Kennzahlen-Dashboards mit Excel erstellen

Kennzahlen-Dashboards mit Excel erstellen und Unternehmenskennzahlen übersichtlich visualisieren

Wie entwickeln sich Ihre wichtigsten Unternehmenskennzahlen? Wo gibt es Abweichungen von den Zielen? Welche Entwicklungen erfordern Maßnahmen? Und wie bereiten Sie Ihre Kennzahlen so auf, dass Führungskräfte und Management schnell die richtigen Entscheidungen treffen können?

Ein Kennzahlen-Dashboard oder Management-Cockpit mit Excel macht wichtige Unternehmensdaten sichtbar und hilft, Entwicklungen, Zusammenhänge und Handlungsbedarf auf einen Blick zu erkennen.

Mit diesem umfangreichen Dokumentenpaket lernen Sie, eigene KPI-Dashboards und Management-Reports mit Excel zu entwickeln. Sie erfahren, wie Sie geeignete Kennzahlen auswählen, Daten aufbereiten, aussagekräftige Visualisierungen erstellen und daraus übersichtliche Dashboards zusammenstellen.

Dazu erhalten Sie zahlreiche Excel-Vorlagen mit fertigen Dashboard-Mustern, Diagrammen und Visualisierungsbausteinen, die Sie für Ihre eigenen Kennzahlen übernehmen und individuell anpassen können.

Für wen ist dieses Dokumentenpaket geeignet?

Das Dokumentenpaket richtet sich an:

• Controlling und Unternehmenssteuerung
• Geschäftsführung und Management
• kaufmännische Leitung
• Finanzcontrolling und Rechnungswesen
• Vertriebsleitung und Vertriebscontrolling
• Fach- und Abteilungsleitungen
• Projektmanagement und Reporting
• Berater für Controlling und Unternehmenssteuerung
• alle, die Kennzahlen mit Excel professionell aufbereiten und visualisieren möchten

Management-Reports mit Excel übersichtlich aufbauen

Ein guter Management-Report zeigt nicht möglichst viele Zahlen. Er konzentriert sich auf die Informationen, die für Entscheidungen tatsächlich relevant sind. Entscheidend sind deshalb die Auswahl der Kennzahlen, ihre Reihenfolge und die Aussage, die der Bericht vermitteln soll.

In diesem Dokumentenpaket erfahren Sie, wie Sie einen Management-Report mit Excel systematisch entwickeln. Sie lernen:

• die zentrale Aussage eines Reports festzulegen
• entscheidungsrelevante Kennzahlen auszuwählen
• Informationen sinnvoll zu strukturieren
• Kennzahlen und Analysen auf unterschiedlichen Ebenen darzustellen
• geeignete Diagramme und Visualisierungen einzusetzen
• einen übersichtlichen und verständlichen Management-Report aufzubauen

Eine Excel-Vorlage mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen den gesamten Weg von den Rohdaten bis zum fertigen Kennzahlen-Dashboard. Sie erhalten dazu Formeln, Erläuterungen und Muster-Diagramme, die Sie für Ihren eigenen Management-Report nutzen können.

Ein Dashboard-Projekt systematisch planen und umsetzen

Ein Kennzahlen-Dashboard sollte nicht mit der Auswahl eines Diagramms beginnen. Zunächst müssen Sie klären, welche Aufgaben das Dashboard erfüllen soll und welche Anforderungen die späteren Nutzer haben. In der Anleitung zur Planung und Umsetzung eines Dashboard-Projekts erfahren Sie, wie Sie dabei strukturiert vorgehen.

Sie beschäftigen sich unter anderem mit:

• Projektauftrag und Zielsetzung
• Anforderungen der Nutzer
• Definition und Auswahl geeigneter Kennzahlen
• Datenquellen und Datenstruktur
• Aufbau und Architektur des Dashboards
• Gestaltung und Umsetzung
• Prüfung und fachlicher Abnahme
• Dokumentation und laufender Pflege

So schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass Ihr Excel-Dashboard nicht nur gut aussieht, sondern auch mit neuen Daten zuverlässig funktioniert und dauerhaft im Reporting eingesetzt werden kann.

Finanz- und KPI-Dashboard für die Unternehmenssteuerung erstellen

Ein Finanz-Dashboard soll zeigen, wie sich das Unternehmen wirtschaftlich entwickelt und welche Faktoren die Ergebnisse beeinflussen. Dafür reicht es nicht aus, Umsatz, Kosten, Gewinn und Liquidität nebeneinander darzustellen. Erst die Zusammenhänge zwischen den Kennzahlen ermöglichen eine fundierte Analyse.

