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Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie eine Leistungskennzahl für einen Lieferanten dar. Hier: ein Qualitätsindex als Maß für Lieferungen, die als in Ordnung angenommen werden in Bezug auf die Anzahl der Lieferungen. In Diagrammen vergleichen Sie den geforderten Qualitätsindex (Soll oder Plan-Wert) mit der erbrachten Leistung des Lieferanten (Ist-Wert). Sie können Abweichungen sofort erkennen und mit dem Lieferanten Ursachen ermitteln und abstellen.

Diese Vorlage zeigt, wie Sie den Prozess der Lieferantenbewertung und Lieferantenauswahl abbilden und beschreiben können. Sie können zu jedem Teilprozess oder Arbeitsschritt alle notwendigen Informationen der Prozessbeschreibung erfassen.

Die Übersicht und Tabelle zeigt, wie Produkte, Werkstoffe, Materialien oder Teile mithilfe der ABC-/XYZ-Analyse in verschiedene Klassen eingeteilt werden können und wie sich dann unterschiedliche Beschaffungsstrategien ableiten lassen.

Mit dieser Excel-Vorlage analysieren Sie die Angebote unterschiedlicher Lieferanten im Hinblick auf die Kostenstruktur des Lieferanten. Sie vollziehen das Kalkulationsschema des Lieferanten nach. Dazu tragen Sie Materialkosten, Fertigungskosten, Verwaltungs- und Vertriebskosten zusammen, ergänzen Rabatte und Skonto sowie weitere Zuschläge. Mit dieser Vorlage berechnen Sie dann Gewinnzuschläge und tatsächliche Einstandspreise für Ihr Unternehmen. So erkennen Sie, wie Ihre möglichen Lieferanten für das jeweilige Angebot kalkulieren.

Mit dieser Excel-Vorlage analysieren Sie die unterschiedlichen Teilleistungen möglicher Lieferanten bezüglich des angebotenen Preises. Sie halten für die einzelnen Lieferanten fest, welchen Preis diese für eine bestimmte Teilleistung verlangen. Mithilfe der Vorlage erkennen Sie dann, welcher Lieferant bei einer einzelnen Teilleistung der günstigste ist. Sie analysieren die Unterschiede in den Angeboten. Das unterstützt Sie bei der Bewertung komplexer Lieferantenangebote und bei Ihren Leistungs- und Preisverhandlungen.

Mit dieser Excel-Vorlage vergleichen Sie als Einkäufer für Ihre Lieferanten und die Handelsware, die Sie von diesen erhalten, unterschiedliche Kostenarten, Rabatte, Provisionen, Skonto und Zuschläge. So erkennen Sie Unterschiede der Kalkulation der Lieferanten, und Sie haben eine bessere Informationsgrundlage für Preisverhandlungen.

Planen Sie Maßnahmen und Projekte, um die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten und deren Leistungsfähigkeit zu verbessern. Mit dieser Tabelle stellen Sie alle Maßnahmen und relevanten Informationen zusammen und behalten so die Übersicht.

In dieser Vorlage sind unterschiedliche Instrumente für die Bewertung der Leistungsfähigkeit Ihrer Lieferanten zusammengestellt. Damit können Sie regelmäßige Lieferanten-Reviews oder Audits durchführen.

Mit dieser Excel-Vorlage bewerten Sie die einzelnen Lieferungen Ihrer Lieferanten anhand von Bewertungskriterien, die Sie festlegen. Sie legen für jede Lieferung eines Lieferanten bezüglich des gewählten Kriteriums fest, ob es erfüllt, teilweise erfüllt oder nicht erfüllt ist. Dementsprechend vergeben Sie Punktwerte für jede Lieferung. Die Excel-Vorlage berechnet daraus einen Scorewert für den Lieferanten und zeigt schwache Leistungen farblich an. Sie können bis zu 50 Lieferanten anhand von 10 Kriterien bewerten.

Mit dieser Vorlage können Sie eine Profilanalyse für Ihre Lieferanten erstellen. Sie bestimmen die maßgeblichen Bewertungsfaktoren und beschreiben dafür mögliche Ausprägungen. Dabei können Sie auch Mindestanforderungen sichtbar machen. Jeder Lieferant wir dann in Bezug auf die definierten Kriterien bewertet und das Ergebnis wird in Form einer Profillinie eingetragen und mit anderen Lieferanten verglichen.

Mit dieser Vorlage erarbeiten Sie Ihren Prozess zur Lieferantenbewertung und Lieferantenauswahl sowie zum Lieferantenmanagement. Sie benennen und beschreiben die einzelnen Teilschritte, legen den Informationsfluss und die Zuständigkeiten fest. Sie finden in der Vorlage Erläuterungen zur Beschreibung der einzelnen Prozessschritte. Mit einer solchen Prozessbeschreibung stellen Sie sicher, dass in Ihrem Unternehmen Lieferanten nach einem vorgegebenen Verfahren und anhand der relevanten Kriterien ausgewählt werden. Sie vermeiden, dass Abteilungen und Mitarbeitende nach eigenen Kriterien Lieferanten beauftragen.

