Betriebsabrechnungsbogen (BAB) mit Excel – Anbauverfahren für Gemeinkosten

Eine ausführliche Anleitung zur Arbeit mit dem BAB finden Sie im Beitrag Kostenstellenrechnung mit dem Betriebsabrechnungsbogen (BAB).

Betriebsabrechnungsbogen im Anbauverfahren mit Excel erstellen

Wie verteilen Sie die Gemeinkosten Ihres Unternehmens auf Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb? Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) hilft Ihnen, Gemeinkosten verursachungsgerecht den Kostenstellen zuzuordnen und daraus die benötigten Gemeinkostenzuschlagssätze zu berechnen.

Mit dieser Excel-Vorlage für den Betriebsabrechnungsbogen im Anbauverfahren verteilen Sie die Kosten der Hilfskostenstellen direkt auf die Hauptkostenstellen. Sie ermitteln automatisch die Gesamtkosten und Zuschlagssätze und vergleichen diese mit Ihren Normzuschlagssätzen.

Für wen ist diese Excel-Vorlage geeignet?

Die Vorlage richtet sich an:

• Controlling und Kostenrechnung
• kaufmännische Leitung
• Finanz- und Rechnungswesen
• Geschäftsführung
• Berater:innen im Bereich Kostenmanagement
• alle, die Gemeinkosten mit einem BAB verrechnen möchten

Einzelkosten und Gemeinkosten systematisch erfassen

Im ersten Schritt erfassen Sie Ihre Einzelkosten für Material und Fertigung und ordnen diese direkt den entsprechenden Hauptkostenstellen zu. Anschließend erfassen Sie die Gemeinkosten und legen passende Verteilungsschlüssel fest.

Die Excel-Vorlage berücksichtigt:

• bis zu vier Hilfskostenstellen
• Hauptkostenstelle Material
• Hauptkostenstelle Fertigung
• Hauptkostenstelle Verwaltung
• Hauptkostenstelle Vertrieb

Damit bilden Sie Ihre Kostenstellenrechnung strukturiert in Excel ab.

Gemeinkosten nach Verteilungsschlüsseln zuordnen

Für die Gemeinkosten legen Sie individuelle Verteilungsschlüssel fest. Damit bestimmen Sie, welcher Anteil der jeweiligen Kosten auf welche Kostenstelle entfällt.

So können Sie beispielsweise unterschiedliche Gemeinkostenarten anhand geeigneter Bezugsgrößen auf Hilfs- und Hauptkostenstellen verteilen.

Das Besondere am Anbauverfahren

Beim Anbauverfahren werden die Kosten der Hilfskostenstellen unmittelbar auf die Hauptkostenstellen verteilt. Das bedeutet:

Leistungsbeziehungen zwischen den Hilfskostenstellen werden bei der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung nicht berücksichtigt.

Die Hilfskostenstellen werden also nicht untereinander verrechnet. Ihre Kosten werden direkt den Hauptkostenstellen Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb zugerechnet. Damit ist das Anbauverfahren besonders übersichtlich und vergleichsweise einfach anzuwenden.

Wann eignet sich das Anbauverfahren?

Diese Excel-Vorlage eignet sich insbesondere, wenn Sie einen einfachen und übersichtlichen Betriebsabrechnungsbogen benötigen und Leistungsbeziehungen zwischen Ihren Hilfskostenstellen für die Kostenverrechnung nicht berücksichtigt werden sollen.

Sie erhalten damit schnell die benötigten Zuschlagssätze für Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb.

Gemeinkostenzuschlagssätze automatisch berechnen

Nachdem sämtliche Gemeinkosten auf die Hauptkostenstellen verteilt wurden, ermittelt die Excel-Vorlage die jeweiligen Gesamtkosten. Daraus berechnen Sie die Gemeinkostenzuschlagssätze, die Sie für Ihre weitere Kosten- und Produktkalkulation verwenden können.

Über- und Unterdeckungen erkennen

Die tatsächlich berechneten Zuschlagssätze können Sie mit Ihren hinterlegten Normzuschlagssätzen vergleichen. Damit erkennen Sie:

• Abweichungen zwischen Soll und Ist
• Überdeckungen
• Unterdeckungen
• möglichen Anpassungsbedarf bei Ihren Zuschlagssätzen

So liefert Ihnen der BAB wichtige Informationen für Kostenkontrolle und Kalkulation.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Betriebsabrechnungsbogen einfach mit Excel erstellen
• Einzel- und Gemeinkosten systematisch erfassen
• bis zu vier Hilfskostenstellen berücksichtigen
• Gemeinkosten über individuelle Schlüssel verteilen
• Hilfskostenstellen direkt auf Hauptkostenstellen verrechnen
• Gemeinkostenzuschlagssätze automatisch berechnen
• Normzuschlagssätze mit berechneten Werten vergleichen
• Über- und Unterdeckungen erkennen
• sofort einsetzbare Excel-Vorlage

Verteilen Sie Ihre Gemeinkosten einfach und nachvollziehbar auf die Hauptkostenstellen.

Mit dieser Excel-Vorlage erstellen Sie Ihren Betriebsabrechnungsbogen nach dem Anbauverfahren, berechnen automatisch Ihre Gemeinkostenzuschlagssätze und erkennen Über- oder Unterdeckungen.