Sie erfahren, wie Sie ein Finanz- und KPI-Dashboard mit Excel aufbauen und dabei unterschiedliche Analyseebenen miteinander verbinden. Im Mittelpunkt stehen Fragen wie:

• Wie entwickeln sich Umsatz und Profitabilität?
• Welche Abweichungen sind besonders relevant?
• Welche Bereiche beeinflussen das Unternehmensergebnis?
• Wie hängen Kosten, Ergebnis und Liquidität zusammen?
• Welche Kennzahlen helfen, Ursachen genauer zu untersuchen?

Sie lernen, eine KPI-Hierarchie aufzubauen, die zentrale Steuerungskennzahlen mit ergänzenden Analysekennzahlen verbindet. Damit können Sie von einer auffälligen Kennzahl gezielt zu den möglichen Ursachen und Einflussfaktoren gelangen.

Vertriebs-Dashboard mit Excel entwickeln

Welche Kennzahlen braucht der Vertrieb, um seine Ziele zu erreichen und die Vertriebsleistung zu steuern? Ein professionelles Vertriebs-Dashboard zeigt nicht nur Umsätze und Absatzzahlen. Es verbindet unterschiedliche Perspektiven auf die Vertriebsleistung und macht Abweichungen sowie Entwicklungen sichtbar.

In diesem Dokumentenpaket erfahren Sie, wie Sie ein Vertriebs-Dashboard aufbauen und geeignete Kennzahlen auswählen. Dabei berücksichtigen Sie beispielsweise:

• Umsatz und Absatz
• Profitabilität
• Plan-Ist-Vergleiche
• Vorjahresvergleiche
• Auftragseingang
• Vertriebspipeline
• unterschiedliche Analyse- und Vergleichsdimensionen

Sie lernen, welche Kennzahlen welche Fragen beantworten und wie Sie diese in einem übersichtlichen Dashboard zusammenführen. So entsteht eine aussagekräftige Grundlage für das Vertriebscontrolling und die Vertriebssteuerung.

Interaktive Dashboards und Szenarien mit Excel erstellen

Ein Kennzahlen-Dashboard kann mehr leisten, als vergangene Entwicklungen darzustellen. Mit interaktiven Excel-Modellen können Sie untersuchen, wie sich veränderte Annahmen auf wichtige Erfolgskennzahlen auswirken. Beispielsweise:

• Wie verändert sich der Gewinn bei höheren Verkaufspreisen?
• Welche Auswirkungen hat eine geringere Absatzmenge?
• Wie beeinflussen steigende Materialkosten das Ergebnis?
• Welche Folgen haben Veränderungen bei den Personalkosten?
• Welche Werte müssen erreicht werden, damit ein bestimmtes Unternehmensziel erfüllt wird?

In diesem Dokumentenpaket erfahren Sie, wie Sie Szenarien und interaktive Steuerungsmodelle mit Excel entwickeln. Eine Excel-Vorlage mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Szenarien aufbauen und zur Analyse und Steuerung wichtiger Erfolgskennzahlen einsetzen.

Damit entwickeln Sie Ihr Kennzahlen-Dashboard von einem reinen Bericht zu einem Instrument für die vorausschauende Unternehmenssteuerung weiter.

Zahlreiche Excel-Vorlagen für Ihr eigenes Kennzahlen-Dashboard nutzen

Nicht jedes Dashboard muss vollständig neu entwickelt werden. Dieses Dokumentenpaket enthält eine umfangreiche Sammlung von Excel-Vorlagen, Dashboard-Mustern und Visualisierungsbeispielen, aus denen Sie geeignete Elemente für Ihre eigenen Auswertungen auswählen können.

Die Vorlagen zeigen unterschiedliche Möglichkeiten, Kennzahlen anschaulich darzustellen. Dazu gehören beispielsweise:

• Soll-Ist-Abweichungen visualisieren
• Zielerreichung mit Farben kennzeichnen
• zeitliche Entwicklungen von Kennzahlen darstellen
• Leistungen und Ergebnisse grafisch aufbereiten
• mehrere Kennzahlen in einer Übersicht zusammenführen

Sie können die Vorlagen als Muster verwenden oder einzelne Elemente für Ihr eigenes Kennzahlen-Cockpit übernehmen. So sparen Sie Zeit bei der Erstellung Ihrer Dashboards und erhalten Anregungen für eine verständliche und aussagekräftige Kennzahlenvisualisierung.

