Multiprojektmanagement (MPM)

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Wie Sie projektübergreifend planen, steuern und koordinieren, damit alle Projekte im Unternehmen ihre Ziele erreichen. Mit Vorlagen für die Bewertung von Projektideen, zur Planung der Engpassressourcen und zur Projektverfolgung.

Beschreibung

Das Multiprojektmanagement (MPM) ist die Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektmanagement einerseits und Geschäftsleitung und Fachbereichen andererseits. Denn wenn viele Projekte gleichzeitig im Unternehmen durchgeführt werden, braucht es eine übergeordnete Institution, die alle Projekte koordiniert und dafür sorgt, dass die Projekte zu den Unternehmenszielen beitragen und erfolgreich abgeschlossen werden. Diese Aufgaben übernimmt das Multiprojektmanagement.

Die Aufgaben des Multiprojektmanagements lassen sich als Prozess darstellen. Die ersten Prozessschritte umfassen die Auswahl der richtigen und wichtigen Projekte. Dazu muss das Multiprojektmanagement die Unternehmensziele und Strategien mit Projektideen und Projektkonzepten verknüpfen. Dies können Sie mit den Vorlagen Übersicht Unternehmensziele, Strategien und Projekte und Von der Zielplanung zur X-Matrix mit Maßnahmenplanung und Budgetplanung leisten.

Für die Bewertung und Auswahl der Projektideen, die umgesetzt werden sollen, müssen die Projektanträge bewertet werden. Mit dem Formblatt Entscheidungsvorlage können die Antragsteller ihre Projektidee beschreiben. Im Multiprojektmanagement können die Anträge mit den Vorlagen Bewertung von Projekten nach Zielbeitrag und Strategy-Fit und Nutzwertanalyse und Bewertung der Lösungsideen bewertet und ausgewählt werden.

Die nächsten Prozessschritte des Multiprojektmanagements umfassen die Vorbereitung und Planung der Projekte und der Ressourcen. Dabei kommt es besonders darauf an, dass das Multiprojektmanagement erkennt, welche Ressource ein Engpass ist. Das ist entscheidend für den Startzeitpunkt und die Freigabe der einzelnen Projekte. Nutzen Sie dazu die Excel-Vorlage Belastungsdiagramm für eine Engpassressource durch mehrere Projekte.

Während die Projekte durchgeführt werden, muss das Multiprojektmanagement eingreifen, wenn es Konflikte oder neue Risiken gibt. Dazu braucht es regelmäßig Informationen zum Verlauf und Status der Projekte. In diesem Handbuch-Kapitel finden Sie dazu mehrere Vorlagen wie zum Beispiel Projektstatusbericht mit Ampel und Erläuterungen oder Projektstatus besprechen, um in regelmäßigen Treffen mit den Projektleitungen die Probleme zu erkennen, bei deren Lösung das Multiprojektmanagement helfen kann.

Schließlich soll das Multiprojektmanagement Synergien zwischen den Projekten erschließen und dazu beitragen, dass die Projektmanagement-Kompetenz im Unternehmen insgesamt steigt. Dazu organisiert es den Erfahrungsaustausch und fördert Lernprozesse. Auch dafür finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel zahlreiche Vorlagen wie beispielsweise Synergien und Schnittstellen zwischen Projekten, Informationsblatt zum Projekt: Unser Projekt informiert oder Daten und Informationen für eine Projektdatenbank.

Inhalt

  • Tools für die Bewertung und Auswahl von Projektideen
  • Projektübergreifende Planung und Steuerung der Engpassressourcen in Projekten (mit Excel)
  • Vorlagen für Berichte zum Projektstatus und zur Identifikation von Konflikten
  • Organisation des Erfahrungsaustauschs zwischen den Projekten und Nutzung von Synergiepotenzialen

