Break-even berechnen mit Excel

Break-even-Point mit Excel berechnen und Gewinnschwelle visualisieren

Ab welcher Absatzmenge lohnt sich ein Produkt? Wie viele Einheiten müssen Sie verkaufen, damit alle Kosten gedeckt sind? Und welchen Mindestpreis müssen Sie verlangen, um mit einer bestimmten Absatzmenge die Gewinnschwelle zu erreichen?

Mit dieser Excel-Vorlage zur Break-even-Berechnung beantworten Sie diese Fragen schnell und nachvollziehbar. Sie berechnen den Break-even-Point für unterschiedliche Absatzmengen oder Verkaufspreise und stellen das Ergebnis automatisch in einem übersichtlichen Diagramm dar.

So erkennen Sie auf einen Blick, ab wann Ihr Produkt die Gewinnzone erreicht.

Für wen ist diese Excel-Vorlage geeignet?

Die Vorlage richtet sich an:

• Controlling und Kostenrechnung
• Produktmanagement
• Vertrieb und Verkauf
• Geschäftsführung und Unternehmensplanung
• Gründer:innen und Selbstständige
• Berater:innen
• alle, die Wirtschaftlichkeit und Preise von Produkten kalkulieren

Notwendige Absatzmenge für den Break-even berechnen

Sie kennen den Verkaufspreis Ihres Produkts und möchten wissen, wie viele Einheiten Sie mindestens verkaufen müssen? Mit der Excel-Vorlage berechnen Sie die Break-even-Menge bei gegebenem Stückpreis. Sie erkennen:

• wie sich Kosten und Erlöse mit der Absatzmenge verändern
• welche Absatzmenge zur Kostendeckung notwendig ist
• wann die Gewinnschwelle erreicht wird
• ab welcher Absatzmenge Sie einen Gewinn erzielen

Damit können Sie beispielsweise beurteilen, ob Ihre geplanten Absatzmengen ausreichen, damit sich ein Produkt wirtschaftlich lohnt.

Mindestpreis für ein Produkt ermitteln

Alternativ können Sie von einer vorgegebenen Absatzmenge ausgehen. Dann beantwortet die Excel-Vorlage die Frage:

Wie hoch muss der Verkaufspreis mindestens sein, damit der Break-even erreicht wird?

Sie berechnen den erforderlichen Mindestpreis und können prüfen, ob dieser am Markt realistisch durchsetzbar ist. Das unterstützt Sie bei:

• Preiskalkulationen
• Angebotsentscheidungen
• Produktplanungen
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Break-even-Point im Diagramm darstellen

Zahlen allein zeigen nicht immer sofort, wo die Gewinnschwelle liegt. Deshalb werden die Ergebnisse der Break-even-Analyse zusätzlich grafisch aufbereitet. Im Diagramm erkennen Sie anschaulich:

• Kosten und Erlöse
• Absatzmenge und Umsatz
• Produkt- beziehungsweise Stückpreis
• Gewinnschwelle
• Break-even-Point

Damit können Sie die Ergebnisse nicht nur analysieren, sondern auch verständlich präsentieren und erläutern.

Unterschiedliche Szenarien einfach durchrechnen

Was passiert, wenn Sie den Preis erhöhen? Welche Absatzmenge brauchen Sie bei einem niedrigeren Preis? Und wie verändert sich dadurch der Break-even?

Mit der Excel-Vorlage können Sie Ihre Ausgangswerte verändern und unterschiedliche Annahmen durchspielen. So nutzen Sie die Break-even-Analyse als praktische Entscheidungshilfe für Ihre Produkt-, Absatz- und Preisplanung.

Zwei Berechnungen in einer Excel-Vorlage

Die Excel-Vorlage enthält zwei Tabellen für unterschiedliche Fragestellungen:

1. Break-even-Menge berechnen
Sie geben den Produkt- oder Stückpreis vor und ermitteln die notwendige Absatzmenge für die Gewinnschwelle.

2. Break-even-Preis berechnen
Sie geben die Absatzmenge vor und ermitteln den notwendigen Mindestpreis für die Gewinnschwelle.

Damit können Sie die Break-even-Methode aus zwei wichtigen Perspektiven anwenden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Break-even-Point schnell mit Excel berechnen
• notwendige Absatzmenge ermitteln
• Mindestpreis bei gegebener Absatzmenge berechnen
• Gewinnschwelle automatisch bestimmen
• Ergebnisse übersichtlich im Diagramm visualisieren
• unterschiedliche Preis- und Absatzszenarien durchspielen
• sofort einsetzbare Excel-Vorlage

Wirtschaftlichkeit von Produkten und Geschäftsideen schnell beurteilen

Mit dieser Excel-Vorlage erkennen Sie, welche Absatzmenge und welcher Verkaufspreis notwendig sind, damit sich Ihr Produkt oder Ihre Geschäftsidee wirtschaftlich rechnet, und wo Ihre Gewinnschwelle und Ihr Break-even-Point liegen.

Die grafische Darstellung macht die Zusammenhänge zwischen Kosten, Umsatz, Absatz, Preis und Gewinnschwelle unmittelbar sichtbar.

Damit erhalten Sie eine einfache und praktische Grundlage für Preisentscheidungen, Absatzplanung und Wirtschaftlichkeitsanalysen.

Finden Sie heraus, ab wann sich Ihr Produkt rechnet.