Kennzahlen mit Ampeln, Tachos und weiteren Diagrammen visualisieren

Für die Darstellung von Kennzahlen gibt es zahlreiche Visualisierungsvarianten. Welche davon geeignet ist, hängt davon ab, was Sie mit der Kennzahl zeigen möchten. Das Dokumentenpaket enthält vorgefertigte Excel-Elemente und Diagramme, mit denen Sie Kennzahlen unterschiedlich visualisieren können.

Dazu gehören:

• Ampel-Diagramme: Zielerreichung und Status mit Farben kennzeichnen
• Tacho-Diagramme: Kennzahlenwerte und Zielerreichung anschaulich darstellen
• Thermometer-Diagramme: Fortschritt und Zielerreichung visualisieren
• Batterie-Diagramme: Füllstände und erreichte Werte darstellen
• Ring-Diagramme: Anteile und Zielwerte grafisch aufbereiten
• Waffel-Diagramme: Prozentwerte und Anteile übersichtlich darstellen

Die Excel-Vorlagen enthalten bereits vorbereitete Elemente zur Eingabe und Darstellung der Kennzahlenwerte. Sie können die gewünschten Visualisierungen auswählen, anpassen und per Copy-and-paste in andere Anwendungen übernehmen. Damit stellen Sie sich aus einzelnen Bausteinen Ihr individuelles Kennzahlen-Dashboard zusammen.

Eigene KPI-Dashboards aus Excel-Bausteinen zusammenstellen

Ein wesentlicher Vorteil dieses Dokumentenpakets besteht darin, dass Sie nicht auf ein einziges fertiges Dashboard festgelegt sind. Stattdessen erhalten Sie zahlreiche Muster, Diagramme und Visualisierungsbausteine, aus denen Sie Ihre individuelle Lösung entwickeln können.

Sie gehen dabei beispielsweise so vor:

1. Wählen Sie die Kennzahlen aus, die für Ihre Aufgaben wichtig sind.
2. Entscheiden Sie, welche Aussage mit der jeweiligen Kennzahl vermittelt werden soll.
3. Suchen Sie eine geeignete Darstellungsvariante aus den Excel-Vorlagen aus.
4. Übernehmen Sie das Muster oder den Visualisierungsbaustein.
5. Passen Sie die Darstellung an Ihre Kennzahlen und Anforderungen an.
6. Stellen Sie die Elemente zu Ihrem individuellen Dashboard zusammen.

So können Sie eigene Management-Cockpits, KPI-Dashboards und Kennzahlen-Reports mit Excel erstellen, ohne jede Visualisierung von Grund auf neu entwickeln zu müssen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• eigene Kennzahlen-Dashboards mit Excel entwickeln
• Management-Reports übersichtlich und entscheidungsorientiert aufbauen
• Dashboard-Projekte systematisch planen und umsetzen
• geeignete Kennzahlen auswählen und strukturieren
• Finanz- und KPI-Dashboards erstellen
• Vertriebs-Dashboards für das Vertriebscontrolling entwickeln
• KPI-Hierarchien und Analyseebenen aufbauen
• interaktive Szenarien und Sensitivitätsanalysen mit Excel durchführen
• zahlreiche fertige Excel-Vorlagen und Dashboard-Muster nutzen
• Kennzahlen mit Ampeln, Tachos, Thermometern und weiteren Diagrammen visualisieren
• Balanced-Scorecard-Kennzahlen übersichtlich darstellen
• Visualisierungsbausteine per Copy-and-Paste übernehmen
• individuelle Management-Cockpits aus vorhandenen Elementen zusammenstellen

Von einzelnen Kennzahlen zum professionellen Management-Cockpit

Mit diesem Dokumentenpaket erhalten Sie mehr als eine Sammlung fertiger Excel-Dashboards. Sie lernen, wie Sie Kennzahlen-Dashboards konzipieren, entwickeln und für die Unternehmenssteuerung einsetzen. Die Anleitungen erläutern den Weg von der Auswahl geeigneter Kennzahlen über die Datenaufbereitung und Visualisierung bis zum fertigen Management-Report.

Gleichzeitig stehen Ihnen zahlreiche Excel-Vorlagen mit fertigen Diagrammen und Visualisierungsbausteinen zur Verfügung. Damit können Sie schnell eigene Dashboards zusammenstellen, vorhandene Muster anpassen und Ihre Kennzahlen so darstellen, dass Entwicklungen, Abweichungen und Handlungsbedarf unmittelbar sichtbar werden.

Das Ergebnis: übersichtliche Kennzahlen-Dashboards, die nicht nur Zahlen präsentieren, sondern die Analyse und Steuerung Ihres Unternehmens unterstützen.

Erstellen Sie Ihr eigenes Kennzahlen-Dashboard mit Excel – übersichtlich, aussagekräftig und individuell anpassbar.