Sie die Differenz aus Angebot und Bedarf und erkennen diesen in entsprechenden Säulen-Diagrammen. Für die Anpassung der Kapazitätsplanung können Sie drei Szenarien berechnen und vergleichen.

Marketingaktivitäten im Zeitverlauf planen im übersichtlichen Gantt-Chart und Kostenvergleich für unterschiedliche Marketingprogramme und Aktionen Mit diesem Excel-Jahreskalender für die Marketingplanung können Sie Ihre Marketingaktivitäten planen. Damit haben Sie eine einfache und schnelle Übersicht über Ihre sämtlichen Marketingaktionen, den Zeitverlauf und den Aufwand.

Störungen für Prozesse, Anlagen und Maschinen erfassen ▪ Störgründe identifizieren und analysieren ▪ Zahl und Dauer der Störungen auswerten ▪ mit Pareto-Diagramm

17 Tabellen und Diagramme

2 Tabellen + Diagramm

Fragen zur Selbstreflexion für Führungskräfte ▪ eigene Stärken und Schwächen erkennen ▪ Führungsstil besser verstehen

6 Seiten