Projektmanagement

Download – VorlageÜbersicht Kommunikationsmittel

In dieser Übersicht sehen Sie mögliche Medien und Instrumente für die Projektkommunikation, abhängig von der Zahl der Teilnehmenden und der Kommunikationsrichtung.

Download – FormularProjektkommunikation auswerten

Mit diesem Bewertungsbogen können Sie Ihre Zielgruppe und Stakeholder zu deren Sichtweise auf Ihr Projekt ansprechen und deren Meinung ermitteln.

Download – FormularBewertungsbogen Projekt-Informationsveranstaltung

Mit diesem Formular können Sie Ihren Bewertungsbogen zum Beispiel für ein Kick-off-Meeting gestalten. Damit bewerten die Projektmitglieder und die Stakeholder die Qualität Ihrer Projektkommunikation.

Download – VorlageMaßnahmenplan zur Projektkommunikation

Planen Sie alle Einzelmaßnahmen zur Projektkommunikation. Sie legen Thema, Ziele, Mittel, Zeitpunkt und verantwortliche Person fest.

Download – VorlageKommunikationsmatrix (Formular)

Erstellen Sie mir dieser Vorlage eine auf Ihre Projektbedürfnisse zugeschnittene Kommunikationsmatrix.

Download – VorlageSchritte der Projektkommunikation

Diese Vorlage zeigt ein Modell auf, das die wichtigen Schritte für die Planung der angemessenen Projektkommunikation enthält.

Download – VorlageProjekt-Charta

Alle Projektziele, Projektergebnisse und die wichtigen Aufgaben (Kernaktivitäten) lassen sich in einer Projektcharta zusammenführen. Sie bietet einen Überblick über die Intention und die wesentlichen…

Download – FormularProjektabnahme

Mit diesem Formular können Sie sich vom Auftraggeber des Projekts oder vom Kunden das Projekt (Ergebnisse und Leistungen) abnehmen lassen. Diese schriftliche Abnahme dient auch dem Gefahrenübergang,…

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Download – VorlageOffene-Punkte-Liste zum Projektabschluss

Mit dieser Liste planen und überwachen Sie die am Projektende noch offenen Punkte, also Aufgaben und Arbeitspakete, die bis zur Projektabnahme oder danach noch erfüllt werden müssen.

Download – VorlageThemen der Projektkommunikation als Kommunikationsmatrix (Beispiel)

Die Kommunikationsmatrix in dieser Vorlage zeigt, welche Themen und Inhalte im Rahmen der Projektkommunikation in den einzelnen Projektphasen vermittelt werden sollen.

Download – VorlageAufgaben der Projektkommunikation

Aufgaben der Projektkommunikation sind vor allem: Information, Förderung von Akzeptanz, Motivation und Koordination. Stellen Sie mit dieser Arbeitsvorlage zusammen, welche Aufgaben für Ihr Projekt…

Download – ChecklisteThemen einer Projektabschluss-Besprechung (Close-down-Meeting im Projekt)

Besprechen Sie im Rahmen der Projektabschluss-Besprechung, des Close-down-Meetings, die Themen und Fragestellungen in dieser Checkliste. Klären Sie, was für Sie zutrifft und planen Sie zu den…

Download – VorlageAufgaben zum Projektabschluss

Führen Sie die Aufgaben durch, die Sie zum Projektabschluss (Close-down des Projekts) gehören. In dieser Übersicht wird unterschieden zwischen Aufgaben, die die Sachebene betreffen, und denen, die für…

Download – FormularBesprechungsprotokoll für Projekt-Meetings

Nutzen Sie diese Vorlage für ein zweckmäßiges und übersichtliches Protokoll für alle Ihre Projekt-Meetings. Damit fassen Sie wichtige Informationen für das Projektteam und mögliche Stakeholder…

Download – VorlageInformations- und Berichtswesen im Projekt

Nutzen Sie eine Form der Berichterstattung und des Reportings in Ihrem Projekt. Dabei hängt die Wahl der Berichtsform unter anderem davon ab, welche Zielgruppe, Stakeholder oder Personenkreise Sie…

Download – VorlageGegensteuerung bei Projektabweichungen

Wie können Sie gegensteuern, wenn Sie in Ihrem Projekt große Soll-Ist-Abweichungen erkennen und das Erreichen der Projektziele gefährdet ist. In dieser Vorlage bekommen Sie Ideen für konkrete…

Download – ChecklisteAbweichungsanalyse für die Projektsteuerung

Prüfen Sie die Ursachen, warum das Projektergebnis (oder Teilergebnisse im Projekt), der Zeitplan oder der Kostenplan nicht eingehalten werden. Planen Sie daraufhin Maßnahmen zur besseren…

Download – VorlageKosten-Trendanalyse im Projektmanagement

Mit der Kosten-Trendanalyse werden die Ist-Kosten Ihres Projekts regelmäßig mit den Plankosten des Projekts in Beziehung gesetzt und Abweichungen sichtbar gemacht. Das kann in Form eines Diagramms…

Download – VorlageMeilenstein-Trendanalyse im Projektmanagement

Die Abbildung zeigt, wie die Ergebnisse der Meilenstein-Trendanalyse in einem Diagramm visualisiert werden. Die ursprünglich geplanten Meilensteine werden zu jedem Berichtszeitpunkt auf ihre…

Download – VorlagePlan-Ist-Vergleich zur Terminsituation im Projekt

Ob der Zeitplan Ihres Projekts eingehalten wird, sehen Sie in der Phase Projektüberwachung und Projektsteuerung anhand einer Terminliste, eines Balkendiagramms oder eines Meilensteinplans. Nutzen Sie…

Download – Excel-TabelleProjektverlauf mit Meilensteinen in der Übersicht (Projektzeitachse dreizeilig)

Stellen Sie die Meilensteine für Ihr Projekt in einer anschaulichen Übersicht dar. Sie verorten dazu die Meilensteine auf einer Zeitachse. Je nach Position und Abstand des Meilensteins von der…

Download – VorlageMerkmale von guten Meilensteinen und Meilensteinplan

Orientieren Sie sich an den Merkmalen, die für das Festlegen von Meilensteinen wichtig sind, und halten Sie dann die Meilensteintermine für Ihr Projekt fest.

Download – VorlageAblaufplan und Maßnahmenplan für Projekte

Beschreiben Sie alle Arbeitspakete beziehungsweise Teilaufgaben Ihres Projekts und machen Sie den Bezug zum Projektstrukturplan und zum Arbeitspaket deutlich.

Download – VorlageAufbau eines Projektstrukturplans

Wie ein Projektstrukturplan grundsätzlich aufgebaut ist, erkennen Sie in dieser Darstellung.

Download – VorlageInhalte der konstituierenden Projektsitzung (Kick-off)

Besprechen Sie die Themen und Tagesordnungspunkte in dieser Vorlage, um mit der ersten Projektsitzung, dem Kick-off-Meeting, die Weichen für den Projekterfolg zu stellen.