Projektmanagement-Handbuch erstellen

In einem Projektmanagement-System ist das Projektmanagement-Handbuch ein wichtiges methodisches Element. Es zeigt, wie Projekte in Ihrem Unternehmen im Allgemeinen durchgeführt werden sollen und wer daran beteiligt ist. So schaffen Sie einen Standard für das Projektmanagement.

Ein Projektmanagement-Handbuch schafft die Grundlagen für die Bewältigung der zahlreichen Aufgaben in Projekten. Es legt die Verfahrensabläufe fest und hilft, die Effizienz der Projektarbeit zu verbessern. Folgende Vorlagen und Tools sind Teil des Musters für ein Projektmanagement-Handbuch.

Halten Sie die Verantwortlichkeiten bei Aufgaben, Aufträgen und Projekten übersichtlich im Formular Prozessverantwortungs-Matrix fest. Nutzen Sie die Checkliste Entscheidungshilfe zur Projekteinstufung, um eine Projektidee in eine Aufgabe im Tagesgeschäft, als Auftrag oder als Projekt einzustufen.

Das Projektmanagement-Handbuch beschreibt, wie ein Projekt im Unternehmen konzipiert werden soll. Wie sollen die Ziele für das Projekt definiert werden? Wie soll eine Wirtschaftlichkeitsanalyse und Risikoanalyse durchgeführt werden?

Im Projektmanagement-Handbuch erfährt die Projektleitung, bei welchen Abweichungen von Kosten oder Terminen Gremien oder Vorgesetzte informiert werden müssen. Vorlagen für Statusmeldungen oder Zwischenberichte wie die Formulare Bericht Arbeitspaket, Bericht Teilprojekt und Bericht Projekt helfen, Zeit bei der Berichtserstellung zu sparen sowie an alle wichtigen Informationen zu denken, über die berichtet werden muss. Ein Projektmanagement-Handbuch entlastet somit alle Projektbeteiligten.

Dieses Projektmanagement-Handbuch ist ein Muster und eine Vorlage, welche Inhalte in einem solchen Dokument enthalten sein sollten. Für die wichtigen Aufgaben im Projektmanagement finden Sie jeweils Vorlagen und Formulare als Beispiele. Sie können dieses Muster und die Vorlagen nach Bedarf an Ihre Unternehmensspezifika anpassen.