Die Vorlage enthält eine schematische Abbildung zum Prozess des Lieferantenmanagements mit den Schritten: Bedarfsermittlung, Anforderungen, Lieferantenidentifikation, Lieferantenbewertung, Auswahl, Evaluation, Zusammenarbeit und Optimierung.

In diesem Formular sind wichtige Kriterien für Beschaffungen, Bestellungen und die Lieferantenauswahl zusammengefasst. Damit formalisieren Sie die Bedarfsanforderungen aus den Fachabteilungen und vermeiden unkoordinierte Beschaffungen nebenbei (sogenannter Maverick Buy).

Mit dieser Vorlage entwickeln Sie die strategische Stoßrichtung für die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten. Sie können ermitteln, welche Rolle einzelne Lieferanten einnehmen sollen und welche Funktionen und Aufgaben sich für die Lieferanten daraus ableiten. Maßgeblich sind die strategische Bedeutung und die Wichtigkeit des gelieferten Produkts oder der erbrachten Dienstleistung für Ihr Unternehmen.

Wie erfolgreich Ihr Unternehmen mit seinen unterschiedlichen Produkten im jeweiligen Markt ist, hängt von zahlreichen externen Einflussfaktoren und Marktbedingungen ab. In dieser Excel-Vorlage stellen Sie mögliche Einflussfaktoren zusammen und bewerten diese anhand ihrer Bedeutung und anhand ihres Einflusses auf die einzelnen Produktgruppen. In einem Spinnen-Diagramm nach dem PESTEL-Schema erkennen Sie, welche Produktgruppe von welchem Faktor besonders abhängt.

Diese Vorlage unterstützt Sie bei der Erstellung eines Berichts (Reportings) für eine einzelne Marketingaktion in Ihrem Unternehmen. Sie erläutern die Marketingaktion, definieren die damit verfolgten Marketingziele und zeigen auf, welches Budget eingeplant ist und welche Kosten tatsächlich angefallen sind. Vor allem stellen Sie dar, mit welchen Kennzahlen Sie den Erfolg der Marketingaktion messen. Dafür planen Sie die Datenerhebung. Schließlich führen Sie eine abschließende Bewertung durch. Alle diese Aufgaben können Sie mit dieser Vorlage planen, aufeinander abstimmen und dokumentieren.

Analysieren Sie, in welchen Situationen Sie Ihre Kunden erfolgreich ansprechen und gewinnen. Meist ist der Grund, dass Sie den aktuellen Leidensdruck Ihrer Kunden erwischen und genau dafür Lösungen anbieten. Mit dieser Vorlage arbeiten Sie heraus, welche Ihrer Beratungsleistungen zu einem möglichen Leidensdruck der Kunden passen und wie Sie kommunizieren, dass Sie die passende Lösung haben. Formulieren Sie den jeweiligen Leidensdruck aus der Sicht des Kunden und platzieren Sie fünf bis sieben passende Themen auffällig auf Ihrer Webseite. In dieser Vorlage finden Sie dafür Anregungen und Beispiele.

Die Zahl der Wettbewerber ist in der Beratungsbranche groß und unübersichtlich. Deshalb schaffen es nur wenige Berater, Trainer und Coaches, ein Alleinstellungsmerkmal zu finden. Mit dem Modell der „strategischen Erfolgsposition“ (SEP) arbeiten Sie heraus, was Ihr Beratungsunternehmen von anderen unterscheiden kann, welche Unique Selling Position Sie einnehmen wollen und welche Strategie Sie damit verfolgen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie diese Position dann kommunizieren und zu Ihrer Marke machen. Mit dieser Vorlage und Checkliste finden und entwickeln Sie Ihre strategische Erfolgsposition.

In dieser Vorlage finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Stufen im Mahnprozess, von der Rechnungsstellung, über Zahlungserinnerung, Mahnungen bis zum gerichtlichen Mahnverfahren. Sie können Ihre Maßnahmen, die Sie in jeder Stufe ergreifen wollen, mithilfe dieser Anleitung planen. Wichtig ist, dass Sie den Schuldner (Ihr Kunde) richtig über seine Zahlungspflicht und den Zahlungsverzug informieren und dass Sie dann Schritt für Schritt und konsequent Ihren definierten Mahnprozess durchlaufen. Alle wichtigen Informationen dazu finden Sie in dieser Anleitung für Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

Mit diesem Formblatt/Formular erfassen Sie die wichtigen Daten und Informationen zu Ihrer Kunden-Zielgruppe oder einem typischen Vertreter eines Kundensegments. Im Formular sind alle wichtigen Aspekte genannt, mit denen Sie Ihre Kunden aus Sicht des Marketings und Vertriebs anschaulich beschreiben können. So erstellen Sie ein sogenanntes Persona-Profil für Ihr Marketing und die Kundenbearbeitung. Die Eingabefelder können auch Grundlage sein zur Spezifikation eines IT-Tools für die Personabeschreibung und Analyse.