Vorlagen

  • Aktivitäten im Multiprojektmanagement analysieren
  • Liste der durchzuführenden Projekte
  • Inhalte im Projektstatusbericht
  • Meilensteintrendanalyse im Projektmanagement
Microsoft Word DateiAktivitäten im Multiprojektmanagement analysieren
Microsoft Excel DateiListe der durchzuführenden Projekte
Microsoft Word DateiInhalte im Projektstatusbericht
Microsoft Excel DateiMeilensteintrendanalyse im Projektmanagement
Microsoft Excel DateiKostentrendanalyse für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiProjektliste als Übersicht über alle laufenden Projekte und ihren Status
Microsoft Excel DateiProjektstatusbericht: Ergebnisse und Bewertung in der Übersicht
Microsoft Excel DateiProjektüberschneidungen überprüfen
Microsoft Excel DateiRückmeldung zum Projektverlauf: Feedbackbogen für Projektmitarbeiter
Microsoft Excel DateiStrategiekonformität von Projekten prüfen und bewerten
Microsoft Excel DateiIshikawa-Diagramm: 7M Ursache-Wirkung
Microsoft Excel DateiRisikomatrix mit 3x3-Felder-Diagramm für Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit
Microsoft Excel DateiBewertung und Gewichtung von Lösungsideen
Microsoft Word DateiEntscheidungsvorlage als Formular
Microsoft Word DateiBericht Projekt
Microsoft Excel DateiRessourcenliste: Welche Ressourcen werden wofür benötigt?
Microsoft Excel DateiProjektaufgaben im Jahreskalender planen
Microsoft Excel DateiPortfolio-Diagramm 3x3 Felder mit skalierbarer X-Achse: Werteingabe in Excel
Microsoft Excel DateiKennzahlen der Earned Value Analyse für das Projektmanagement - 4 Perioden
Microsoft Excel DateiVon der Zielplanung zur X-Matrix mit Maßnahmenplanung und Budgetplanung nach Hoshin Kanri
Microsoft Powerpoint DateiHerausforderungen für das Multiprojektmanagement
Microsoft Word DateiAktivitäten zur Projektvorbereitung
Microsoft Excel DateiÜbersicht Unternehmensziele, Strategien und Projekte
Microsoft Excel DateiProjekte nach Zielbeitrag und Strategy-Fit bewerten
Microsoft Powerpoint DateiBelastungsdiagramm für eine Engpassressource durch mehrere Projekte
Microsoft Excel DateiBelastungsdiagramm für eine Engpassressource durch mehrere Projekte (Dateneingabe)
Microsoft Excel DateiProjektstatusbericht mit Ampel und Erläuterungen
Microsoft Word DateiSynergien und Schnittstellen zwischen Projekten
Microsoft Word DateiBrandherde und Risiken in Projekten identifizieren und lösen
Microsoft Excel DateiProjekte nach Projektstatus bewerten
Microsoft Word DateiProjektstatus besprechen
Microsoft Powerpoint DateiProjektportfolio als Portfolio-Diagramm
Microsoft Excel DateiDaten und Informationen für eine Projektdatenbank
Microsoft Word DateiInformationsblatt zum Projekt: Unser Projekt informiert
Microsoft Word DateiListe: Personen für Projektleitung
Microsoft Word DateiListe: Personen für Fachthemen und Fachaufgaben
Microsoft Word DateiListe: Tools und Methoden für das Projektmanagement
Microsoft Word DateiListe: Qualifizierungsmaßnahmen für Projektmanagement
Microsoft Powerpoint DateiProjektübergreifende Kapazitätsplanung
Microsoft Excel DateiKapazitätsplanung und Belastungsdiagramm für Engpassressourcen
Microsoft Excel DateiKapazitätsplanung und Belastungsdiagramm mit Nutzung eines Effizienzfaktors
Microsoft Excel DateiProjektliste Übersicht Synergien und Schnittstellen
Microsoft Excel DateiÜbersicht Beitrag Projekte zu Unternehmenszielen, Strategien und Nutzenpotenziale

Details

Umfang:53 Seiten E-Book, 20 Excel-Tabellen, 2 Checklisten, 3 Formulare und 18 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Artikel-Nummer:99.198
Multiprojektmanagement (MPM)
53 Seiten E-Book
26 Excel-Vorlagen
13 Word-Vorlagen
4 PowerPoint-Vorlagen